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工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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企業(yè)項(xiàng)目化管理的可行性分析

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  (一)對(duì)企業(yè)整體進(jìn)行項(xiàng)目化管理的可行性分析PgMp

  1.企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目化管理應(yīng)具備的特征。對(duì)企業(yè)整體進(jìn)行項(xiàng)目化管理,首先可以來分析企業(yè)整體的運(yùn)營是否滿足項(xiàng)目的特征。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  (1)企業(yè)有需要一次性實(shí)現(xiàn)的確定目標(biāo)。在將企業(yè)進(jìn)行階段化處理以后,每一階段都有明確的執(zhí)行目標(biāo),輸入初始狀態(tài)的企業(yè),輸出符合目標(biāo)描述的企業(yè)。(2)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),建立了比較復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),而且部門間的協(xié)作非常頻繁。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)住往由若干部分組成,跨越多個(gè)組織,因此需要多方合作才能完成。(3)企業(yè)經(jīng)營需要多種不同的技術(shù)和知識(shí)需求。(4)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間有著嚴(yán)格的限定。所謂“嚴(yán)格的限定”,是指公開的、明確的時(shí)間限定。(5)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的占用是有限的。對(duì)可利用資源預(yù)先要有明確的預(yù)算,預(yù)算一經(jīng)約定,一般不再進(jìn)行追加和補(bǔ)充,要求按目標(biāo)及時(shí)地在預(yù)算計(jì)劃范圍內(nèi)按既定的質(zhì)量要求完成任務(wù)。(6)有惟一的最高責(zé)任人和一支團(tuán)隊(duì)。對(duì)企業(yè)而言,惟一的最高負(fù)責(zé)人就是總經(jīng)理,企業(yè)內(nèi)所有的員工都在他的直接或間接指揮下工作。www

  2. 企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目化管理可進(jìn)行階段化處理。大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)的項(xiàng)目化特征不是非常明顯,因?yàn)槿鄙俳y(tǒng)一的對(duì)短期目標(biāo)的重視,生產(chǎn)、研發(fā)、市場、銷售各自按部就班地進(jìn)行,相互間的交流、協(xié)作非常少。但是,一旦要運(yùn)作某重大活動(dòng),或者企業(yè)發(fā)展進(jìn)入轉(zhuǎn)折時(shí)期,或者有重大任務(wù)需要完成,企業(yè)的經(jīng)營往往會(huì)短暫地呈現(xiàn)出項(xiàng)目化的特征。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  對(duì)于目標(biāo)長遠(yuǎn)而不重視短期經(jīng)營的企業(yè),可以將其整體經(jīng)營過程,按照工作性質(zhì)的不同、時(shí)間安排的先后次序,分解成若干相互關(guān)聯(lián)的階段。這樣,對(duì)每一階段都可實(shí)施項(xiàng)目化管理,可以讓每一階段的目標(biāo)更精確、更具可操作性。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  3、企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目化管理可進(jìn)行層次化處理。同大多數(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目一樣,哪怕是經(jīng)過了專業(yè)化、階段化的處理之后,企業(yè)整體目標(biāo)也還是由許多子目標(biāo)有機(jī)組合構(gòu)成的,特別是針對(duì)規(guī)模稍大的企業(yè)。因此,有必要對(duì)項(xiàng)目化管理進(jìn)行層次化的處理。blog

  每一個(gè)子目標(biāo)代表一個(gè)子項(xiàng)目,他們之間互相關(guān)聯(lián),有時(shí)間的先后次序,就像運(yùn)籌學(xué)中的緊前工序和緊后工序一樣。在這樣的一個(gè)層次化系統(tǒng)里,有人力的相互重疊問題,每個(gè)職員往往有若干種身份,同時(shí)處于多個(gè)進(jìn)度當(dāng)中,一方面需要他們本身有更高的素質(zhì),另一方面也需要更強(qiáng)有力的管理手段來進(jìn)行計(jì)劃和控制。其中,還有費(fèi)用的平衡分配問題,因?yàn)轫?xiàng)目整體的費(fèi)用預(yù)算是有限的,隨著實(shí)施的進(jìn)展,需要對(duì)費(fèi)用的分配進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,以達(dá)到動(dòng)態(tài)的平衡狀態(tài),以免因費(fèi)用的不均衡使項(xiàng)目進(jìn)度受影響。PgMp

  從上述分析可以看出,企業(yè)是否可進(jìn)行項(xiàng)目化管理,需首先判斷企業(yè)是否具備項(xiàng)目化的特征,如企業(yè)整體不具備項(xiàng)目化的特征,可通過對(duì)企業(yè)進(jìn)行階段化及層次化的處理,使其滿足實(shí)施項(xiàng)目化的要求。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  (二)對(duì)企業(yè)日常工作進(jìn)行項(xiàng)目化管理的可行性分析項(xiàng)目管理培訓(xùn)

  1.在非項(xiàng)目型企業(yè)中活動(dòng)和任務(wù)的項(xiàng)目化。企業(yè)的日?;顒?dòng)中一直存在著性質(zhì)與項(xiàng)目類似的工作,但大部分企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)到對(duì)這部分工作進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理的重要性。傳統(tǒng)的作法是將其置于職能部門中進(jìn)行管理,而這一類工作往往需要協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)其他部門的資源和人力,因此其結(jié)果往往達(dá)不到預(yù)期的計(jì)劃和目標(biāo)。企業(yè)中大量的工作是連續(xù)不斷、周而復(fù)始的反復(fù)性工作,如大批量的流水線生產(chǎn)等;有固定的流程和標(biāo)準(zhǔn),如原料采購、檢驗(yàn)、生產(chǎn)運(yùn)行、成品運(yùn)輸?shù)?。將企業(yè)中一次性任務(wù),沒有標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行文件,是獨(dú)特的、不重復(fù)的工作轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成特殊使命后,就隨即解散,回到原來的部門中。前者是非創(chuàng)新性活動(dòng),獲得的利潤相對(duì)較小;后者是創(chuàng)新性活動(dòng),往往可在相當(dāng)長一段時(shí)期獲得超額利潤。前一類生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)采取一般的企業(yè)管理即可,而對(duì)于后一類生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),采取按照項(xiàng)目管理的模式則更有效率。如新建工廠是一個(gè)項(xiàng)目,建成投產(chǎn)后的日常生產(chǎn)過程則是作業(yè)。通常企業(yè)的流程業(yè)務(wù)依然按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行,但對(duì)任何變革的處理都作為一個(gè)項(xiàng)目來實(shí)施。項(xiàng)目管理培訓(xùn)

  項(xiàng)目實(shí)際就是一個(gè)計(jì)劃要解決的問題,或是一個(gè)計(jì)劃要完成的任務(wù),有開始的起點(diǎn)和結(jié)束的終點(diǎn),可以分解為多個(gè)子任務(wù),對(duì)于企業(yè)來說就是在預(yù)定的期限和適當(dāng)?shù)念A(yù)算下要完成的目標(biāo),是一個(gè)涉及到跨部門,跨專業(yè)的團(tuán)隊(duì)的組織活動(dòng)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  企業(yè)日常管理中的活動(dòng)和任務(wù)可進(jìn)行項(xiàng)目化的標(biāo)準(zhǔn)有四個(gè):原由部門負(fù)責(zé),部門經(jīng)理組織的復(fù)雜活動(dòng)項(xiàng)目化;涉及到跨單位、跨部門的工作項(xiàng)目化;涉及到多人合作,可分解任務(wù)的工作項(xiàng)目化;涉及到有確定完成期限的、確定預(yù)算的活動(dòng)項(xiàng)目化。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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發(fā)布:2007-07-09 11:15    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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