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工程項目管理軟件系統(tǒng)

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小高層項目文件管理制度有哪些？

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小高層項目文件管理制度有哪些？

1）對公司文件進行分類收存。類別為質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體系文件兩類。
2）公司文件由項目資料室作接收登記。
3）項目資料員在接到公司文件后，根據(jù)文件歸屬類別附上文件傳閱學(xué)習(xí)單送項目經(jīng)理。項目經(jīng)理學(xué)習(xí)之后，在文件傳閱學(xué)習(xí)單上簽署意見，并決定該文件的學(xué)習(xí)或傳閱范圍，保存?zhèn)鏖営涗?。重要文件由技術(shù)負責(zé)人或各室主任組織學(xué)習(xí)，留下學(xué)習(xí)記錄。
4）職業(yè)安全、環(huán)境管理方面公司文件由資料室統(tǒng)一作接收記錄，文件存于環(huán)境管理員處，由環(huán)境管理員作文件傳閱學(xué)習(xí)記錄。
5）甲方、監(jiān)理等外來文件和會議紀要等，由資料室統(tǒng)一做接收記錄，項目經(jīng)理閱后確定學(xué)習(xí)、傳閱、落實人員，傳閱登記后資料室統(tǒng)一存檔。
6）資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄，以便于查閱。
7）作廢文件由項目總工做留存或銷毀處理意見，留存作廢文件進行標識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄上標明作廢及銷毀日期。
8） 質(zhì)量體系投入運行后設(shè)立的項目經(jīng)理部，要及時到企管部申請領(lǐng)用《質(zhì)量手冊》、《質(zhì)量體系文件匯編》和《現(xiàn)行有效的受控的質(zhì)量體系文件和資料目錄清單》，并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關(guān)部室補發(fā)。
9）項目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料，到新的崗位后，需要時再要求配發(fā)?！顿|(zhì)量手冊》、《質(zhì)量體系文件匯編》的持有人變更后，繼任人應(yīng)及時安排到企管部辦理文件執(zhí)有變更手續(xù)。
 

發(fā)布：2007-07-22 10:01    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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