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CIO如何組建企業(yè)信息化隊伍

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  國內(nèi)企業(yè)最近幾年上馬ERP項目的很多,最終成功的并不多,究其原因,絕大多數(shù)人都認(rèn)為是老總沒有親自抓,ERP項目不是"一把手"工程。但更深層次的原因,除了與老總的重視程度相關(guān)外,企業(yè)是否有一支既懂管理、又懂技術(shù)的信息化隊伍是ERP成敗的關(guān)鍵。企業(yè)是否重視信息化人才的培養(yǎng),說到底,還要看老總,所以說ERP是"一把手"工程并不為過。不過,這并不是本文要討論的重點,筆者想和業(yè)內(nèi)朋友探討的是,如何打造企業(yè)的信息化隊伍,如何把信息化人才的培養(yǎng)作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略來實施。
  在企業(yè)里面,尤其是在制造型企業(yè)(非軟件企業(yè))里面,信息化人員的角色定位常常非常尷尬,既算不上技術(shù)人員,也沾不到管理人員的邊,往往搞信息化就是"打雜"的代名詞。上了ERP的企業(yè),一般都有相應(yīng)的支持部門,這個部門是信息化人員最集中的地方。他們的日常工作,除了保證erp系統(tǒng)的正常運行,按業(yè)務(wù)部門需求更改配置或開發(fā)報表外,常常要做的是幫其它部門排除電腦故障,安裝軟件這些"雜務(wù) "。信息管理人員因為"打雜",不能專心于新技術(shù)學(xué)習(xí)和對企業(yè)管理流程的掌握,就很難把ERP用好、很難設(shè)計出最便捷的信息化管理路徑,所以常常搞得和業(yè)務(wù)部門很對立。業(yè)務(wù)人員覺得搞信息的那幫人不懂業(yè)務(wù),一天都在瞎搞,ERP啥問題也解決不了,又費馬達(dá)又費電;信息人員覺得業(yè)務(wù)人員不懂ERP,以為 ERP萬能,ERP運行不好都是因為業(yè)務(wù)人員亂整。這樣的企業(yè),ERP只是一個裝飾,是企業(yè)的"面子",不僅不能提高企業(yè)的運作效率,往往還會變成一臺" 燒錢"機(jī)器,光有投入,沒有產(chǎn)出。這并不是ERP的錯,而是企業(yè)沒有真正了解ERP、既懂技術(shù)又懂管理的高層,沒有既懂技術(shù)又懂管理的高素質(zhì)的信息化人才隊伍。
  很多企業(yè)在決定上馬ERP的時候,往往就開始成立信息管理部門,部門領(lǐng)導(dǎo)則是當(dāng)然的CIO。這個CIO的人選,往往決定了將來企業(yè)ERP的成敗。ERP是"一把手"工程,但老總哪有太多的時間和精力來關(guān)注ERP?能經(jīng)常關(guān)心一下,過問一下就很不錯了。所以,CIO才是ERP 真正的"一把手",這個人是否熟悉公司各項業(yè)務(wù),是否有一定的技術(shù)背景,是否在企業(yè)有相當(dāng)?shù)挠绊懥屯牛际欠浅V匾?。中國有句俗語,"兵熊熊一個,將熊熊一窩",選擇一個強(qiáng)勢的CIO,則是企業(yè)信息化人才戰(zhàn)略非常關(guān)鍵的一步棋。
  一些成功實施ERP的中小企業(yè)(特別是技術(shù)產(chǎn)品型的企業(yè)),往往都是老總兼任CIO,這些老總很多都是企業(yè)的創(chuàng)始人,不論從資歷、威信、技術(shù)背景、對企業(yè)的了解各環(huán)節(jié)都符合CIO的要求。但對于絕大多數(shù)企業(yè),尤其是大型企業(yè),老總是不可能有足夠精力去打理ERP項目的,所以CIO的選擇將至關(guān)重要。CIO的最佳人選,應(yīng)是在企業(yè)有多年的工作經(jīng)驗,并對信息化有極大的熱忱,熟悉物流、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)業(yè)務(wù)的專家。如果在企業(yè)中找不出這樣的人,企業(yè)可以考慮引進(jìn)人才,引進(jìn)人才的來源主要集中于已成功上線ERP項目的同行企業(yè)的信息化高級經(jīng)理,或者是ERP軟件專業(yè)咨詢公司的項目經(jīng)理。引進(jìn)高級信息化人才,除了應(yīng)為其創(chuàng)造條件盡快熟悉現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,還應(yīng)給予充分的空間和一定的權(quán)力按信息化建設(shè)的要求重組企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈。
  一個好的CIO,應(yīng)該是復(fù)合型的人才,除了有深厚的技術(shù)功底和對ERP的深入了解外,還應(yīng)懂業(yè)務(wù),懂管理,有良好的溝通能力和親和力,勇于面對困難,敢于承擔(dān)責(zé)任。好的CIO,除了是ERP實施成功的關(guān)鍵人物(Key Man),也是ERP上線后信息化隊伍的穩(wěn)固的核心。很多企業(yè)成功實施ERP后,就開始面對ERP支持人員的大量流失,對于咨詢公司來講,能得到有業(yè)務(wù)經(jīng)驗的顧問當(dāng)然是好事,但對于企業(yè)來說,有經(jīng)驗的信息化人才的跳槽,常常會危及企業(yè)信息化建設(shè)的后續(xù)推進(jìn),為將來的業(yè)務(wù)重組帶來困難,甚至?xí)RP項目的生存帶來致命的影響。某大型國企上線ERP項目三年,現(xiàn)有ERP支持團(tuán)隊共計15人,三年來陸續(xù)跳槽的人有17人之多(不包括業(yè)務(wù)部門跳槽的關(guān)鍵用戶),已經(jīng)成了名副其實的ERP培訓(xùn)基地。究其人才流失的真正原因,和CIO的技術(shù)背景薄弱,部門不夠強(qiáng)勢有較大的關(guān)系。筆者作項目實施時接觸過從該公司出走的某咨詢公司顧問,據(jù)他講,跳槽不僅僅因為收入問題,更大的原因在于部門領(lǐng)導(dǎo)(CIO)在公司上線ERP后逐漸失勢,部門處境尷尬,覺得在該企業(yè)沒有奔頭。
  一個有遠(yuǎn)見的企業(yè)老總,要想企業(yè)能在國際化的大競爭中取勝,必須要重視信息化,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流通過ERP、PDM、CRM等軟件的輔助形成規(guī)范但又不失企業(yè)特色的管理體系,而不是單靠個別員工的智慧和責(zé)任心,這才是現(xiàn)代企業(yè)的管理之道。企業(yè)老總往往不吝于將有魄力有能力的人才放在設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)制造或者采購銷售等部門,但常常在CIO的人選上馬馬虎虎,國內(nèi)很多ERP實施的失敗案例都很好地印證了這點。企業(yè)要發(fā)展、要做強(qiáng),離不開信息化,信息化離不開信息化人才,選擇一個好的CIO,是企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。
  有了好的CIO,沒有好的信息化隊伍也是不行的,當(dāng)然,這個隊伍的組建和成長和CIO的引導(dǎo)是分不開的。信息化人員的選擇,很多企業(yè)不外以下兩種途徑,一是直接從業(yè)務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行培養(yǎng),二是從新進(jìn)員工中選拔(包括專項招聘)。第一種途徑,是企業(yè)信息化隊伍初期建設(shè)的最好方式,但由于業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)可能不愿放人,或當(dāng)事人出于自身發(fā)展考慮不愿調(diào)入,這個時候,強(qiáng)勢的CIO往往可以起到一錘定音的作用。
  為什么信息化隊伍需要業(yè)務(wù)部門的骨干參與呢?因為信息化講到底是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,信息管理人員不了解企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程,就很難選擇出最適合企業(yè)的信息產(chǎn)品,在實施時無法搭起咨詢顧問、實施顧問和業(yè)務(wù)部門之間的橋梁,信息化項目的成功實施將得不到保證。業(yè)務(wù)部門骨干被強(qiáng)行調(diào)入信息部門,雖是解決問題的方法之一,但往往由于行政干預(yù)造成業(yè)務(wù)部門對信息化改革的抵觸,業(yè)務(wù)人員工作的主動性和積極性也將受到影響。處理這種情況,"借調(diào)"往往是一種很好的方法,回避了矛盾,在業(yè)務(wù)管理和信息管理之間取得了平衡。事實證明,一些企業(yè)在成功上線信息化產(chǎn)品后,"借調(diào)"的業(yè)務(wù)人員大多改變初衷愿意留在信息部門,原業(yè)務(wù)部門在信息產(chǎn)品上線后,業(yè)務(wù)流程和控制點變得清晰和受控,往往也樂于放人。

發(fā)布:2007-03-04 10:07    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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