泛普煤炭行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）介紹

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 　　煤炭是中國的基礎(chǔ)能源，在國民經(jīng)濟(jì)中占穩(wěn)定的基礎(chǔ)能源地位。目前我國的煤炭行業(yè)的企業(yè)數(shù)量較多、規(guī)模較小，相對來說行業(yè)的管理信息化水平相對較低，加上新興能源的不斷涌現(xiàn)，導(dǎo)致煤炭行業(yè)競爭越來越激烈。

　　如今，國家正在大力推動煤炭企業(yè)的整合，小規(guī)模煤炭企業(yè)的生存空間在不斷縮減，在這種形式下，如何將企業(yè)變大變強(qiáng)是每個(gè)煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不斷追求的目標(biāo)。在新的發(fā)展形式下，更多企業(yè)決定利用OA辦公系統(tǒng)來規(guī)范企業(yè)管理、實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目部與公司協(xié)同信息共享，進(jìn)而提高企業(yè)的綜合競爭力。

　　一、煤炭行業(yè)OA辦公系統(tǒng)簡介

　　泛普軟件結(jié)合煤炭企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與主流技術(shù)，以.net技術(shù)為支撐，使用B/S體系結(jié)構(gòu)，SqlServer數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)，使系統(tǒng)能夠在多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行;以煤炭企業(yè)生產(chǎn)流程為基礎(chǔ)，專業(yè)的業(yè)務(wù)處理為核心，運(yùn)用面向?qū)ο筌浖O(shè)計(jì)思想，增加了系統(tǒng)的成熟性、穩(wěn)定性、合理性，并使得系統(tǒng)易于擴(kuò)展和二次開發(fā)。

　　為了應(yīng)對不同煤礦企業(yè)的不同需求，本平臺各個(gè)子系統(tǒng)之間以業(yè)務(wù)關(guān)系銜接，既可以緊密銜接，也可以分散處理。滿足了企業(yè)不同層次的部門需求，既可以完成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的信息處理，也可以處理基于廣域網(wǎng)進(jìn)行查詢以及分銷處理業(yè)務(wù)。全面實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)從總部到分礦項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)資金、物流營銷、生產(chǎn)管理、采購儲運(yùn)、安全監(jiān)控等各業(yè)務(wù)流程的一體化運(yùn)作。

　　系統(tǒng)集成了工程管理、銷售、物資供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)及成本、辦公自動化、行政管理、人力資源等管理子系統(tǒng)，方便企業(yè)相關(guān)工作人員對各種圖形、報(bào)表、文檔的網(wǎng)上瀏覽查詢和資料共享，逐漸實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　二、煤炭行業(yè)OA辦公系統(tǒng)主要功能

　　(一)煤炭開采工程管理

　　1、工程計(jì)劃：煤炭行業(yè)的工程計(jì)劃主要分為綜合計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃兩個(gè)方面。綜合計(jì)劃主要是完成季度、年度指標(biāo)，包括成本指標(biāo)、效益指標(biāo)、安全指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)等;項(xiàng)目計(jì)劃包括項(xiàng)目的資金計(jì)劃、實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、人力、設(shè)備使用計(jì)劃等。OA系統(tǒng)提供計(jì)劃管理模塊，對工程的各方面計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并多方審核，監(jiān)督完成。

　　2、工程合同：涵蓋企業(yè)對合同的簽訂、收款、進(jìn)度款申報(bào)、合同結(jié)算變更簽證等管控過程，保證合同執(zhí)行過程的有效落實(shí)。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理層級狀況，建立合同授權(quán)體系。

　　3、安全管理：經(jīng)常聽到新聞報(bào)道各種煤礦工地出現(xiàn)重要安全事故，因此對工程安全的管理必須引起重視，以將安全事故發(fā)生率降到最低水平，特別是杜絕發(fā)生重大的經(jīng)濟(jì)損失以及人員傷亡等事故。系統(tǒng)的安全管理模塊功能主要包括：安全日志、安全隱患整改記錄等，對工地安全隱患定期檢查記錄，并及時(shí)整改。

　　4、材料管理：從材料的采購、使用、庫存等全過程管理，包括對材料供應(yīng)商的選擇，對材料進(jìn)行入庫、發(fā)出、調(diào)撥、盤點(diǎn)等流程的管理，及相關(guān)報(bào)表的查詢。

　　5、成本管理：該模塊主要實(shí)現(xiàn)人工成本計(jì)算管理、材料成本管理、設(shè)備成本計(jì)劃管理、分包成本管理、間接費(fèi)用管理及各種利潤經(jīng)營報(bào)表的查詢。

　　6、進(jìn)度管理：該模塊主要是幫助了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及完成的比例，便于管理層全面掌控項(xiàng)目推進(jìn)的節(jié)奏，由進(jìn)度維護(hù)、進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)、進(jìn)度計(jì)劃查詢、進(jìn)度計(jì)劃變更等子模塊組成。

　　(二)煤炭企業(yè)銷售管理

　　1、客戶管理：客戶管理主要是從客戶信息分析、市場分析、客戶付款情況等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位的分析，在基本日常事務(wù)處理上能快捷地生成記錄保存各類單據(jù)，生成客戶臺帳，統(tǒng)計(jì)分析客戶狀況;對市場和競爭對手進(jìn)行分析，從而為制定最佳市場策略、減少資金積壓、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

　　2、銷售管理：銷售管理模塊主要是對銷售商機(jī)分析、銷售業(yè)務(wù)管控、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以準(zhǔn)確的反映客戶往來情況和銷售情況，幫助企業(yè)完成銷售財(cái)務(wù)管理一體化。

　　3、庫存管理：庫存管理主要實(shí)現(xiàn)煤炭成品的分倉庫管理，對進(jìn)出庫數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，支持煤炭的調(diào)撥、盤點(diǎn)、質(zhì)檢等操作，以便實(shí)時(shí)準(zhǔn)確掌握庫存，減少庫存積壓。

　　4、財(cái)務(wù)管理：是以企業(yè)成本管理為核心，圍繞財(cái)務(wù)審批流程，從單據(jù)填制、預(yù)算管理、報(bào)銷管理等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過程電子化，在線完成報(bào)銷申請、審批和預(yù)算管理控制，可以根據(jù)不同的維度快速匯總生產(chǎn)報(bào)表。

　　(三)煤炭企業(yè)內(nèi)部辦公管理

　　1、信息共享：通過OA系統(tǒng)的通知公告、新聞發(fā)布、電子論壇等方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，包括：公司制度、行業(yè)新聞、規(guī)定通告、上專業(yè)技術(shù)論壇等。

　　2、人事管理：包含人力資源招聘、職位變動、培訓(xùn)、績效考核、考勤、員工關(guān)懷等功能，有利于創(chuàng)建一個(gè)和諧的辦公環(huán)境，為人事部領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

　　3、文檔管理：文檔管理模塊實(shí)現(xiàn)對工程文檔、辦公文件、政策法規(guī)等文件資料的錄入、收集、查詢等功能;可以設(shè)置相應(yīng)的查看權(quán)限，包含智能文件資料的安全性;設(shè)置對應(yīng)的審批流，起到領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管作用。

　　4、行政管理：系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)行政辦公一體化，包括公文審批，用車申請、會議管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公管理，幫助對企業(yè)的各種資源進(jìn)行有效地管理，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　5、任務(wù)管理：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)任務(wù)發(fā)布、任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)審核、任務(wù)轉(zhuǎn)交等功能，在任務(wù)列表中，可清晰地反應(yīng)出任務(wù)的來源、主題、期限、任務(wù)重要性、目前狀態(tài)等，使用戶可以對各種任務(wù)一目了然。

　　6、流程管理：公司日常的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都可在此完成，可以建立任意多種流程，同時(shí)還可以對不同的流程分配給不同的員工使用，流程步驟任意設(shè)定，流程屬性任意設(shè)定，還可以設(shè)定約束條件和跳轉(zhuǎn)條件等。

　　三、煤炭行業(yè)OA辦公系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1、功能覆蓋面廣：系統(tǒng)專門煤炭行業(yè)的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和辦公二合一的管理模式，主要從工程、銷售、倉庫、辦公等方面進(jìn)行管理優(yōu)化，設(shè)置眾多功能模塊。

　　2、易于操作：泛普煤炭行業(yè)OA辦公系統(tǒng)流程簡潔清晰，易學(xué)易懂，操作及為方便。

　　3、報(bào)表功能強(qiáng)大：系統(tǒng)提供強(qiáng)大的報(bào)表分析功能，能根據(jù)客戶的需求自定義查詢條件，支持模糊查詢、多條件查詢等方式，滿足不同決策依據(jù)需求。

　　4、規(guī)范管理流程：系統(tǒng)提供了科學(xué)的管理流程，它不僅是解決企業(yè)數(shù)據(jù)流，更大程度上是優(yōu)化企業(yè)管理流程和規(guī)范企業(yè)行為，為企業(yè)營造一個(gè)良好的運(yùn)行空間。

　　5、性價(jià)比極高：泛普軟件采用全互聯(lián)網(wǎng)模式運(yùn)營，產(chǎn)品性價(jià)比極高，購買即可享受一年免費(fèi)維護(hù)，不限制使用人數(shù)和使用年限等優(yōu)惠政策，大大的提高了客戶的購買價(jià)值。

　　由此可見，煤炭行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的使用是中小煤炭行業(yè)得以生存發(fā)展的重要工具，只有充分肯定了OA辦公系統(tǒng)的重要性，把它作為辦公和管理的核心平臺依靠，才能更大的去挖掘和發(fā)揮系統(tǒng)的最大的功能。