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項目管理與招標(biāo)采購考前復(fù)習(xí)指導(dǎo)(164)
(2)進(jìn)口合同的履行環(huán)節(jié)
在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,買方履行合同的基本義務(wù)是向賣方支付所購買貨物的貨款。由于合同所采用的價格術(shù)語和支付方式不一樣,買方履行合同就會產(chǎn)生不同的做法。在我國的進(jìn)口業(yè)務(wù)中,一般按FOB或FCA價格條件成交的情況較多,如果是采用即期信用證支付方式成交,履行這類進(jìn)口合同的一般程序是:開立信用證、租船訂艙、裝運、辦理保險、審單付款、接貨報關(guān)、檢驗、撥交、索賠。這些環(huán)節(jié)的工作是由進(jìn)口方、運輸部門、商檢部門、銀行、保險公司等各有關(guān)方面分工負(fù)責(zé)、緊密配合而共同完成的。項目管理人員要協(xié)調(diào)各方面的工作,統(tǒng)籌安排,確保貨物按照合同的規(guī)定安全、順利地交付到現(xiàn)場。
1)開立信用證。在采用信用證支付方式的進(jìn)口業(yè)務(wù)中,履行合同的第一個環(huán)節(jié)就是進(jìn)口商向銀行申請開立信用證,所開立的信用證的內(nèi)容必須符合進(jìn)口合同的規(guī)定,且完整、自足,并且清楚、明確。同時,根據(jù)信用證的特點,買方也可以利用開信用證的機(jī)會,完善合同,彌補(bǔ)合同中的不足。
另外,開證時間必須符合合同的規(guī)定,為此進(jìn)口合同的管理人員必須依據(jù)合同,盡早落實開證的資金。
2)派船接運貨物。履行FOB或FCA交貨條件下的進(jìn)口合同,應(yīng)由買方負(fù)責(zé)派船到合同規(guī)定的交貨地點接運貨物,并將貨物運到合同規(guī)定的目的地。由于貨物的生產(chǎn)由賣方負(fù)責(zé),貨物的運輸由買方負(fù)責(zé),貨物生產(chǎn)和貨物運輸容易出現(xiàn)脫節(jié),作為買方的項目管理人員要保持與出口方的聯(lián)系,了解貨物的生產(chǎn)進(jìn)度,及時安排貨物的運輸。
3)投保貨運險。FOB或CFR交貨條件下的進(jìn)口合同,保險由買方辦理。買方應(yīng)按照合同規(guī)定,及時向保險公司辦理進(jìn)口運輸貨物保險。保單日期不能晚于提單日期,以避免由于漏保而造成損失。
4)審單和付匯。出口方在貨物裝運后,將全套貨運單據(jù)經(jīng)出口方銀行寄交進(jìn)口方開證銀行。開證銀行收到國外寄來的單據(jù)后,根據(jù)“單證一致”和“單單一致”的原則,進(jìn)行承兌或付款。作為進(jìn)口方,其主要義務(wù)是付款,為此,要認(rèn)真審核出口方提供的單據(jù),如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)有問題,及時與銀行和賣方溝通,必要時停止付款。
5)報關(guān)、驗收和撥交貨物。進(jìn)口貨物到貨后,由進(jìn)口方根據(jù)單據(jù)填具“進(jìn)口貨物報關(guān)單”向海關(guān)申報;海關(guān)以進(jìn)口貨物報關(guān)單、進(jìn)口許可證等為依據(jù),對進(jìn)口貨物進(jìn)行實際的核對和檢查,并按照《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口稅則》的規(guī)定,對進(jìn)口貨物計征進(jìn)口關(guān)稅。進(jìn)口貨物在辦完向海關(guān)申報,接受查驗、繳納稅款等手續(xù)以后,由海關(guān)在貨運單據(jù)上簽印放行。進(jìn)口方必須憑海關(guān)簽印放行的貨運單據(jù)才能提取進(jìn)口貨物。貨物的放行是海關(guān)對一般進(jìn)出口貨物監(jiān)管的最后一個環(huán)節(jié)。將進(jìn)口報關(guān)的各個環(huán)節(jié)用流程圖可以概括如下(圖4-3)。
圖4-3進(jìn)口報關(guān)流程圖
6)進(jìn)口索賠。進(jìn)口商品常因品質(zhì)、數(shù)量、包裝等不符合合同的規(guī)定,而需要向有關(guān)方面提出索賠。根據(jù)造成損失原因的不同,進(jìn)口索賠的對象主要有三方面:向賣方索賠;向輪船公司索賠;向保險公司索賠。作為項目管理人員,出現(xiàn)索賠時,首先要明確索賠的對象;同時,在辦理外索賠時應(yīng)注意:索賠證據(jù)充足有效;索賠金額明確并合理;索賠期限不能超過時限。
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