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淺談項目管理之團隊管理
一、形成階段
組成項目團隊的成員可能來自于組織內(nèi)部或外部(招聘),這個階段的團隊士氣比較高,但是團隊工作績效是最低的,在這個階段,團隊成員的行為具有很大的獨立性,盡管他們可能被促動,但普遍而言,他們?nèi)狈F隊目的認識以及活動的相關(guān)信息,甚至還可能表現(xiàn)不穩(wěn)定,憂慮的特稱,此時項目經(jīng)理應(yīng)該對癥下藥,采取“指揮或告知式”的領(lǐng)導方式,事實求是,統(tǒng)一思想,把團隊認識統(tǒng)一到項目目標上來,與團隊成員共享發(fā)展階段的概念,達成共識。
二、震蕩階段
在這個階段,雖然項目團隊獲得對團隊發(fā)展的信心,但是對如:項目進度,任務(wù)分配等問題或?qū)ζ渌麍F隊成員觀點,見解更想展現(xiàn)自己性格,特征,以及對團隊目標,責任,角色的不滿和挫折感被展現(xiàn)出來,因此存在著人際沖突,分化的問題,那么我們必須了解什么是人際沖突?人際沖突是角色期望對象和角色發(fā)出者之間的溝通行為問題,叢廣義的方面可概括為2種, 1.在某些實質(zhì)性問題不相容的利益 2.包含負面的影響,如:不信任,恐懼或拒絕等不相容的行為,在這個承上啟下的階段,項目經(jīng)理應(yīng)該引導大家度過這個階段,采取“教練式”的管理方式,強調(diào)團隊成員之間的差異,互相包容,同時還采取一些激勵措施來共度難關(guān)。
三、正規(guī)階段
由于第一階段和第二階段的調(diào)整及引導,導致這個階段的項目團隊效能的提高,項目團隊成員已經(jīng)識別自己的身份以及在項目中的角色,團隊成員開始調(diào)整自己行為,有意識地解決問題,使團對的發(fā)展更加自然,流暢,此時項目工作績效明顯增加。在這個時期,項目經(jīng)理應(yīng)該采取“參與式”管理方式,相信團隊,允許團隊有更大的自制性,適用性。 四表現(xiàn)階段 項目團隊經(jīng)過前面幾個階段的磨合以后,使團隊的運作如一個整體,項目團隊成員對任務(wù)層面上的責任,工作有清晰的認識,明確的理解,團隊意識增強,互相協(xié)作,形成了沒有監(jiān)督,只有自制的工作局面。這個時候項目經(jīng)理應(yīng)該很少參與工作,放開權(quán)利,讓項目團隊執(zhí)行必要的決策,采取“委任式”的管理方式。
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