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公司項目管理辦法的寫作格式(3)
項目的終止
當項目出現(xiàn)下面幾種情況之一時,經(jīng)項目經(jīng)理提出,項目管理委員會審核后就將會被終止。也可由項目管理辦公室根據(jù)對項目的監(jiān)控過程,向委員會提出終止的申請,進行討論。
1. 項目的目標2. 已經(jīng)實現(xiàn);
3. 項目的有關(guān)工作已經(jīng)停止或放慢,4. 進一步進展已不5. 可能;
6. 項目被無限期延長;
7. 項目所需的資源被分配給其他的項目;
8. 項目的關(guān)鍵成員的變動
對于項目的異常終止,項目的異常終止工作包(包括文檔、物資及財務(wù)等)清理,項目組應(yīng)在一周內(nèi)與項目管理辦公室一起完成。
項目的正常結(jié)束,項目小組應(yīng)向項目管理委員會提交項目最終文件說明書:
包括項目描述
項目建議書和數(shù)據(jù)備件(邀請建議書,工作說明等)
原始的和修訂后的合同資料及客戶接受的文件
原始和修訂的項目計劃和進度計劃(WBS、甘特圖和PERT圖,成本估算,溝通管理計劃等)
設(shè)計文件
最終項目報告
可交付成果
項目教訓報告
狀態(tài)報告、會議記錄、變更通知和其他書面和電子的溝通文件復(fù)印件等。
項目最終的所有交付物由項目管理委員會和項目經(jīng)理各保存一份,進入項目的檔案管理。
項目的考核與獎勵
項目組成員的考核按照公司《績效考核辦法》執(zhí)行。
項目的獎勵以一次性獎勵為主,項目管理委員會根據(jù)項目的重要性和復(fù)雜程度在項目立項同時核定項目的獎勵費用,連同獎勵費用的發(fā)放形式在項目章程中一并明確。如項目中途終止,原則上不再發(fā)放獎勵費用。
項目獎勵的最終仲裁權(quán)歸于公司項目管理委員會。
附則
1、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)歸屬項目管理委員會。
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