如何與業(yè)主有效溝通

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　　物業(yè)管理公司與業(yè)主之間的矛盾，不僅影響到企業(yè)的運(yùn)行，也影響到企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，運(yùn)用合理的方式和技巧化解矛盾，成為物業(yè)管理工作中的重中之重。

　　溝通的基本技巧

　　為取得良好的溝通效果，物業(yè)管理人員應(yīng)掌握溝通的基本技巧：

　　記住業(yè)主的姓名 溝通中，物業(yè)管理人員要盡量把業(yè)主的名字記住。在與業(yè)主碰面時(shí)，禮貌地呼出對(duì)方的姓名：“鬃先生，您好！”會(huì)使對(duì)方感到非常愉快。

　　尊重對(duì)方的習(xí)慣 在與業(yè)主溝通過(guò)程中，物業(yè)管理人員首先要尊重對(duì)方的習(xí)慣，了解不同國(guó)家、民族、地區(qū)以及宗教的基本常識(shí)，會(huì)使業(yè)主感到溫馨，容易理解和接受物業(yè)管理公司的工作。

　　注意語(yǔ)言的表達(dá)方式 熟練運(yùn)用語(yǔ)言技巧，可以溝通物業(yè)管理公司與業(yè)主的信息，協(xié)調(diào)企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系，并樹(shù)立企業(yè)的良好形象。

　　兩種說(shuō)法，兩種結(jié)果，前一種說(shuō)法傷害了業(yè)主的自尊心，而后一種說(shuō)法則比較含蓄，使業(yè)主頓時(shí)化解了不滿(mǎn)情緒，所以注意語(yǔ)言技巧，能夠取得良好的溝通效果。

　　微笑服務(wù) 物業(yè)管理人員必須具備親切自然的微笑，讓微笑去感染、溝通每一位業(yè)主的心靈。

　　運(yùn)用情感溝通 一流的物業(yè)，必須有一流的管理，而一流的管理，離不開(kāi)物業(yè)管理公司和業(yè)主之間良好的情感溝通。企業(yè)通過(guò)有意識(shí)的情感溝通工作，確切了解和掌握業(yè)主的真情實(shí)感和所思所慮，同時(shí)也積極營(yíng)造溝通氛圍。

　　李小姐的結(jié)婚大喜，也恰巧是樓盤(pán)入住以來(lái)第一個(gè)辦婚事的業(yè)主。物業(yè)管理公司得知這一喜訊后，清潔員工把小區(qū)平臺(tái)打掃得干干凈凈，鋪上洗刷一新的紅地毯；綠化工新添了一些漂亮的盆花；公司物業(yè)助理購(gòu)買(mǎi)了鮮花花籃和賀卡，代表公司全體員工將最美好的祝福帶給這一對(duì)新人。新人及其父母、親友激動(dòng)地說(shuō)：“真沒(méi)想到，你們真有人情味，住在這里感到很親切。”

　　物業(yè)管理公司積極組織各項(xiàng)有意義的活動(dòng)，并對(duì)業(yè)主生活中的一些較為重大的事情給予重視是增進(jìn)雙方理解溝通的重要手段。把盡可能多的關(guān)懷帶給業(yè)主，給業(yè)主一種“踏實(shí)、親切”之感，也為今后公司開(kāi)展各項(xiàng)物業(yè)工作打下了良好的基礎(chǔ)。

　　協(xié)調(diào)的基本技巧

　　熟練地、創(chuàng)造性地運(yùn)用協(xié)調(diào)的基本技巧，能夠取得良好的效果。

　　不要輕易向業(yè)主許諾 物業(yè)管理人員在與業(yè)主談話(huà)時(shí)，對(duì)對(duì)方提出的要求，屬于馬上可辦到的，可以當(dāng)場(chǎng)許諾；需要研究的應(yīng)說(shuō)明情況，以后再作答復(fù)；對(duì)根本辦不到的，要明確拒絕，并講明理由，請(qǐng)對(duì)方諒解。輕易許諾對(duì)方的各種請(qǐng)求，雖然會(huì)贏得對(duì)方的暫時(shí)歡心和感謝，但因?yàn)闊o(wú)法兌現(xiàn)自己的許諾，到頭來(lái)，只會(huì)損害物業(yè)公司的形象。

　　巧借他人之力 物業(yè)管理工作牽涉到生活的方方面面，使許多小事復(fù)雜化，正因?yàn)槿绱?，物業(yè)管理人員才能夠借助方方面面的力量來(lái)促成復(fù)雜化問(wèn)題的解決，做到“借他人之力，成管理之事”。

　　利用人與人相互間的牽制進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)關(guān)系，最終達(dá)到預(yù)想目標(biāo)。

　　全面了解業(yè)主 業(yè)主的文化程度、職業(yè)、年齡、特點(diǎn)和愛(ài)好等基本情況，物業(yè)管理人員都應(yīng)全面了解，因?yàn)樗赡艹蔀閰f(xié)調(diào)中的突破口。

　　在各類(lèi)報(bào)修中，經(jīng)常遇施工質(zhì)量不良而產(chǎn)生的報(bào)修，維修一般都比較復(fù)雜，業(yè)主的反應(yīng)也都較激烈。如果簡(jiǎn)單地做些解釋工作，容易使業(yè)主以為在推卸責(zé)任，引起誤會(huì)。不同的情況要有不同的處理方式，此例中根據(jù)林先生愛(ài)花草的特點(diǎn)，適時(shí)送一盆花，縮短了與業(yè)主的距離，再表歉意，融洽了感情，加上切實(shí)的措施，順利地解決了原先較棘手的問(wèn)題。

　　不失時(shí)機(jī)，因勢(shì)利導(dǎo) “因勢(shì)利導(dǎo)”就是順著事物的發(fā)展趨勢(shì)加以引導(dǎo)。在與業(yè)主進(jìn)行協(xié)調(diào)時(shí)，首先要認(rèn)識(shí)、掌握業(yè)主心理發(fā)展變化之“勢(shì)”，然后再根據(jù)客觀(guān)之“勢(shì)”加以引導(dǎo)。

　　這是一個(gè)物業(yè)管理人員根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，提出假設(shè)并因勢(shì)利導(dǎo)，讓業(yè)主真正感到問(wèn)題的嚴(yán)重性，最后做出理智決斷。達(dá)成了溝通、協(xié)調(diào)的統(tǒng)一的成功案例。

　　當(dāng)物業(yè)管理公司內(nèi)外由于信息傳播不流暢或企業(yè)的工作出現(xiàn)失誤，企業(yè)行為、政策等尚未被業(yè)主認(rèn)識(shí)、理解等原因?qū)е缕髽I(yè)與業(yè)主的失和時(shí)，或業(yè)主對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不理解、不信任、不支持、不合作，甚至持反對(duì)、敵視等態(tài)度時(shí)，物業(yè)管理人員應(yīng)運(yùn)用原則和技巧促進(jìn)企業(yè)與業(yè)主的雙向交流，建立起企業(yè)與業(yè)主的共同認(rèn)識(shí)，引起一致行為。