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建筑項(xiàng)目管理與成本控制
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摘要:隨著建筑事業(yè)在我國的逐步發(fā)展,全國各大城市的建筑行業(yè)能夠得到很大的提高,建筑工程項(xiàng)目逐步成為企業(yè)管理人員的生存之場所,也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源泉之所在。隨著生產(chǎn)日益復(fù)雜化,項(xiàng)目管理也變得更加復(fù)雜。鑒于這種情況,對(duì)項(xiàng)目管理提出了更加嚴(yán)格的要求。對(duì)施工企業(yè)而言,工程項(xiàng)目管理涉及面廣,成本控制的考慮因素錯(cuò)綜復(fù)雜,而建設(shè)工程項(xiàng)目的成本直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗,關(guān)系到建筑施工企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也是工程競標(biāo)的主要因素。施工企業(yè)必須嚴(yán)格控制工程造價(jià),降低項(xiàng)目成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。因此,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理進(jìn)行創(chuàng)新,不斷深化施工管理體制改革。本文通過分析建筑工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢,建筑成本控制的具體特征極其成本控制的作用和任務(wù),簡單地對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理和成本控制做出一些初步的論述。
關(guān)鍵詞:建筑項(xiàng)目,施工管理,項(xiàng)目管理,成本控制。
一、項(xiàng)目管理的產(chǎn)生與發(fā)展
建筑項(xiàng)目管理學(xué)科起源于20世紀(jì)50年代,在美國出現(xiàn)了CPM和PERT技術(shù),在四五十年代主要應(yīng)用于國防和軍事項(xiàng)目。20世紀(jì)60年代,項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍也還只局限于建筑、國防和航天等少數(shù)領(lǐng)域,國際上許多人對(duì)于項(xiàng)目管理產(chǎn)生了濃厚的興趣,并逐漸形成了兩大項(xiàng)目管理的研究體系。20世紀(jì)60年代初華羅庚教授將這種技術(shù)在中國普及推廣,稱作統(tǒng)籌方法,我們現(xiàn)在通常稱為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。
進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后,隨著信息時(shí)代的來臨和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展并成為支柱產(chǎn)業(yè),項(xiàng)目的特點(diǎn)也發(fā)生了巨大變化。項(xiàng)目管理者發(fā)現(xiàn)了項(xiàng)目管理在運(yùn)作方式上最大限度地利用了內(nèi)外資源,從根本上改善了中層管理人員的工作效率。于是紛紛采用了這一企業(yè)重要的管理手段。經(jīng)過長期的探索總結(jié),在發(fā)達(dá)國家中,現(xiàn)代項(xiàng)目管理逐步發(fā)展成為獨(dú)立的學(xué)科體系和行業(yè),成為現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和與世界經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步融合,自20世紀(jì)90年代開始掀起了持續(xù)不斷的“項(xiàng)目管理”熱潮。項(xiàng)目管理的理念已在全世界被廣泛接受,項(xiàng)目管理的方法、技術(shù)與手段也在全世界企業(yè)管理實(shí)踐中得到了積極的應(yīng)用。項(xiàng)目管理人員正在以自己的努力來推進(jìn)與完善現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展!
二、建筑項(xiàng)目管理的基本概念
工程造價(jià)管理工作是一個(gè)不斷改進(jìn)的過程。作為一個(gè)運(yùn)行良好的企業(yè),不僅要把工程管理工作滲透到企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)細(xì)節(jié),而且對(duì)外部環(huán)境也應(yīng)全面了解。首先,作好工程造價(jià)資料的積累,建立企業(yè)自己的信息網(wǎng)絡(luò);其次,加強(qiáng)員工的教育培訓(xùn),提高成本控制的意識(shí);再次,作好企業(yè)施工定額,勞動(dòng)定額的編制和修改工作。
1、建筑項(xiàng)目的定義
建筑項(xiàng)目是指在一定的約束條件下,具有特定的明確目標(biāo)和完整的組織結(jié)構(gòu)的一次性任務(wù)或活動(dòng)。簡單地說,安排一場演出,開發(fā)一種新產(chǎn)品,建一幢房子都可以稱之為一個(gè)建筑項(xiàng)目。
2、建筑工程項(xiàng)目管理
按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)一個(gè)企業(yè)設(shè)定了項(xiàng)目后,參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門,包括財(cái)務(wù)部門、市場部門、行政部門等。而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦,必須進(jìn)行協(xié)調(diào),這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。
項(xiàng)目管理者作為項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者,他所承擔(dān)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面臨一個(gè)急迫的項(xiàng)目時(shí),這就需要一個(gè)成熟的、有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者擬訂一個(gè)清晰的針對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃。通過這個(gè)計(jì)劃,下面的人員才能得到一個(gè)準(zhǔn)確的目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)它完成它就不會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩。所以,我們也就名吧項(xiàng)目管理技術(shù)的運(yùn)用是何等的重要。
也正因如此,項(xiàng)目管理的應(yīng)用從僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計(jì)算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前,我國的管理技術(shù)也正與國際進(jìn)行接軌。
三、建筑項(xiàng)目成本控制的分類與特征
項(xiàng)目建筑項(xiàng)目成本控制是指項(xiàng)目在施工過程中,對(duì)影響建筑項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效的措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi),隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。通過成本控制,使之最終實(shí)現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本目標(biāo)。
1、建筑項(xiàng)目成本的分類 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問題。
按成本的核算方法,可將成本劃分為下列幾類:(1)預(yù)算成本。指根據(jù)施工圖計(jì)算的工程和預(yù)算單價(jià)確定的工程預(yù)算成本,反映了為完成工程項(xiàng)目建筑安裝任務(wù)所需的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。(2)實(shí)際成本。指項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的并按一定的成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目歸集的生產(chǎn)費(fèi)用支出的總和。(3)目標(biāo)成本。是指按企業(yè)的施工預(yù)算確定的目標(biāo)成本,這一目標(biāo)成本是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下組織施工、充分挖掘潛力、采取有效的技術(shù)組織措施和加強(qiáng)管理經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上,預(yù)先確定的工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)。
2、成本控制的共同特征
(1)經(jīng)濟(jì)原則。這條原則,是指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理工作與銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)活動(dòng)一樣,都要講求經(jīng)濟(jì)效果。通常,增加控制環(huán)節(jié)發(fā)生的成本比較容易計(jì)量,而控制的收益比較難于確定,但不能因此否定這條原則。在一般情況下,控制的收益會(huì)明顯大于其成本,人們可以作出定性的判斷。經(jīng)濟(jì)原則在很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制,而不對(duì)所有成本都進(jìn)行同樣周密的控制。比如單位每月計(jì)提的折舊費(fèi)用,并不是控制得越低越好。
(2)全員參加原則。企業(yè)的任何活動(dòng)、任何成本都是人的某種作業(yè)的結(jié)果,所以每個(gè)職工都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任。實(shí)施低成本戰(zhàn)略的企業(yè)還應(yīng)該著力培養(yǎng)低成本的企業(yè)文化。一粥一飯,常思來之不易;一絲一縷,恒念物力維艱;小數(shù)怕加,大數(shù)怕減等等。把類似的理念貫徹到員工中去,形成員工的共享價(jià)值觀,就會(huì)有更多降低成本的途徑。例如,復(fù)印紙兩面用,像在自己家一樣使用水電等等。如果低成本理念成為每個(gè)員工的思想,就會(huì)有豐富多彩的低成本行為發(fā)生,從而給公司帶來相對(duì)于競爭對(duì)手更持久的成本優(yōu)勢。
(3)領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則。由于成本控制涉及全體職工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由單位的最高領(lǐng)導(dǎo)來推動(dòng),以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。
成本優(yōu)勢的取得對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存至關(guān)重要。而成本優(yōu)勢的取得絕對(duì)不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人乃至每名職工都有成本管理觀念并適時(shí)引入現(xiàn)代的先進(jìn)成本管理方法,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,就能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
四、控制項(xiàng)目成本的目的和作用
項(xiàng)目成本控制,指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,追求利潤最大化、提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的主要目標(biāo)??刂祈?xiàng)目成本,是施工企業(yè)降低成本費(fèi)用,增加利潤的重要途徑??刂祈?xiàng)目成本,是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要保證。對(duì)于施工企業(yè)要在市場競爭中處于有利地位,要增強(qiáng)競爭力,除了靠工程質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)服務(wù)外,還要靠工程價(jià)格。在保證質(zhì)量的條件下,工程價(jià)格是競爭的主要手段,是贏得市場信譽(yù)的重要條件。因此,要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理工作,不斷降低成本費(fèi)用,提高企業(yè)競爭力,增加經(jīng)濟(jì)效益。
控制項(xiàng)目成本是企業(yè)落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高管理水平,加強(qiáng)經(jīng)營決策的有力條件。項(xiàng)目成本是反映項(xiàng)目經(jīng)營管理水平的一個(gè)綜合性指標(biāo),每個(gè)部門甚至每個(gè)職工工作好壞都會(huì)直接地影響項(xiàng)目的成本,必須實(shí)行成本管理責(zé)任制。要按照項(xiàng)目部組織分工和崗位責(zé)任制,建立上下銜接,左右結(jié)合的全面成本管理責(zé)任制度。并利用成本指標(biāo),來考核實(shí)際工作成果。發(fā)現(xiàn)問題采取有效措施,不斷地提高項(xiàng)目的經(jīng)營管理水平。
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