總承包單位建筑工程資料的階段管理措施有哪些？

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總承包單位建筑工程資料的階段管理措施有哪些？

一、工程開工前
    1、我單位在與業(yè)主、設計、監(jiān)理、分包、供貨單位簽訂合同或協議時，對資料的技術標準、涉及內容、提供時間、套數及費用等問題予以明確。對物資進場報驗的范圍和要求、資料報驗、報審的時間和驗收、審批的時間及各自應當承擔的責任予以約定。
    2、由總承包項目總工程師、分包單位技術負責人組織編寫本單位施工范圍內的施工資料目標設計，報上一級主管部門和領導審批。資料目標設計經審批合格后，資料員發(fā)放給各相關部門，由技術負責人組織進行交底。
二、施工階段
    1、我單位各職能部門和分包單位隨工程進度，按過程資料的填報時間要求在計算機上填寫資料內容，通過網絡，經相關人員確認無誤后，提交給上級主管部門、監(jiān)理單位審批。在提交電子版本的同時，將紙介資料打印輸出，相關人員手寫簽字。
    2、我單位各職能部門和分包單位將形成的紙質資料及時交給資料員收集，資料員對資料的填寫日期、內容、簽字、文檔等進行審核，合格的分類放置，填寫目錄、管理臺帳（包括收發(fā)文登記、試驗、測量、計量器具檢定、物資進場等），以方便查找和統(tǒng)計。對不合格的資料退回并要求按時上交合格的資料。
    3、每月中，分包單位技術負責人組織資料自查，做到盡早發(fā)現、掌握存在的不合格項，整改落實到人。檢查結果填在《施工資料檢查表》上，報送我單位工程質量管理部。
    4、我單位質量管理人員對相關計劃的資料準備情況進行預先評價，并及時督促總承包各施工管理部及分包單位完善相關資料。分包單位必須每天將發(fā)生的資料通過網絡進行報送，總承包質量管理人員和資料管理人員監(jiān)督其是否按要求進行報驗和記錄，并對違反規(guī)定的行為進行干預。
    5、每月末，總承包工程質量管理部組 織技術管理部、物資設備管理部、各施工管理部對分包單位的施工資料進行檢查。發(fā)現問題，填寫《施工資料檢查表》，告知不合格資料原因，責令整改或重做。對問題嚴重且不改正的分包單位，根據相關規(guī)定予以處罰。
三、施工結束
    分包單位要在所承擔的工程竣工驗收前一周內，提出資料移交驗收的計劃（申請），資料未經驗收不得進行其它驗收結算手續(xù)。分包單位分包的工程完工后，分包單位技術負責人對本單位形成的施工資料進行審查，在一周內將資料組織組卷裝訂，經總承包單位資料員驗收合格后，填寫《竣工資料備案表》，雙方技術負責人簽字，移交總承包相關部門保存。專業(yè)分包工程的資料由分包單位負責匯總整理，向業(yè)主辦理移交。總承包部在工程竣工驗收前，將施工資料整理匯總完成，交業(yè)主和監(jiān)理單位驗收，并提請業(yè)主組織檔案館進行工程檔案預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》。工程竣工后，在合同約定的時間內與業(yè)主辦理施工資料移交。