食品行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）
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食品行業(yè)是對(duì)農(nóng)、林、牧、副、漁等部門(mén)生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行加工制造以取得食品的生產(chǎn)部門(mén)，與人們的生活密切相關(guān)。近幾年來(lái)，中國(guó)的食品行業(yè)發(fā)展迅速，標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)不斷完善，科技創(chuàng)新能力和技術(shù)裝備水平持續(xù)增高，滿足了消費(fèi)者的多方面多層次需求。
但是在蓬勃發(fā)展的背后，有一些問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)了，一些食品行業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各分公司、零售店與總部的協(xié)作能力下降，導(dǎo)致總部管控地位下降，進(jìn)一步導(dǎo)致在購(gòu)銷(xiāo)存產(chǎn)等方面的問(wèn)題。因此，用信息化手段建設(shè)一個(gè)協(xié)作高效的企業(yè)是現(xiàn)階段的重要任務(wù)。
一、食品行業(yè)特點(diǎn)及需求分析
1、食品行業(yè)的產(chǎn)品品種多、購(gòu)銷(xiāo)存產(chǎn)量大，有很多貨品檔案和單據(jù)需要管理。
2、食品行業(yè)銷(xiāo)售渠道龐大，銷(xiāo)售環(huán)節(jié)復(fù)雜，將信息化建設(shè)與企業(yè)流程再造結(jié)合，能減少企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)時(shí)間，加強(qiáng)銷(xiāo)售危機(jī)管理能力。
3、食品行業(yè)商品季節(jié)性強(qiáng)、保質(zhì)期短，對(duì)銷(xiāo)售分析、生產(chǎn)計(jì)劃和物料采購(gòu)等方面的協(xié)調(diào)性要求高。
4、食品行業(yè)商品單價(jià)低，生產(chǎn)多以批量生產(chǎn)為主，為了進(jìn)行內(nèi)部成本控制，生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要與銷(xiāo)售及采購(gòu)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，以滿足市場(chǎng)的需求和變化。
5、食品行業(yè)有嚴(yán)格的質(zhì)量需求和規(guī)章制度，需要通過(guò)科學(xué)方法來(lái)監(jiān)督制度的執(zhí)行與落實(shí)。
6、食品行業(yè)門(mén)檻低、競(jìng)爭(zhēng)大，因此希望建立統(tǒng)一的辦公平臺(tái)，將各類(lèi)業(yè)務(wù)流程、制度規(guī)范化，提高公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
二、食品行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的解決方案
泛普軟件公司結(jié)合食品行業(yè)特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)出一套綜合型OA辦公管理系統(tǒng)，從企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、人事、行政等多方面入手，為企業(yè)提供全面的解決方案。
1、供應(yīng)鏈管理
(1)采購(gòu)管理
泛普食品OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)及供貨構(gòu)成各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)的嚴(yán)密跟蹤、監(jiān)督，從而對(duì)企業(yè)采購(gòu)及供應(yīng)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的管理。建立多種方便靈活的進(jìn)貨訂單制定方式，實(shí)現(xiàn)貨物快速周轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存積壓;采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、到貨單、退貨單之間都有關(guān)聯(lián)關(guān)系，可根據(jù)上一步單據(jù)自動(dòng)生成或另行制作;提供豐富的采購(gòu)報(bào)表，以便對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
(2)銷(xiāo)售管理
銷(xiāo)售模塊主要能實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的管理、銷(xiāo)售過(guò)程管理、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)不同的客戶(hù)，可預(yù)設(shè)不同的批發(fā)價(jià)格，并可進(jìn)行客戶(hù)信用控制;支持實(shí)用的銷(xiāo)售折扣功能;建立詳細(xì)的銷(xiāo)售檔案，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和銷(xiāo)售機(jī)會(huì)進(jìn)行分析，以取得商機(jī)，提高銷(xiāo)量;實(shí)現(xiàn)從銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單、銷(xiāo)售回款等全過(guò)程的關(guān)系，支持上一步單據(jù)自動(dòng)生成;提供委托代銷(xiāo)等特殊業(yè)務(wù)的處理。
(3)庫(kù)存管理
庫(kù)存管理支持對(duì)不同原材料和商品分倉(cāng)庫(kù)核算;支持采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、材料出庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)這些常規(guī)單據(jù)的處理，還支持其他出入庫(kù)單，供用戶(hù)發(fā)生非采購(gòu)和銷(xiāo)售貨品收發(fā)時(shí)使用;支持商品的調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù);提供物品明細(xì)賬、流水賬、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)賬等多張報(bào)表。
2、生產(chǎn)管理
食品行業(yè)管理系統(tǒng)可以建立詳細(xì)的生產(chǎn)檔案;嚴(yán)格控制生產(chǎn)過(guò)程中物料的流量及流向，將企業(yè)的物料轉(zhuǎn)移、變化過(guò)程通過(guò)數(shù)字具體地反映出來(lái)，使企業(yè)能夠更好地安排生產(chǎn)，明確物料的耗用與產(chǎn)出，為下一步的計(jì)劃提供依據(jù)。
3、財(cái)務(wù)管理
系統(tǒng)與供應(yīng)鏈對(duì)應(yīng)，形成應(yīng)收應(yīng)付賬，結(jié)算后自動(dòng)核銷(xiāo);支持對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、備用金的管理，并對(duì)每一環(huán)節(jié)設(shè)置審批流，嚴(yán)格管控資金流向;提供各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，方便對(duì)財(cái)務(wù)的整理管控分析與決策。
4、內(nèi)部辦公管理
隨著食品企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的不斷完善、人員不斷擴(kuò)充，行政辦公工作量日益增加，成本也隨之提升。食品OA軟件按照我國(guó)企事業(yè)單位辦公習(xí)慣及辦公事務(wù)管理需要設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)化流程，提高效率，降低成本，優(yōu)化配置。
(1)流程管理
流程是企業(yè)管理的核心，食品OA辦公系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)的具體業(yè)務(wù)，自定義設(shè)置多個(gè)流程，對(duì)每一流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制，規(guī)范了日常業(yè)務(wù)。
(2)通訊管理
系統(tǒng)提供電子郵件、電子論壇、手機(jī)消息等方式，實(shí)現(xiàn)了員工內(nèi)部的交流通訊，減少了傳統(tǒng)辦公通訊成本;也將傳統(tǒng)交流方式中的有用信息都收集到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)，并形成專(zhuān)業(yè)的知識(shí)文檔。
(3)文檔管理
每個(gè)員工都可以上傳文檔資料，通過(guò)有效多途徑的方式來(lái)積累知識(shí)和共享知識(shí)，同時(shí)還可設(shè)置每個(gè)員工的瀏覽權(quán)限;支持多種格式的文檔上傳。通過(guò)此功能能實(shí)現(xiàn)知識(shí)有效的獲取、梳理、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、集團(tuán)的執(zhí)行力。
(4)知識(shí)管理
建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)，將經(jīng)驗(yàn)型和過(guò)程型知識(shí)沉淀，全面提高員工在銷(xiāo)售、質(zhì)量意識(shí)、食品安全等多方面綜合能力。
(5)通知公告
利用通知公告發(fā)布企業(yè)信息，讓公司每個(gè)員工都能快速了解公司動(dòng)態(tài)。對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)管理，支持對(duì)公告進(jìn)行新增、編輯、查看、修改、刪除等權(quán)限控制;可以設(shè)置接收人、上傳附件等操作。
(6)審批管理
審批管理是為了讓業(yè)務(wù)更加規(guī)范化、透明化，也能夠達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控作用。通過(guò)對(duì)審批流的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、人事調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假出差、生產(chǎn)計(jì)劃等工作的審批。電子化審批的方式，也避免了傳統(tǒng)審批工作中受時(shí)間地域限制的情況，使審批變得簡(jiǎn)單快捷高效。
(7)人事管理
人力資源模塊管理融合了現(xiàn)代人力資源管理理念，以提升組織的管理能力和執(zhí)行能力為目標(biāo)，簡(jiǎn)單實(shí)用、易操作。實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案、人員招聘、勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正管理、離職管理、培訓(xùn)管理、員工關(guān)懷、獎(jiǎng)懲管理等人事工作的管理，是企事業(yè)單位規(guī)劃人力資源框架、建立科學(xué)考評(píng)體系、提升績(jī)效管理、簡(jiǎn)化薪酬管理、實(shí)現(xiàn)“知人善用”的優(yōu)秀平臺(tái)。
(8)系統(tǒng)集成
系統(tǒng)獨(dú)特的技術(shù)結(jié)構(gòu)，支持與企業(yè)多種管理系統(tǒng)相集成，比如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等，將信息集中到一個(gè)平臺(tái)，減少了重復(fù)錄入的工作量，減少了出錯(cuò)率。
(9)移動(dòng)辦公
移動(dòng)辦公就是實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，食品OA辦公系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，只要聯(lián)網(wǎng)就可以使用，同時(shí)還提供免費(fèi)的手機(jī)端以供使用，手機(jī)端能實(shí)現(xiàn)電腦端的大多數(shù)操作，讓員工的工作生活得到平衡的同時(shí)也提高了辦公效率。
綜上，泛普食品行業(yè)OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)安全、可靠、高效的協(xié)同辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)辦公全方位的管理，有助于建立一個(gè)效益一流、技術(shù)一流、質(zhì)量一流、業(yè)績(jī)一流的先進(jìn)企業(yè)。
