施工網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)信息化系統(tǒng)功能規(guī)劃

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　　目前，為實施“南拓、北優(yōu)、東進、西聯(lián)”的城市發(fā)展新戰(zhàn)略，實現(xiàn)“十年一大變”的戰(zhàn)略目標(biāo)。管理信息化作為推動企業(yè)體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段，已成為增強企業(yè)核心競爭力的必由之路。推進管理信息化的過程，本質(zhì)上就是對傳統(tǒng)、落后的管理思想、管理方式的改造，是一場深刻的革命。因此，必須以企業(yè)的管理需求為導(dǎo)向，用信息技術(shù)和先進管理理念重塑業(yè)務(wù)流程，為保持施工企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢打下堅實的基礎(chǔ)。

　　一、施工企業(yè)存在的問題

　　信息反饋周期長，管理成本高。由于市政設(shè)施施工具有機動性的特點，尤其是對于處機關(guān)與下屬單位、項目經(jīng)理部之間的距離相隔較遠，管理、控制比較困難，上下級之間主要靠電話、文件和交通來完成日常的管理工作。這樣導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)層很難及時掌握下屬單位、項目經(jīng)理部和施工項目的實際情況，信息反饋周期太長，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以得到保障，資源共享能力差，管理成本高。

　　職能部門之間溝通不足。建設(shè)工程項目分工細致，對信息交流和溝通的要求很高。但是，由于各職能部門的信息、數(shù)據(jù)比較分散，數(shù)據(jù)利用率差，不能形成企業(yè)級的統(tǒng)一、有效的信息。

　　工程項目成本監(jiān)控力度低。由于采用手工管理方式，對施工項目成本仍然使用事后核算的粗放型管理方式，不能盡早搜集生產(chǎn)中的各種信息，因而不能對生產(chǎn)成本進行有效的控制；而且數(shù)據(jù)記錄不完整，統(tǒng)計不及時，很難做出準(zhǔn)確的成本核算，更談不上對工程項目成本進行監(jiān)控。

　　數(shù)據(jù)采集手段落后，基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)不完整。在工程項目建設(shè)過程中將產(chǎn)生大量的工程信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是進行工程過程監(jiān)控、優(yōu)化工作計劃和資源分配、保證工程施工質(zhì)量的重要原始數(shù)據(jù)，對總結(jié)工程建設(shè)經(jīng)驗，為今后改進建設(shè)方法和提高經(jīng)濟效益都具有重要的參考價值。這些數(shù)據(jù)中的50%以上來自生產(chǎn)第一線，而且絕大多數(shù)是用手工方式用紙質(zhì)介質(zhì)記錄，數(shù)據(jù)采集手段落后，工程項目的基礎(chǔ)信息記錄不完整，這些反映網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)經(jīng)驗的數(shù)據(jù)得不到有效的積累，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)層無法及時地發(fā)現(xiàn)問題。

　　決策和調(diào)整滯后。由于缺少網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)有效數(shù)據(jù)的歷史積累，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)層往往憑自己的管理經(jīng)驗和下級人員的匯報做出決策。而傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的縱向溝通方式層次多，效率低，極易因信息交流不足而導(dǎo)致決策調(diào)整滯后。

　　二、施工網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)信息化模型

　　施工企業(yè)的大部分業(yè)務(wù)是按項目管理的模式展開的，以《建設(shè)工程施工項目管理規(guī)范》為基礎(chǔ)，根據(jù)我處實際業(yè)務(wù)流程，以我處運營過程中的人、財、物為管理對象，以工程項目管理為主線，以成本核算為核心，利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺為實現(xiàn)方法，搭建起“施工企業(yè)信息化管理模型”。

　　三、管理信息化系統(tǒng)功能規(guī)劃

　　管理信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。在充分利用現(xiàn)有資源，全面建立企業(yè)的Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和與之相適應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基礎(chǔ)上，建立以公文處理、公共信息管理、檔案管理為核心的企業(yè)內(nèi)部辦公協(xié)作平臺，作為總公司、分公司（子公司）與項目經(jīng)理部之間的跨區(qū)域協(xié)同管理平臺，為辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的一體化集成打下良好的基礎(chǔ)；建立招標(biāo)管理、合同管理、成本管理、設(shè)備管理、材料管理、人力資源管理等以項目成本控制為核心的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；建立以帳務(wù)處理、財務(wù)分析、工資管理、資金管理為主的財務(wù)管理系統(tǒng)。整個系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。

　　施工網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)信息化系統(tǒng)功能模型。為了實現(xiàn)企業(yè)效益的最優(yōu)化，系統(tǒng)以施工項目管理為核心，遵循ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，按照管理信息化系統(tǒng)的要求和目標(biāo)，系統(tǒng)的功能模型。

　　四、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)規(guī)劃

　　網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為管理信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)應(yīng)根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的需求進行設(shè)計，以滿足應(yīng)用系統(tǒng)信息集成為目標(biāo)。根據(jù)我處網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀及管理信息化的需求情況，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目標(biāo)分為兩個階段：一是近期目標(biāo)。完善各局域網(wǎng)絡(luò)和遠程互連方式，完善網(wǎng)絡(luò)的管理和安全機制；在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下，建立起適合我處發(fā)展的全局性數(shù)據(jù)庫服務(wù)，實現(xiàn)工程項目的信息管理和財務(wù)信息的管理，實現(xiàn)人、財、物的有機集成。二是遠期目標(biāo)。企業(yè)級的數(shù)據(jù)庫具有分布式特點；使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，數(shù)據(jù)高度共享，可通過遠程互連方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，具有遠程數(shù)據(jù)訪問、分析和綜合能力；高度集中、安全有效的數(shù)據(jù)管理機制。

　　網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要包括網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，由于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計來源于管理信息化的實際需求，因此這里主要介紹管理信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。總公司建立企業(yè)級服務(wù)器，子公司建立局部服務(wù)器，子公司與總公司之間通過差額方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞；總公司與各子公司之間采用ADSL+VPN方式實現(xiàn)連接，各項目經(jīng)理部與子公司或總公司通過PSTN+VPN方式實現(xiàn)連接。