泛普家具行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）介紹

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　　現(xiàn)代技術(shù)的進步促進家具生產(chǎn)日益規(guī)模化，成本及價格的劇烈變化將迅速打破原有競爭格局;自動流水生產(chǎn)線的引進必然加大固定資產(chǎn)投入，必然會降低人工成本和生產(chǎn)效率;規(guī)模化生產(chǎn)和規(guī)范化生產(chǎn)成為可能。在新的產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段中，家具行業(yè)的競爭升級將成為必然。面對激烈的競爭，中國的家具企業(yè)應該如何利用信息化手段走可持續(xù)發(fā)展的道路呢?

　　一、家具木材加工企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的需求

　　家具木材加工行業(yè)OA系統(tǒng)的構(gòu)建需要滿足以下幾個方面的內(nèi)容：

　　1、方便性

　　系統(tǒng)首先要滿足操作方便性，能夠使用戶進行簡單學習之后就可以進行操作，管理體系結(jié)構(gòu)步驟清晰、簡單易懂。

　　2、安全性

　　系統(tǒng)需要具備一定的安全性，因為公司信息很多是秘密資料，同時要保證到操作安全保證這些資料的安全性，而管理體系需要具備一定的防病毒攻擊能力。

　　3、穩(wěn)定性

　　系統(tǒng)需要具備一定的穩(wěn)定性，在進行操作使用之后，系統(tǒng)具備一定的穩(wěn)定性，確保系統(tǒng)正常運行。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫要去具備一定穩(wěn)定性，管理體系具有一定的依靠性且功能健全，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會泄露丟失。

　　4、先進性

　　系統(tǒng)需要具備一定的先進性。當前經(jīng)濟條件下，信息技術(shù)迅猛發(fā)展系統(tǒng)構(gòu)架和設計方面始終要依靠最先進的技術(shù)，同時要考慮到系統(tǒng)的兼容性能夠使系統(tǒng)在接受新知識之前可以進行升級。系統(tǒng)能夠靈活應對并且具有一定的，結(jié)構(gòu)復雜度可以在對系統(tǒng)提出一定要求之后，進行對系統(tǒng)有效地改變。

　　二、泛普家具木材加工行業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案

　　家具行業(yè)OA辦公系統(tǒng)是結(jié)合十多年來泛普軟件公司在行業(yè)管理系統(tǒng)研發(fā)和實施的經(jīng)驗教訓，提煉出來的一套企業(yè)管理產(chǎn)品。本系統(tǒng)主要關(guān)注企業(yè)的“生產(chǎn)加工、人力資源、成本費用、銷售”等方面，同時對整個公司的行政辦公管理和日常事務管理與控制，幫助家具企業(yè)全面提高管理水平。

　　1、生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)

　　客戶訂單管理：客戶訂單管理系統(tǒng)是用來維護客戶的訂單數(shù)據(jù)，包括對訂單的審核、修改、統(tǒng)計查詢，并且對訂單的執(zhí)行情況進行跟蹤。

　　生產(chǎn)計劃管理：生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)是企業(yè)針對某時間段的客戶訂單，或結(jié)合歷史產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)和庫存量作出的生產(chǎn)粗計劃。良好的生產(chǎn)的計劃可以減少庫存資金積壓，降低庫存風險，同時可以充分滿足市場需求。

　　物料需求管理：物料需求管理系統(tǒng)是用來對生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)指令單通過物料清單進行材料核算，它既可以核算某張生產(chǎn)單的用料也可以一次性核算出多張生產(chǎn)指令單的用料數(shù)。

　　成本預算：依據(jù)計劃用料用工明細，能自動計算預計要發(fā)生的用料成本、用工成本，做到事前心中有數(shù)。

　　人工工費：根據(jù)每天的用工明細，能自動匯總員工當月的工費，支持按件或按工時計算工費。

　　2、成品銷售環(huán)節(jié)

　　倉庫管理：倉庫管理系統(tǒng)是用來維護供應商的送貨驗收、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、向供應商退貨、成品入庫、銷售發(fā)貨等數(shù)據(jù);系統(tǒng)提供實時的材料和成品庫存報表;庫存盤點可以自動校正庫存數(shù)，并生成盤盈盤虧表。

　　銷售發(fā)貨管理：銷售發(fā)貨管理系統(tǒng)是結(jié)合客戶訂單進行銷售發(fā)貨。它一方面自動減少成品庫，另一方自動產(chǎn)生財務應收款。系統(tǒng)自動生成銷售數(shù)據(jù)分析報表，并生成客戶對賬單。系統(tǒng)同時管理客戶退貨，并自動減少應收貨款。

　　財務管理：管理客戶的應收款、供應商的應付管理、財務總賬管理。

　　3、企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公

　　工作流程：通過工作流的設置，保證公司的公文發(fā)布、通知公告發(fā)布、行政事務辦理、人事請假審批等工作按照標準化流程自動流轉(zhuǎn)，不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，實現(xiàn)無紙化辦公，加快了辦公效率。

　　知識管理：基于知識的適應知識經(jīng)濟時代對設備企業(yè)的知識創(chuàng)新和積累的要求，提供知識治理所需的完整的IT工具、知識存儲庫和知識交流場所，并提供基于知識的評估體系以支持企業(yè)對知識治理的分析和決策。

　　協(xié)同辦公：基于協(xié)同的泛普OA辦公系統(tǒng)，其實現(xiàn)的協(xié)同是信息的協(xié)同和各部門、各人員之間工作的協(xié)同。保證跨部門、多人員、多任務的工作可以在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度和高效共享及交流下完成。

　　信息共享：系統(tǒng)中的所有信息都不是孤立，而是強相關(guān)聯(lián)的，用戶可以通過某個信息點到達與其相關(guān)的任意一個信息點或提取整張信息網(wǎng)，而無論信息的來源、結(jié)構(gòu)和存儲方式。

　　應用集成：實現(xiàn)了應用的集成化，例如行政管理、人事管理、文檔管理、資產(chǎn)管理等都是完全結(jié)合在一起的整體，這樣用戶只需要在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)之間切換。

　　家具行業(yè)OA辦公系統(tǒng)為家具企業(yè)提供了統(tǒng)一協(xié)同的辦公平臺，能夠幫助企業(yè)不斷提高辦公效率和管理水平，進一步使家具企業(yè)將朝著精細化、規(guī)模化、品牌化三個方向發(fā)展。