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機(jī)械項(xiàng)目管理軟件具體是做什么工作的呢?
機(jī)械項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用起步較早,80年代初期就有很多單位開始使用。這個(gè)階段,國內(nèi)出現(xiàn)了很多機(jī)械項(xiàng)目管理軟件,每上一個(gè)項(xiàng)目,如果該項(xiàng)目有意使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理,那么就會(huì)請一班人馬來開發(fā)一套機(jī)械項(xiàng)目管理軟件。也有一些項(xiàng)目嘗試引進(jìn)國外機(jī)械項(xiàng)目管理軟件,我國最早引進(jìn)P3的項(xiàng)目是山西潞安煤礦。在這些項(xiàng)目中我方項(xiàng)目管理人員基本處于被動(dòng)使用的狀況,缺乏對國外項(xiàng)目管理的理解,對國外項(xiàng)目管理模式不了解。
到了90年代,隨著與國際接軌的需要,國內(nèi)很多單位已接收了國外項(xiàng)目管理的思路,很多單位也引進(jìn)了國際先進(jìn)的機(jī)械項(xiàng)目管理軟件,已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目前在國內(nèi)使用機(jī)械項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。
在項(xiàng)目上應(yīng)用機(jī)械項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)首先要解決兩個(gè)問題:其一是自主開發(fā)還是引進(jìn)為主,再做二次開發(fā)?其二是項(xiàng)目管理的核心是什么?
通過長期的實(shí)踐,在項(xiàng)目上馬后再找開發(fā)人員開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng),已經(jīng)在過去十多年的實(shí)踐中證實(shí)是行不通的,原因有:開發(fā)任何一個(gè)軟件系統(tǒng)都需要很長的時(shí)間,從需求分析到編程,再到調(diào)試、修改、試運(yùn)行,可能要花掉2年左右的時(shí)間,而很多項(xiàng)目的總工期只有3~5年。因此我們提倡在對待機(jī)械項(xiàng)目管理軟件時(shí),對核心軟件還是以引進(jìn)為主,在此基礎(chǔ)上做少量二次開發(fā)工作,以滿足工程的某些特殊需求。
現(xiàn)在對機(jī)械項(xiàng)目管理軟件關(guān)注的群體正由個(gè)人、項(xiàng)目向企業(yè)擴(kuò)展,未來的機(jī)械項(xiàng)目管理軟件不僅需要滿足單項(xiàng)目管理需求,同時(shí)還需要滿足企業(yè)級項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理的管理需求。甚至于企業(yè)其他的管理需求。如客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商管理、供應(yīng)鏈管理、人事管理等等,把這些功能完全集合在同一個(gè)系統(tǒng)、同一平臺(tái)上運(yùn)作。這個(gè)對軟件供應(yīng)商的研發(fā)能力和知識(shí)程度要求都非常高??茖W(xué)發(fā)展的速度也是驚人的,現(xiàn)在已經(jīng)有企業(yè)把這一產(chǎn)品研發(fā)出來了,而且所有功能模塊的數(shù)據(jù)都是聯(lián)動(dòng)的。如泛普軟件。這必然是機(jī)械項(xiàng)目管理軟件發(fā)展的一個(gè)趨勢。
機(jī)械項(xiàng)目管理軟件趨向智力管理
現(xiàn)在的機(jī)械項(xiàng)目管理軟件不能都說是不成熟的,但起碼市場上的軟件都是良莠不齊。有不少的機(jī)械項(xiàng)目管理軟件能管理到的僅僅只是事務(wù)層面的事項(xiàng)。如提交給工時(shí)表、溝通管理、文檔管理、物資管理。這對于今后項(xiàng)目管理的發(fā)展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。機(jī)械項(xiàng)目管理軟件要適應(yīng)項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢,就要擺脫這一點(diǎn),要向智力型發(fā)展。
智力型的機(jī)械項(xiàng)目管理軟件,不能是一個(gè)信息孤島。他可以把所有項(xiàng)目管理相關(guān)的事項(xiàng)都有條理地串在一起,而且可以隨時(shí)進(jìn)行查詢、調(diào)用。泛普軟件-機(jī)械項(xiàng)目管理軟件不再是僅僅管理事務(wù)層面的事情,而且可以管理到智力層面的項(xiàng)目點(diǎn)??梢怨芾淼絽f(xié)同工作、知識(shí)管理、工作過程監(jiān)控等類型問題。
機(jī)械項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展一定會(huì)緊跟項(xiàng)目管理思想和理念的變換。無論機(jī)械項(xiàng)目管理軟件今后怎么改變,越變越適應(yīng)中國企業(yè)、適應(yīng)中國特色的發(fā)展是必然的。就讓我們拭目以待吧。
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