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對項(xiàng)目管理成熟度模型研究一
一、項(xiàng)目管理成熟度模型的概念
面對市場需求的變化和競爭的日益激烈,企業(yè)在推進(jìn)項(xiàng)目管理的同時(shí)需要了解自己的能力,給自己進(jìn)行定位,因此需要有一個(gè)測定和改進(jìn)能力的標(biāo)尺。項(xiàng)目管理成熟度模型正是要建立這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),來指導(dǎo)企業(yè)培育和提高項(xiàng)目管理能力。
項(xiàng)目管理成熟度模型是一種項(xiàng)目管理評價(jià)方法。用以衡量組織按照預(yù)定目標(biāo)和現(xiàn)有的條件成功地、可靠地實(shí)施項(xiàng)目的能力。它不是一個(gè)數(shù)學(xué)解析式或一個(gè)圖標(biāo),而是一整套科學(xué)的體系和方法,也是表征一個(gè)組織項(xiàng)目管理能力從低級向高級發(fā)展、項(xiàng)目實(shí)施的成功率不斷提高的過程—“它是評估組織通過管理單個(gè)項(xiàng)目和組合項(xiàng)目來實(shí)施自己戰(zhàn)略目標(biāo)的能力的一種方法,它還是幫助組織提高市場競爭力的工具。”項(xiàng)目管理成熟度模型通過建立不同級別的成熟度等級來表征項(xiàng)目管理的成熟度水平,一般分為五個(gè)等級,由低到高依次是:混亂級,簡單級,規(guī)范級,精益級和戰(zhàn)略級。
二、項(xiàng)目管理成熟度模型在國內(nèi)發(fā)展概況
1.關(guān)鍵過程域法
項(xiàng)目管理成熟度模型中的每個(gè)等級都由幾個(gè)關(guān)鍵過程域組成,關(guān)鍵過程域是指為達(dá)到該成熟度級別,企業(yè)應(yīng)該完成的一些關(guān)鍵活動,關(guān)鍵過程域具體表現(xiàn)為一組目標(biāo),這幾個(gè)關(guān)鍵過程域共同形成一種項(xiàng)目管理等級水平。通過測定關(guān)鍵過程域的完成水平來判別成熟度的等級。
該方法的關(guān)鍵是恰當(dāng)?shù)倪x取關(guān)鍵過程域。這種方法簡潔明了,操作簡便。但定性的描述多而缺乏定量分析,主觀判斷多而客觀分析少。因此關(guān)鍵過程域是一種比較模糊和籠統(tǒng)的項(xiàng)目管理成熟度的測定方法。精確性比較差:往往與其他方法結(jié)合使用。
2.層次分析法
針對項(xiàng)目管理中的每一個(gè)等級。通過專家問答的方式獲得評估值,再根據(jù)評估值的大小來判斷是否達(dá)到本等級,如果達(dá)到了這一等級的要求,再進(jìn)行下一等級的測定,當(dāng)評估值不能達(dá)到下一等級的要求時(shí),則本等級就是該項(xiàng)目管理的成熟度等級。其中,每一個(gè)等級提問的問題都有所不同,而且評估的重點(diǎn)涉及項(xiàng)目管理不同的知識領(lǐng)域。測定評估值時(shí)按照高級管理者、中級管理者和內(nèi)部員工代表三個(gè)層次設(shè)立不同的權(quán)重以期做到真實(shí)性、操作性和普遍性三者的結(jié)合。
評估值的測定在一定程度上實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的成熟度模型的定量化。但是評估體系的建立是通過對一系列的選擇題的提問完成的,因此測定的準(zhǔn)確性對選擇題的數(shù)量以及質(zhì)量具有較高的依賴性。而且每一個(gè)等級都要設(shè)立一定數(shù)量的選擇題,既使測定工作十分繁瑣,又很難保證評估的質(zhì)量。評估時(shí)需要由低到高的逐級測定才能最終確定成熟度的等級,因此評估過程不得不在多個(gè)等級中進(jìn)行,測定工作重復(fù)并且效率不高。
3.綜合指標(biāo)評價(jià)法
該方法的顯著特點(diǎn)是它將評估體系建立在系統(tǒng)的評價(jià)指標(biāo)體系上。參照項(xiàng)目管理的過程能力指標(biāo),建立起兩個(gè)層級的項(xiàng)目管理成熟度模型的成熟度評價(jià)指標(biāo)體系。通過對相應(yīng)一級和二級指標(biāo)的評估得出該項(xiàng)目管理的成熟度等級。并通過繪制蛛網(wǎng)模型將成熟度等級中各能力指標(biāo)的情況表示出來。
該評價(jià)方法具有很多優(yōu)點(diǎn):
?。?)系統(tǒng)性強(qiáng)。該模型的評價(jià)指標(biāo)體系按照項(xiàng)目管理的過程能力指標(biāo)建立,包括了項(xiàng)目管理的五個(gè)基本的管理過程:啟動過程、計(jì)劃過程、執(zhí)行過程、控制過程和收尾過程。該指標(biāo)體系為項(xiàng)目管理成熟度模型的建立奠定了系統(tǒng)和恰當(dāng)?shù)睦碚摶A(chǔ)。
?。?)定量化。在確定了二級指標(biāo)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,用專家評分的方法具體測量每一個(gè)二級指標(biāo)。并進(jìn)而計(jì)算一級指標(biāo)的評價(jià)指標(biāo)值,得出該指標(biāo)所處的等級。通過對二級指標(biāo)值的測量和一級指標(biāo)值的計(jì)算實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目管理成熟度模型的定量計(jì)算。
?。?)直觀性強(qiáng)。該方法通過蛛網(wǎng)模型將整個(gè)項(xiàng)目管理成熟度狀況比較直觀的呈現(xiàn)出來,而且可以清晰的看到一級指標(biāo)的成熟度等級狀況。
(4)通用性好。項(xiàng)目管理成熟度評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建主要結(jié)合中國項(xiàng)目管理知識體系,按照項(xiàng)目管理的五大過程來進(jìn)行。適用于不同行業(yè)以及不同規(guī)模的各種企業(yè)。具有較好的通用性。
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