薪資報(bào)表

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　　資金是企業(yè)運(yùn)營的命脈，企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)低效，現(xiàn)金流不暢，將給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)，措施良機(jī)的可能性增大，同時(shí)資金鏈斷裂也風(fēng)險(xiǎn)也加大。為了避免企業(yè)無準(zhǔn)備的大額資金支付，導(dǎo)致資金鏈問題帶來的影響，建立預(yù)防潛在資金風(fēng)險(xiǎn)管控體系是必要手段。那么在企業(yè)當(dāng)中資金管理遇到的挑戰(zhàn)有哪些呢?

　　1、企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，資金額度與賬戶數(shù)量增加，導(dǎo)致資金的風(fēng)險(xiǎn)管控跟不上;

　　2、企業(yè)層級結(jié)構(gòu)復(fù)雜，管理鏈條加長，資金分散造成資金流通效率提不上。

　　那么怎么通過OA系統(tǒng)的信息化管理讓企業(yè)資金能高效流通，資金流順暢，給企業(yè)帶來源源不斷的新鮮血液，保障公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，帶來滾滾而來的財(cái)運(yùn)呢?

　　泛普軟件的OA系統(tǒng)圍繞“資金管理”，借助管控流對資金計(jì)劃的上報(bào)、審批、報(bào)銷付款、資金計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果分析進(jìn)行統(tǒng)一部署，加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、安全性。

　　一、那么在OA系統(tǒng)當(dāng)中資金管理的亮點(diǎn)有哪些?

　　1、用OA審批周轉(zhuǎn)快：資金價(jià)值產(chǎn)出大

　　企業(yè)資金計(jì)劃或資金業(yè)務(wù)需要集團(tuán)審批時(shí)，往往需要層層提交單據(jù)和附件，碰到跨區(qū)域的就更麻煩，效率低、資金調(diào)配慢，影響資金流動(dòng)性及價(jià)值產(chǎn)出。

　　0A系統(tǒng)通過靈活的審批流，將固定流與自由流組合運(yùn)用，打破傳統(tǒng)線下低效審批環(huán)節(jié)，克服跨區(qū)域、跨層級的審批問題，大幅度提升資金業(yè)務(wù)辦理效率。

　　同時(shí)，流程中資金信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)與觸發(fā)，避免人為干預(yù)，提高資金數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性。賦予審批流程規(guī)范、高效的協(xié)同能力，讓企業(yè)資金調(diào)配靈活輕便，周轉(zhuǎn)速度快，以有限的資金獲得最大的效益。

　　2、全過程記錄，數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，確保準(zhǔn)確性

　　對于企業(yè)資金管理精益求精的標(biāo)準(zhǔn)，光是速度快還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，準(zhǔn)確率也要一樣高。泛普協(xié)同OA系統(tǒng)通過流程中資金信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)與觸發(fā)功能,能自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)的文件和數(shù)據(jù)，避免人為干預(yù),提高資金數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性。同時(shí)還可全程記錄審批流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，出現(xiàn)問題很快就能發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)所在，從而保質(zhì)保量的處理問題，提高員工的警覺性。

　　3、用OA管控風(fēng)險(xiǎn)低：保障資金安全

　　為了避免企業(yè)無準(zhǔn)備的大額資金支付，導(dǎo)致資金鏈問題帶來的影響，建立預(yù)防潛在資金風(fēng)險(xiǎn)管控體系是必要手段。

　　泛普OA系統(tǒng)圍繞“資金計(jì)劃管理”，借助管控流對資金計(jì)劃的上報(bào)、審批、報(bào)銷付款、資金計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果分析進(jìn)行統(tǒng)一部署， 加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、安全性。

　　上報(bào)審批管控：按照需求建立資金計(jì)劃審批表，審批表中明確資金計(jì)劃事項(xiàng)、支付項(xiàng)目、計(jì)劃金額、承擔(dān)部門等;

　　能讓財(cái)務(wù)充分做好資金的支出管控，領(lǐng)導(dǎo)能清楚了解下一個(gè)月度的資金支出情況，確保資金支出分配的合理有效。

　　計(jì)劃執(zhí)行管控：建立企業(yè)統(tǒng)一資金編制標(biāo)準(zhǔn)，借助報(bào)銷付款流程，將資金計(jì)劃中的事項(xiàng)通過承擔(dān)部門、申請日期進(jìn)行管控。

　　同時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)計(jì)劃金額，超過金額無法提交，實(shí)現(xiàn)執(zhí)行前的有效管控。

　　3、通過門戶將OA系統(tǒng)資金決策科學(xué)化

　　資金數(shù)據(jù)分散不僅影響流轉(zhuǎn)效率，也不利于企業(yè)在資金方面做出科學(xué)決策。

　　系統(tǒng)集成：泛普利用系統(tǒng)整合能力，將OA系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)打通,

　　對企業(yè)資金的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)資金數(shù)據(jù)穿透與共享，資金業(yè)務(wù)互聯(lián)。

　　門戶報(bào)表：通過OA系統(tǒng)門戶將數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，對資金形態(tài)、存量、成本、收益、風(fēng)險(xiǎn)、流向等進(jìn)行多維度、圖形化分析，為管理層提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

　　4、可視化圖標(biāo)讓資金決策更加科學(xué)

　　數(shù)據(jù)支撐決策，數(shù)據(jù)多，線下很難進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，要進(jìn)行突發(fā)性大的資金決策時(shí)，往往來不及應(yīng)對，憑印象或者粗略的估計(jì)，可能會(huì)有很大的偏差，造成決策失敗，再來資金風(fēng)險(xiǎn)，而這一點(diǎn)在OA系統(tǒng)中完全沒有任何風(fēng)險(xiǎn)。

　　泛普軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)后臺可手機(jī)大量的數(shù)據(jù)，包括日常審批流程的數(shù)據(jù)，和各種財(cái)務(wù)軟件、業(yè)務(wù)軟件、人事軟件集成的數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的管理，進(jìn)行分析和共享，最終以可視化數(shù)據(jù)報(bào)表和圖形展示出來，對資金形態(tài)、存量、成本、收益、風(fēng)險(xiǎn)、流向等進(jìn)行多維度、圖形化分析,為管理層提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

　　經(jīng)過以上分析，通過變化多端的審批流程可以適應(yīng)任何復(fù)雜的資金審批流程，從而實(shí)現(xiàn)資金審批全程信息化，同時(shí)全程記錄審批流程，還可通過集成其它財(cái)務(wù)軟件、HR軟件、ERP軟件的數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，有效對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行風(fēng)控，并自動(dòng)采集后臺數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成多維度多圖形多數(shù)據(jù)的可視化報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)自己決策提供參考。

　　同時(shí)也可看出泛普OA辦公管理系統(tǒng)可以為企業(yè)的資金管理帶來：電子化審批流程，提升資金流通效率，增強(qiáng)資金價(jià)值產(chǎn)出;透明化集中管控，從源頭上規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn)，降低成本;實(shí)時(shí)化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，持續(xù)提升企業(yè)資金決策準(zhǔn)確率，更安全等價(jià)值。