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不同參與人在項(xiàng)目管理中的角色
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在項(xiàng)目中不同的參與人扮演不同的角色,從不同的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。以下對(duì)主要幾方面的參與人,即投資者、經(jīng)營(yíng)者(或稱(chēng)顧主、客戶(hù))、設(shè)計(jì)者和實(shí)施者各自對(duì)項(xiàng)目的管理予以簡(jiǎn)要說(shuō)明。他們除了遵守項(xiàng)目管理的一般原則外,其管理的具體職責(zé)、重點(diǎn),采用的管理技術(shù)甚至各自需要管理的項(xiàng)目生命期的內(nèi)容都會(huì)有區(qū)別。1、投資者對(duì)項(xiàng)目的管理
項(xiàng)目投資者通過(guò)直接投資、發(fā)放貸款,認(rèn)購(gòu)股票等各種方式向項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者提供項(xiàng)目資金,他們自然要關(guān)心項(xiàng)目能否成功,能否盈利或能否回收本息。因此,他們必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾怼1M管他們的主要責(zé)任在投資決策,其管理的重點(diǎn)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,采用的主要手段是項(xiàng)目評(píng)估,但是投資者要真正取得期望的投資收益仍需要對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)生命期進(jìn)行全程的監(jiān)控和管理。
世界銀行對(duì)貸款項(xiàng)目的管理是一個(gè)典型的例子,它把每一筆貸款作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理,把項(xiàng)目生命期分為項(xiàng)目選定、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目談判(包括貸款協(xié)議的簽訂)、項(xiàng)目實(shí)施(主要是監(jiān)督和控制貸款的使用)和項(xiàng)目后評(píng)價(jià)六個(gè)階段。
項(xiàng)目的投資者可以是政府、組織、個(gè)人、銀行財(cái)團(tuán)或眾多的股東(組成股東和董事會(huì)),不論是哪一類(lèi)投資者都不應(yīng)放棄或疏于對(duì)他們所投資的項(xiàng)目進(jìn)行管理。
2、顧主對(duì)項(xiàng)目的管理
除了自己投資、自己開(kāi)發(fā)、自己經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目之外,多數(shù)情況下顧主是指項(xiàng)目最終成果的接收者和經(jīng)營(yíng)者;如果它也參與投資的話(huà),將與其它投資者共同擁有項(xiàng)目的最終成果,并從中獲取利益和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。顧主應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目負(fù)有最大的責(zé)任。
顧主的管理責(zé)任有:
進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,或?qū)彶槭芪械淖稍?xún)公司提交的可行性研究報(bào)告,以確立項(xiàng)目?;I集項(xiàng)目資金,包括自有資金和借貸資金(如果需要的話(huà)),滿(mǎn)足投資方的各種要求,以落實(shí)資金來(lái)源。組織項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施,在多數(shù)情況下要采購(gòu)?fù)獠抠Y源,進(jìn)行合同管理。此時(shí)顧主通過(guò)他的項(xiàng)目班子主要承擔(dān)協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的職責(zé),包括進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制等。接受和配合投資方對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施階段的監(jiān)控。進(jìn)行項(xiàng)目的驗(yàn)收、接收和其它收尾工作,并將項(xiàng)目最終成果投入運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)。與項(xiàng)目的各干系人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。在必要時(shí),顧主也可以聘請(qǐng)外部的管理公司作為他的代理人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。
3、設(shè)計(jì)者對(duì)項(xiàng)目的管理
項(xiàng)目成果的設(shè)計(jì)可以由顧主組織內(nèi)部的成員來(lái)做,也可以利用外部資源。無(wú)論哪種情況,設(shè)計(jì)者都要接受并配合顧主對(duì)項(xiàng)目的管理,同時(shí)還要對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)本身進(jìn)行管理。
由于項(xiàng)目成果設(shè)計(jì)往往比項(xiàng)目中的其它工作帶有更多的創(chuàng)新成份和不確定性,因此在管理方法和技術(shù)上也有其不可忽視的特點(diǎn)。
項(xiàng)目成果在設(shè)計(jì)出來(lái)之前,并不確切知道其設(shè)計(jì)成果會(huì)是什么樣子。因此,顧主的需求和設(shè)計(jì)任務(wù)的目標(biāo)都不容易表述得十分具體,特別是對(duì)設(shè)計(jì)品質(zhì)要求的規(guī)定往往有相當(dāng)程度靈活的余地。設(shè)計(jì)任務(wù)的工作量、完成所需的時(shí)間和費(fèi)用較難以準(zhǔn)確估計(jì)。設(shè)計(jì)工作往往是一種反復(fù)比較、反復(fù)修改的過(guò)程,常規(guī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(CPM/PERT)的循序漸進(jìn)規(guī)則往往不完全適用,需要有專(zhuān)門(mén)的計(jì)劃技術(shù)。
設(shè)計(jì)工作是一種創(chuàng)造性勞動(dòng),在對(duì)人力資源的管理中應(yīng)更加重視設(shè)計(jì)人員的自我實(shí)現(xiàn)和自我成就。對(duì)設(shè)計(jì)成果的評(píng)價(jià)難以有統(tǒng)一的尺度,往往采用專(zhuān)家打分的方法。
4、實(shí)施者對(duì)項(xiàng)目的管理
項(xiàng)目實(shí)施必須滿(mǎn)足顧主要求達(dá)到的項(xiàng)目目標(biāo)。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目的規(guī)劃和設(shè)計(jì),這些目標(biāo)通常變得更加具體和明確。
項(xiàng)目實(shí)施者對(duì)項(xiàng)目的管理職責(zé)主要是根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)實(shí)施過(guò)程的進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行全面的計(jì)劃與控制,以及其它相應(yīng)的管理工作。
項(xiàng)目實(shí)施者可以是顧主組織內(nèi)部的,也可以是外部的。無(wú)論哪種情況,實(shí)施者都要接受顧主的監(jiān)督和管理,與顧主保持緊密的溝通和配合。如果實(shí)施者在顧主組織外部,為取得項(xiàng)目實(shí)施任務(wù),他還要參與顧主的采購(gòu)過(guò)程(如投標(biāo)、談判等)。
項(xiàng)目完成后,實(shí)施者要接受顧主的驗(yàn)收,做好項(xiàng)目的收尾和移交。
有的時(shí)候,項(xiàng)目的實(shí)施者同時(shí)又是項(xiàng)目的設(shè)計(jì)者,接受顧主的全面委托。
作者:郭遠(yuǎn)剛