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招標(biāo)師講義:發(fā)布預(yù)中標(biāo)信息利弊分析
在實(shí)際工作中,我們發(fā)現(xiàn)有些地方的采購代理機(jī)構(gòu)在正式公開中標(biāo)結(jié)果之前,先將專家評委推薦的第一中標(biāo)人確定為“預(yù)中標(biāo)人”,然后將此結(jié)果以“預(yù)中標(biāo)”信息的形式對外發(fā)布,過了約定的公示期后,如果沒有發(fā)現(xiàn)或沒有收到反對意見或其他異議,則就將“預(yù)中標(biāo)”的候選人確定為中標(biāo)人,以示他們的招標(biāo)采購工作更加公開透明,更加客觀公正。對此舉措,筆者卻不敢茍同,本人認(rèn)為,發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息的做法,實(shí)在是弊多利少。
因法定的采購操作程序中,并沒有發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息環(huán)節(jié),此舉很容易給采購代理機(jī)構(gòu)“推卸”代理采購責(zé)任留下解脫的借口。眾所周知,在正常的情況下,中標(biāo)商的確定一般都是先由采購代理機(jī)構(gòu)聘請的評標(biāo)小組提出中標(biāo)候選人的順序表,即排出第一中標(biāo)人、第二中標(biāo)人,再由采購代理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)交給采購人最終確定中標(biāo)人,或由采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)其接受的采購人的委托,直接為采購人確定中標(biāo)商。這是通常的做法,也是《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》中明確規(guī)定的采購操作程序。在這個采購操作過程中,如果采購代理機(jī)構(gòu)工作失誤或存在某些舞弊行為,或有其他違法亂紀(jì)活動等而導(dǎo)致他們確定的中標(biāo)人有失公正時,如,中標(biāo)商的標(biāo)書評審質(zhì)量存在問題,或者中標(biāo)商參與投標(biāo)時的資格、資質(zhì)等審查中存在問題等,那么,采購代理機(jī)構(gòu)以及相應(yīng)的評委就應(yīng)對該工作結(jié)果負(fù)責(zé),并且不得推卸責(zé)任,也不能找借口逃脫責(zé)任追究。而如果允許采購代理機(jī)構(gòu)對外發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息,此舉做起來好象是很簡單,但,如果在存在問題被曝露時,采購代理機(jī)構(gòu)卻能有借口解脫,或能夠利用該措施來掩蓋存在問題。如,當(dāng)有人事后反映中標(biāo)商的資格存在問題時,他們就會利用已發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息公告而沒有收到反對意見為由,推卸其對供應(yīng)商的資格審查責(zé)任。再如,當(dāng)有人反映標(biāo)書評審存在不公平或舞弊問題時,他們同樣也會利用在“預(yù)中標(biāo)”信息發(fā)布期間沒有收到舉報為由,推卸他們在標(biāo)書評審工作中的各種實(shí)質(zhì)性存在問題等,總之,這種做法即使沒有這些存在問題,也很容易讓人感覺到他們是在推卸確定中標(biāo)商的責(zé)任。
發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息的做法,很容易給少數(shù)別有用心分子的無理取鬧留下了可乘之機(jī)。盡管政府采購活動是一場激烈的市場競爭活動,但大家都是為了自己的正當(dāng)利益而競爭,因而對絕大多數(shù)供應(yīng)商來說,他們參與政府采購活動基本都是“君子之爭”。而對少數(shù)經(jīng)營素質(zhì)不高的供應(yīng)商來說,則就會有另一種情形或想法,如,他們當(dāng)中有的因未中標(biāo)而不服氣,有的見了別人中標(biāo)而嫉妒眼紅,有的與中標(biāo)商關(guān)系不好等,出于這些種種不正常因素的考慮,有的供應(yīng)商就會趁公示“預(yù)中標(biāo)”信息之際,大肆發(fā)泄自己的私憤或無中生有地?fù)v亂,亂說“預(yù)中標(biāo)”的供應(yīng)商資格存在問題,或標(biāo)書評審存在問題,或虛假舉報預(yù)中標(biāo)的供應(yīng)商存在行賄有關(guān)工作人員的問題等等,以此手段以及借此機(jī)會,一方面打擊預(yù)中標(biāo)的供應(yīng)商,另一方面借機(jī)擾亂政府采購工作秩序,為自己不能中標(biāo)而發(fā)泄怒氣等,對此,如果沒有了這個發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息的程序和環(huán)節(jié),這些弊端也就不復(fù)存在,有意搗亂政府采購工作秩序的機(jī)會和借口也會明顯減少。
“預(yù)中標(biāo)”信息的發(fā)布,多此一舉,不僅延長了采購周期,影響了采購工作效率,還可能影響到采購人的工作開展。大家知道,政府采購工作是講究工作效率的,從采購操作程序上來看,在專家評委評審確定了供應(yīng)商中標(biāo)的排列順序名單后,本來就沒有對外發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息的法定程序,如果要做這方面的工作,至少先要擬定“預(yù)中標(biāo)”信息的公告內(nèi)容、選擇發(fā)布信息的媒體,民眾若有反映的,還要設(shè)立接收反饋意見的渠道,包括事前的準(zhǔn)備、溝通的環(huán)節(jié)等,同時,還要明確專人負(fù)責(zé)這些信息的傳遞和處理等等,這一系列的工作必須要花費(fèi)大量的時間和精力,再加之“預(yù)中標(biāo)”信息的發(fā)布,還必須要有一定的公示期限,對此,從采購評審人員評定出中標(biāo)候選人順序名單后,到中標(biāo)商確定之時,就必須要經(jīng)過好長一段時間,這就直接延長了采購工作期限,影響了采購工作效率。同時,如果采購項(xiàng)目是采購人急需使用的項(xiàng)目,那么,采購代理機(jī)構(gòu)在法定的采購操作程序之外“增添”了這個發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息的環(huán)節(jié),也直接影響了采購人對采購項(xiàng)目的及時使用,甚至于還會影響到他們正常工作的開展。
發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息,請一直沒有參與監(jiān)督的社會力量對評審結(jié)果“把關(guān)”,變相地凸顯出采購代理機(jī)構(gòu)對標(biāo)書的評審質(zhì)量缺乏應(yīng)有的信心。從客觀上講,投標(biāo)人在遞交了他們編制的標(biāo)書后,能否中標(biāo),其決定因素主要就把握在他們所編制的標(biāo)書中,不同的標(biāo)書能展現(xiàn)出不同的競爭力,對此,必須要求采購代理機(jī)構(gòu)要認(rèn)真評審?fù)稑?biāo)人的標(biāo)書,要從標(biāo)書中科合理地、客觀公正地評選出最佳的供應(yīng)商作為中標(biāo)人,這是采購評審人員的工作職責(zé),不可含糊,也不可推卸。同時,對包括“預(yù)中標(biāo)”供應(yīng)商在內(nèi)的所有投標(biāo)人,其參與投標(biāo)時的資格審查也是采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施的,他們必須要對投標(biāo)人的資格審查行為擔(dān)負(fù)起責(zé)任。大家可以想象,如果采購代理機(jī)構(gòu)嚴(yán)格實(shí)施供應(yīng)商的資格審查,各位專家評委嚴(yán)格依法進(jìn)行標(biāo)書評審,采購代理機(jī)構(gòu)嚴(yán)格依法操作,那么,對中標(biāo)商的確定就應(yīng)該沒有含糊的環(huán)節(jié),也絕對能經(jīng)得起任何人的核實(shí)與檢查,要相信自己的工作、相信自己的質(zhì)量、相信自己的代理采購結(jié)果,根本就無需對外發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息。而如果采購代理機(jī)構(gòu)把預(yù)中標(biāo)的信息對外公告,再請民眾在中標(biāo)人被確定的最后環(huán)節(jié)給予檢舉,就明顯凸顯出他們對自己代理采購的工作質(zhì)量信心不足。反過來說,他們就是怕會“冒出”什么問題才增加發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息程序的,這說明他們的采購質(zhì)量能過關(guān)嗎?只能說明有些人“心虛”。
通過發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息確定中標(biāo)商,也容易導(dǎo)致采購工作人員有一種依賴感,從而減低了工作的責(zé)任感,影響到采購項(xiàng)目的質(zhì)量。大家都知道,如果沒有對外發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息環(huán)節(jié),那么采購代理機(jī)構(gòu)的工作人員,以及他們聘請參與標(biāo)書評審的專家評委等,他們不得不“背水一戰(zhàn)”,真正挑起工作責(zé)任,難以有推卸的機(jī)會和借口。而一旦有了對外發(fā)布“預(yù)中標(biāo)”信息的環(huán)節(jié),他們就會認(rèn)為有人會替他們“把上”最后一關(guān),即使不會如此,也會有借口逃脫責(zé)任。因而,就會導(dǎo)致他們在實(shí)際工作不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),如,對供應(yīng)商的資格審查不力、對標(biāo)書評審不嚴(yán)、對組織工作考慮得不全面等,從而導(dǎo)致采購工作的責(zé)任心不高,要求不嚴(yán),其結(jié)果,勢必會在一定程度上影響到采購項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。
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