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 　　隨著裝修市場不斷繁榮，裝飾公司也如雨后春筍般冒了出來，市場競爭日益白熱化：大街上、報(bào)刊、電視上到處可見裝修公司的廣告、一棟寫字樓內(nèi)裝修公司多達(dá)幾十家。

　　然而，裝飾裝修公司內(nèi)部，如何高效的為客戶提供服務(wù)、如何快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)工程利潤、提成工資，如何有效的杜絕管理漏洞，減少企業(yè)損失等等，再加外部競爭，價(jià)格戰(zhàn)、質(zhì)量戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)等問題，面對種種問題，管理者采用了信息化的管理方式，便成就了裝飾裝修行業(yè)OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

　　一、裝飾裝修行業(yè)OA系統(tǒng)解決方案

　　泛普裝飾公司OA系統(tǒng)為響應(yīng)裝飾裝修單位的實(shí)際要求，特別是成本管理和工程進(jìn)度等要求，涵蓋了工程物料管理、成本管理、質(zhì)量管理、工程文檔管理、項(xiàng)目溝通管理、后臺管理和查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等環(huán)節(jié)，為裝飾裝修項(xiàng)目管理的自動(dòng)化提供了良好的二次開發(fā)服務(wù)平臺，現(xiàn)已在裝飾裝修中實(shí)施了多個(gè)案例，獲得了大量的好評。它主要包含如下功能：

　　1、材料管理

　　材料管理包括材料計(jì)劃、采購管理、倉庫管理三個(gè)部分。企業(yè)需在項(xiàng)目前期編制物資預(yù)算計(jì)劃、在項(xiàng)目實(shí)施過程中編制物資需求計(jì)劃，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)地組織材料，避免停工待料的發(fā)生。采購部門則根據(jù)物資需求計(jì)劃進(jìn)行物資的采購、簽定物資采購合同、辦理物資結(jié)算。庫管部門材料領(lǐng)用應(yīng)登記入冊，并定期盤點(diǎn)，掌握實(shí)際消耗量。申購、采購、入庫、領(lǐng)料等環(huán)節(jié)管控都通過系統(tǒng)自動(dòng)把關(guān)，合理占用及調(diào)配，達(dá)到高效利用，降低倉庫庫存成本的原則。

　　2、預(yù)算管理

　　預(yù)算管理是工程成本控制、物資成本管理、分包管理的重要前提。系統(tǒng)通過直接成本預(yù)算控制項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本。通過物資預(yù)算計(jì)劃控制項(xiàng)目物資的采購。通過分包計(jì)劃控制分包合同及勞務(wù)合同的簽定。

　　3、成本管理

　　成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)—利潤最大化的主要手段之一，成本核算與成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。

　　4、質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管理的管理重點(diǎn)以過程記錄為主，記錄質(zhì)量員在項(xiàng)目實(shí)施過程中質(zhì)量管理工作的記錄，方便管理層進(jìn)行質(zhì)量的抽查。

　　5、安全管理

　　安全管理主要是對公司的安全工作進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化和操作標(biāo)準(zhǔn)化，做到安全施工、文明施工，減少重大傷亡事故的發(fā)生率，做好安全工作的宣傳教育和各種安全臺帳的檢查工作。

　　6、文檔管理

　　裝修施工圖紙是工程中重要的技術(shù)文檔，系統(tǒng)中設(shè)計(jì)管理針對項(xiàng)目過程中設(shè)計(jì)圖紙的管理，支持圖紙分類存放、審批、查詢功能。同時(shí)，還能將工程中的相關(guān)項(xiàng)目資料都通過電子化的手段保存到OA系統(tǒng)中去，整理歸類，方便查找使用。

　　7、OA協(xié)同辦公

　　泛普軟件獨(dú)創(chuàng)的標(biāo)準(zhǔn)化OA辦公系統(tǒng)+智能表單建模+業(yè)務(wù)流程引擎模式，以流程管理為中心，不僅涵蓋了裝飾工程管理中的各項(xiàng)內(nèi)容，還涵蓋了裝飾企業(yè)辦公管理中財(cái)務(wù)管理、行政管理、客戶管理、人事管理、個(gè)人辦公管理等多方面和的應(yīng)用;能實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)集成，打破了企業(yè)構(gòu)建多個(gè)獨(dú)立應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源、信息、業(yè)務(wù)等多方面集成。

　　二、泛普裝飾工程OA系統(tǒng)優(yōu)勢特點(diǎn)

　　1、成熟且先進(jìn)的管理思想

　　泛普裝飾OA軟件結(jié)合了先進(jìn)的建設(shè)項(xiàng)目管理思想和方法，建立以成本控制為核心，以進(jìn)度計(jì)劃為主線的，融合各種工程專業(yè)、企業(yè)類別的組織與項(xiàng)目管理系統(tǒng)，規(guī)范項(xiàng)目全周期、全方位管理過程。

　　2、強(qiáng)大而靈活的應(yīng)用功能

　　系統(tǒng)有效地積累了大量管理經(jīng)驗(yàn)和裝飾工程數(shù)據(jù)，并將其融入系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，其強(qiáng)大的軟件功能、專業(yè)的工程特性和細(xì)致人性化的功能設(shè)計(jì)為建設(shè)行業(yè)企業(yè)提供一個(gè)劃時(shí)代的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。在產(chǎn)品的業(yè)務(wù)功能上，還允許用戶根據(jù)自身企業(yè)特性的管理模式和業(yè)務(wù)流程，通過組件式的功能模塊組合、參數(shù)設(shè)定和工作流程定義，將用戶的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化成適應(yīng)企業(yè)個(gè)性化需求的項(xiàng)目管理體系。

　　3、先進(jìn)而穩(wěn)定的技術(shù)性能

　　系統(tǒng)基于工程標(biāo)準(zhǔn)的分布式技術(shù)架構(gòu)，采用遠(yuǎn)程應(yīng)用的B/S架構(gòu)，運(yùn)用.NET語言技術(shù)，兼容各種主流數(shù)據(jù)庫、電腦操作系統(tǒng)和手機(jī)操作系統(tǒng)，為客戶提供一個(gè)穩(wěn)定、開放、可擴(kuò)展、易維護(hù)的運(yùn)行系統(tǒng)。產(chǎn)品擁有極佳的開發(fā)性和靈活性、強(qiáng)大的擴(kuò)展性、良好的兼容性，通過周密、靈活的授權(quán)機(jī)制，嚴(yán)格、周全的加密機(jī)制和嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)固的安全管理機(jī)制，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

　　三、裝修行業(yè)典型客戶案例分析

　　上海健爾斯裝飾工程有限公司創(chuàng)建于1964年,是國家一級建筑裝飾施工、甲級建筑裝飾設(shè)計(jì)的裝飾企業(yè)。公司2007年滿貫十四次榮獲上海市信得過建筑裝飾施工企業(yè)榮譽(yù)。2002年起公司擠入全國百強(qiáng)裝飾企業(yè)行列、榮獲2005年度中國建設(shè)系統(tǒng)企業(yè)信用信譽(yù)AAA級企業(yè)、榮獲全國建筑裝飾企業(yè)信用等級AAA級企業(yè)。公司曾獲得“魯班獎(jiǎng)”、“全國建筑工程裝飾獎(jiǎng)”、“白玉蘭工程獎(jiǎng)”等多個(gè)重量級獎(jiǎng)項(xiàng)。

　　為了更好更穩(wěn)的發(fā)展，上海健爾斯裝飾工程有限公司選擇借助信息化管理手段來實(shí)現(xiàn)公司管理的規(guī)范化。對此，泛普軟件為其提供了一整套完善的解決方案。

　　1、對材料和成本進(jìn)行管控

　　在接到項(xiàng)目后，根據(jù)工程量清單形成的目標(biāo)成本，制訂材料、成本和費(fèi)用計(jì)劃，在施工過程中，按計(jì)劃進(jìn)行材料、人工和費(fèi)用的控制，可能有超過就會及時(shí)提醒，嚴(yán)格審批，直到項(xiàng)目竣工。從而讓管理者及時(shí)掌控項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)，嚴(yán)防超支，杜絕糊涂項(xiàng)目。

　　2、以進(jìn)度為副線，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程管理

　　除了對材料成本的管理以外，還以項(xiàng)目進(jìn)度為副線，將項(xiàng)目招投標(biāo)、施工現(xiàn)場、施工過程、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、租賃管理、分包管理、勞務(wù)管理等串聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)總部與各項(xiàng)目部裝飾施工全過程的管理。

　　3、與OA辦公系統(tǒng)相結(jié)合

　　同時(shí)，還結(jié)合了OA辦公系統(tǒng)功能，進(jìn)行公司日常辦公事務(wù)的管理，實(shí)現(xiàn)行政辦公、個(gè)人辦公、人事管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面的協(xié)同，利用信息技術(shù)讓裝飾工程內(nèi)部辦公更加高效。

　　除此之外，泛普裝修行業(yè)OA管理系統(tǒng)還在方正圓裝飾設(shè)計(jì)工程公司、西寧思維佳裝飾裝潢公司、甘上海東江建筑裝飾工程公司、廈門魯班環(huán)境藝術(shù)工程股份公司、武漢金源藝裝飾工程公司等多個(gè)裝修公司中成功上線，最大程度上滿足了他們的發(fā)展需求，既保證裝修工程的正常運(yùn)行，又能保證企業(yè)內(nèi)部管理到位，全面高效提高企業(yè)的綜合競爭力。