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　　我國中小企業(yè)數(shù)量龐大，涉及各行各業(yè)，為一個城市的經(jīng)濟發(fā)展貢獻了絕對的力量。但受限于自身規(guī)模和資金投入，競爭優(yōu)勢不明顯，生存能力不如較大企業(yè)。尤其是面對時代的變化，中小企業(yè)管理中暴露出來的問題越來越多。雖然時代的變遷對他們來說是機遇，但也是挑戰(zhàn)。中小企業(yè)必須轉(zhuǎn)變發(fā)展戰(zhàn)略，關(guān)注自身管理問題，找出管理中的關(guān)鍵點，完善管理體系，實現(xiàn)企業(yè)快速、健康、可持續(xù)發(fā)展。

　　一、中小型企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及管理存在的問題

　　我們不能小視經(jīng)濟市場變化給我國中小型企業(yè)的發(fā)展帶來的機遇，但同樣不能忽視在當(dāng)前中小型企業(yè)發(fā)展管理過程中所存在的種種問題，正是這些問題的存在，嚴重制約著他們的發(fā)展。正視所存在的問題，并給予一定的改正與優(yōu)化，才可以使得他們保持一定的核心競爭能力，得以持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

　　1. 人才儲備機制不夠完善

　　從管理者層面來講，管理者是一個企業(yè)的領(lǐng)軍人物，應(yīng)當(dāng)具備過硬的專業(yè)知識與管理能力，有較高的思想覺悟能力和較強的經(jīng)驗與素質(zhì)，但事實中，大多數(shù)中小型企業(yè)的管理者往往并非科班出身，對其所涉及的某一領(lǐng)域并沒有充足而經(jīng)驗，往往一人說了算，缺乏民主化，管理意識與決策能力也受到自身能力的限制，從而制約了企業(yè)的發(fā)展。

　　2. 發(fā)展緩慢

　　隨著經(jīng)濟時代的轉(zhuǎn)變以及我國相繼頒布的一些政治金融政策，發(fā)展規(guī)模較大的企業(yè)都能夠很好的把握，并順利轉(zhuǎn)變自身企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度，轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念，使其適應(yīng)當(dāng)前我國的經(jīng)濟發(fā)展，而對于中小企業(yè)來說，目前存在的問題就是發(fā)展過于緩慢，不敢大膽的做出相應(yīng)的決策，沒有前瞻性思想，對于市場政策把握不夠準(zhǔn)確，因此不能很好的、快速的融入市場。

　　3. 創(chuàng)新能力欠佳

　　創(chuàng)新是一個企業(yè)發(fā)展的動力源泉，也是企業(yè)保持核心競爭能力的優(yōu)勢來源，我國中小型企業(yè)在創(chuàng)新力發(fā)展這方面欠缺主要有兩個原因。

　　一是因為資金投入受到限制，很多企業(yè)在科技研發(fā)、人員創(chuàng)新鼓勵政策上的資金投入有限，不能很好的鼓勵人們積極參與其中，而且也沒有一個良好的創(chuàng)新氛圍;

　　二則是因為企業(yè)的管理者對于創(chuàng)新的不重視，缺乏相應(yīng)的創(chuàng)新理念，很難將創(chuàng)新很好的應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展中去。

　　二、中小型企業(yè)管理的優(yōu)化途徑

　　1. 科學(xué)的進行人力資源管理

　　重視人才在企業(yè)發(fā)展的核心地位?？茖W(xué)、合理的配置好人力資源，高效的管理好人才，才可以讓人才更好的服務(wù)于企業(yè)，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，以此提升企業(yè)價值;

　　2. 完善管理體制

　　加快中小型企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。對于中小型企業(yè)來說可以多向大型優(yōu)秀的企業(yè)甚至是國外的企業(yè)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們先進的管理經(jīng)驗，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上，健全自己的管理體制，簡化管理流程，使之更加合理、簡單、有效，高效的加快我國中小型企業(yè)的發(fā)展;

　　3. 重視創(chuàng)新，加大企業(yè)資金的投入力度

　　創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂，把握住創(chuàng)新，就等于把握住了企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。尤其對于中小型企業(yè)來說本來自身發(fā)展就受到種種問題的制約，如再在創(chuàng)新機制上落后于其他企業(yè)，則發(fā)展就步入一定的危機之中。

　　三、為何中小企業(yè)要積極實施OA辦公自動化系統(tǒng)

　　據(jù)調(diào)查，大多數(shù)中小企業(yè)采用的組織結(jié)構(gòu)仍然是部門職能制和工程項目制的混合結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點是要求嚴格執(zhí)行剛性的管理規(guī)定，導(dǎo)致員工與上級的溝通存在層級障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級上報，不能越級上報;同時，由于部門之間缺乏溝通，甚至為了自己的小利益相互掣肘，部門員工只對自己的工作負責(zé)，不考慮整個流程的效率和公司的大局。雖然個人表現(xiàn)看似突出，但卻使得公司或項目的整體工作效率低下，影響了其他部門或員工的積極性。

　　所以這種層級制的改革是必須的，而OA辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大降低了上下級之間的溝通障礙，平臺中的一線員工和老板可以直接溝通?；蛘咄ㄟ^每日日志記錄，領(lǐng)導(dǎo)可以通過每日日志、內(nèi)部論壇、各種信息匯總，及時發(fā)現(xiàn)員工的心理和工作動向。

　　此外，OA平臺將進一步規(guī)范企業(yè)的組織和工作流程，增加管理的透明度，實現(xiàn)遠程管理，提高管理效率。在平臺內(nèi)部，通過公開的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，各個部門都明確了自己的職責(zé)和權(quán)限，每個工作人員對自己的權(quán)限也有了更清晰的認識。

　　在中小企業(yè)發(fā)展壯大的過程中，人員的流入和流出是不可避免的。通過內(nèi)部信息平臺的建立，各項目部、合作廠商等的經(jīng)驗和技術(shù)。，可以即時總結(jié)分享。通過OA平臺共享的信息，各項目部可以快速做出適合自己項目部的業(yè)務(wù)調(diào)整，準(zhǔn)確及時的掌握市場信息，避免同樣的問題，也有助于降低項目部的采購成本，提高管理效率。

　　四、泛普軟件-中小企業(yè)OA管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值

　　本OA管理系統(tǒng)適用于各行各業(yè)的中小企業(yè)，主要表現(xiàn)價值如下：

　　價格：幾千到一萬不等。

　　優(yōu)點：功能完善，體系規(guī)范，協(xié)同商務(wù)特色明顯。

　　其頁面布局和功能設(shè)計，展現(xiàn)層面的功能做得很好，給人一種完整的協(xié)同辦公平臺的感覺。產(chǎn)品的各項功能比較完善，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度也很高，包括工作流、知識管理這樣的功能模塊都不錯。而且泛普也非常強調(diào)和第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，也就是宣傳的“協(xié)同商務(wù)”的理念。

　　在如今的信息社會中，各類各型企業(yè)改革不斷深入，企業(yè)內(nèi)部各部門、車間、倉庫之間的協(xié)同辦公日益增強，企業(yè)日常所處理的信息來源、信息形式和應(yīng)對要求都在不斷變化，傳統(tǒng)的、陳舊的辦公架構(gòu)已跟不上日益繁雜的事務(wù)對接、信息編制和生產(chǎn)計劃等方面的步伐。所以泛普軟件OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用是大勢所趨。

　　科學(xué)的OA辦公系統(tǒng)對于工作效率的提升大有幫助，能有效轉(zhuǎn)變“等、靠、要”的落后的工作方式，通過辦公系統(tǒng)處理日常事務(wù)，通過信息載體及時掌握企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度情況，縮減了決策匹配的時間，減少了生產(chǎn)指令的環(huán)節(jié)，有助于生產(chǎn)效率的大幅度提高。