建設工程信息集成管理系統(tǒng)

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　　1、建設工程信息的特點

　　從建設項目提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等一系列活動中，涉及范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等多方面工作，以及眾多參與部門和單位形成了大量的物化的材料――建設工程信息。從管理和其發(fā)揮作用的角度，可將這些信息分為靜態(tài)信息和動態(tài)信息。所謂靜態(tài)信息，是指成果性、結(jié)論性信息，典型的如隱蔽工程驗收記錄、材料檢驗報告等，其更具有資料的性質(zhì)，關系到能否為工程檢查驗收及日后的維護、改造、擴建提供足夠的依據(jù)。所謂動態(tài)信息，是指階段性、指令性的信息，典型的如發(fā)函，通知，投資、進度、質(zhì)量瞬時值及其分析結(jié)論等，關系到工程進展各階段的承上啟下，關系到各個管理方的內(nèi)部與內(nèi)部、內(nèi)部與外部的溝通、決策與協(xié)調(diào)，對工程的成敗至關重要。大量的信息需要有效管理。

　　2、傳統(tǒng)的建設工程信息管理的缺陷

　　傳統(tǒng)的建設工程信息管理以手工為主，至少在以下3個方面存在缺陷：

　　（1）信息傳遞方面。由于工程管理涉及的單位和部門眾多，傳統(tǒng)的方法如開會、發(fā)文等方式，信息傳遞的效率很低，及時掌握動態(tài)信息更顯得十分困難。應該說大部分的問題，首先出在溝通方面；從一般意義上講，業(yè)主對工程項目最關心的是進度、投資、質(zhì)量和合同，其實，最首要的是信息的溝通問題。

　?。?）信息加工方面。工程項目的有關進度、投資、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù)，量大而且不停地在變化，手工操作難以及時匯總，使得參與各方往往感覺難于把握。工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存。往往隨著工程的進展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，有些資料是參與各方共同擁有和使用，因此參與者各方與后人都要做大量的重復工作，資源的浪費十分嚴重。

　?。?）信息使用方面。建筑工程建設與管理過程中必然產(chǎn)生海量的信息，而各自為陣的局面必然產(chǎn)生信息孤島，信息不能共享，自己調(diào)用查閱也十分不便，效率低下。

　　3、建設工程信息集成化管理的主要目標與要求

　　作為一個高效實用的信息集成管理系統(tǒng)，必須要采用專業(yè)數(shù)據(jù)庫技術和網(wǎng)絡技術，并為各種信息提供一個共用的平臺，同時依據(jù)工程項目管理的具體要求和規(guī)律，建立科學和規(guī)范的施工資料體系，以實現(xiàn)對工程建設過程所必須的處理的大量表格、數(shù)據(jù)及圖表等的信息化處理。

　　具體來說，一是業(yè)主負責制、招標承包制、建設監(jiān)理制建立了以業(yè)主、監(jiān)理、承包商為實施主體，行政主管部門監(jiān)督的工程項目管理協(xié)作模式。

　　二是為建設工程項目建立一個“戶口簿”，應該是建設活動的歷史真實記錄，也應該是一個包含各種不同類型和格式的信息的完整的記錄。

　　三是建立系統(tǒng)、規(guī)范和科學的信息管理體系，滿足對工程建設與管理的程序化、規(guī)范化和制度化的要求，讓工程信息能夠真正完整反映工程建設過程的真實情況，從而幫助各相關單位和部門有關負責人員更好地了解和掌握工程質(zhì)量和進度，確保工程項目的質(zhì)量控制和進度控制，提高工程項目管理水平。

　　四是設計更友好的使用界面，具備高度集成化、智能容錯、智能幫助和基礎表格數(shù)據(jù)自動導入，各種表格智能選擇功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡單、輕松和有序。同時，通過集成強大的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計和計算評定等功能，大大降低信息資料管理工作難度，顯著提高工作效率。要求項目數(shù)據(jù)采用集中與分布式相結(jié)合的方法，建立中央項目數(shù)據(jù)庫和各項部門分布數(shù)據(jù)庫。

　　五是通過采用Internet以及移動存儲技術實現(xiàn)對信息資料的網(wǎng)上或異地傳輸。圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進行有效地組織，實現(xiàn)充分的共享和重復使用。同時，為相關部門和人員配備電子信箱，利用電子公告板、會議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng)，提供有效的信息溝通。

　　六是分別由業(yè)主、監(jiān)理企業(yè)、承包商組建的項目組織是臨時性的，項目管理模式帶有較大不確定性，工程項目信息集成管理系統(tǒng)必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟件架構設計中，采用有效的技術手段確保系統(tǒng)具備足夠的柔性，適應業(yè)務不斷變化的需求。而建立可定義的組織結(jié)構和授權管理系統(tǒng)，是適應不同項目管理實施模式的基礎。

　　4、主要功能特色

　?。?）網(wǎng)絡軟件，在實現(xiàn)信息的遠距實時共享的同時，又通過對工程建設和管理的各方的每個使用者進行權限設置，精密劃分（讀、改和刪）和描述（可見和不可見）不同用戶使用權限；可追溯能力――運行日志；通過科學的數(shù)據(jù)信息庫的結(jié)構，合理地對采集和經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)信息進行集中存儲。建立備份及災難恢復機制等3項措施，實現(xiàn)檔案資料管理和使用的安全。

　?。?）實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成管理。系統(tǒng)管理對象為工程建設各管理過程中參與各方產(chǎn)生的一切文檔、圖紙和相關數(shù)據(jù)，且兼容不同格式。

　　（3）豐富的表格集成，強大的數(shù)據(jù)處理能力和高度自動化。本系統(tǒng)集成了近千張各類表格，覆蓋工程建設和管理各個階段用表，由于基礎數(shù)據(jù)庫的存在，各種表格中的基本信息可從該庫中自動導入。系統(tǒng)還集成了工程管理所必須的各種數(shù)據(jù)自動匯總、統(tǒng)計和可視圖表自動生成功能，能實現(xiàn)諸如混凝土、砂漿等試驗結(jié)果的自動計算判斷與匯總，建筑物沉降曲線自動生成等。

　?。?）歷史數(shù)據(jù)回朔功能。項目進展過程中經(jīng)常發(fā)生類似與設計變更、計劃調(diào)整等事件，有時要記錄這些變化的前后過程，為此在集成管理系統(tǒng)中設置了數(shù)據(jù)信息管理指針，詳細記錄歷史情況和變化軌跡，以便日后進行歷史追蹤查詢。由此使得集成管理系統(tǒng)具備了數(shù)據(jù)按工程進度回顧分析的能力。

　　（5）本系統(tǒng)可為系統(tǒng)中聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)各種信息內(nèi)部或兩兩相互間的內(nèi)在關聯(lián)關系（只有這種關系存在），為關聯(lián)查詢提供支持。

　?。?）本系統(tǒng)提供層次化直觀查詢功能――即“資料”查詢直觀巡航器（或稱電子地圖）。本系統(tǒng)既可按目錄形式歸類和查詢各類資料，又可按資料間存在的互聯(lián)關系，建立其相互間的動態(tài)鏈接，構筑邏輯結(jié)構圖式（或其它圖式），實現(xiàn)了數(shù)據(jù)、圖、文間的兩兩關聯(lián)，查詢時便可直觀分層展開模式。“導航”資料查詢，或相互交叉、關聯(lián)查詢?；蛲ㄟ^鼠標點擊關聯(lián)點，能快速訪問相關數(shù)據(jù)內(nèi)容或轉(zhuǎn)向相關的圖紙和文檔等。

　　5、關于建設工程信息集成管理系統(tǒng)的體會

　?。?）系統(tǒng)的開發(fā)與應用要與工作流程重組結(jié)合，如此項目才能獲得成功。

　?。?）從應用的情況來看，建設工程信息集成管理系統(tǒng)的功能還應再細分、強化和擴充。形成辦公系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)。以模塊化結(jié)構面向市場，實現(xiàn)定制化生產(chǎn)，滿足不同單位和部門不同層次和要求的需要。

　?。?）目前全國各地工程建設工程信息管理水平普遍較低，靜態(tài)資料的完整性、統(tǒng)一性、規(guī)范性存在質(zhì)疑，在每年的全國工程質(zhì)量大檢查中，都暴露出不少問題。動態(tài)信息更新不及時，傳遞存在障礙，兩類信息在共享、查詢方面等都存在困難。而采用信息化技術來處理、整理和管理信息資料，必將顯著提高工程信息資料管理水平和工作效率，大大方便各相關責任主體和監(jiān)督管理部門對工程管理決策和質(zhì)量的管理和監(jiān)督，因而本項目的開發(fā)與應用將推動工程項目管理水平及工程質(zhì)量的提高，具有重要的現(xiàn)實意義，社會效益和經(jīng)濟效益也都非?？捎^。

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