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工程質(zhì)量與項目成本間的關(guān)系(2)
加強合同管理 提升成本管理水平
要有效地在工程項目管理中實現(xiàn)質(zhì)量成本控制,除了要在宏觀上遵循全面性原則、科學性原則、及時性原則、有效性原則和成本責任制原則,理順管理思路,從制度上對管理責任加以落實外,更為重要的是在管理過程中做到有的放矢,而合同就是這個“的”。項目內(nèi)外的經(jīng)濟活動所構(gòu)成的項目成本,無論是固定成本還是可變成本,都可以納入項目的內(nèi)外合同體系,從工程項目開始時簽訂的工程合同到項目經(jīng)理部與各個內(nèi)部市場,如內(nèi)部勞務(wù)市場、機械設(shè)備租賃市場、材料市場和資金市場等簽訂的各類經(jīng)濟合同,各項成本的發(fā)生過程就是各個合同的履約過程。形成以合同管理為核心的質(zhì)量成本管理體系,對于切實做好質(zhì)量成本的預測、預控以及過程控制都具有非常重要的意義。
加強合同條款的簽訂工作,做好質(zhì)量成本的預測預控。質(zhì)量成本管理的首要工作是根據(jù)工程要求,制定質(zhì)量目標計劃,并在合理的質(zhì)量標準要求下,搞好成本預測。既不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,以致完成工程量不少,但經(jīng)濟效益低下;也不能片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成很壞的不良影響。而施工前各種合同的簽訂就可以直接決定成本預測的結(jié)果,因為各種合同(勞務(wù)合同、材料合同、三鋼租賃合同和構(gòu)件加工合同等)一經(jīng)簽訂,資源的消耗就基本落實,計劃成本就成定數(shù)。因此,不管從合同管理的角度出發(fā),還是從質(zhì)量成本預測預控的角度出發(fā),都必須簽訂好合同。簽訂合同是質(zhì)量成本管理的開始,質(zhì)量成本控制的過程實質(zhì)就是合同的履約過程。加強合同的履約管理,可以提高成本控制的質(zhì)量,使質(zhì)量成本的預控預測落到實處。為此,要根據(jù)各類合同中體現(xiàn)的成本預測結(jié)果及自身管理水平,編制詳細的成本計劃及切實可行的降低成本措施,細化管理責任,落實到人。要以項目經(jīng)理牽頭,項目核算員為主,項目其他人員共同參與,各負其責,建立健全成本管理的各項基礎(chǔ)工作,如各種表格、臺賬等。同時要建立以落實責任制為手段,以降低成本提高經(jīng)濟效益為目的的成本分析與考核體系,從項目成本第一責任人(項目經(jīng)理)到成本的具體控制者,都應有自己的經(jīng)濟責任狀,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并對責任人進行考核,建立考核檔案。
搞好各種合同履約完成的分析、評審與考核。為確保通過嚴格的合同管理實現(xiàn)有效控制成本的目的,在合同履約終了時,要對合同履約結(jié)果進行全面考核,真正落實各個崗位管理人員的責權(quán)利。通過合同分析評審,對管理者、責任人進行考核,嚴格兌現(xiàn)獎懲,以便對項目的成本結(jié)果真正做到心中有數(shù)。
規(guī)范合同管理。除執(zhí)行國家已制定并推行的合同示范文本外,就企業(yè)內(nèi)部合同而言,也應制訂標準統(tǒng)一的合同文本,以促進合同管理的規(guī)范化、標準化。在簽訂合同以前,應執(zhí)行合同參與人會簽制度,讓人人肩上有責任,全員努力促成成本的降低。同時,還應建立完善的合同臺賬和合同評審分析與考核資料,便于公司參與項目成本管理,隨時檢查項目部的成本管理情況。
強化合同管理是促成質(zhì)量成本管理扎實運行的有效手段。以合同管理為突破口,進行質(zhì)量成本管理,正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系。同時,企業(yè)要在工程施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人段。以合同管理為突破口,進行質(zhì)量成本管理,正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系。同時,企業(yè)要在工程施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對工程合同中的主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,尋求較為經(jīng)濟可靠的施工方案,積極采用科學合理、先進實用的技術(shù)措施,并發(fā)掘使用新工藝、新材料、新技術(shù)等等,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下,降低工程成本。
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