薪資報表

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　　資金是企業(yè)運營的命脈，企業(yè)資金運轉(zhuǎn)低效，現(xiàn)金流不暢，將給企業(yè)帶來極大的風險，措施良機的可能性增大，同時資金鏈斷裂也風險也加大。為了避免企業(yè)無準備的大額資金支付，導致資金鏈問題帶來的影響，建立預防潛在資金風險管控體系是必要手段。那么在企業(yè)當中資金管理遇到的挑戰(zhàn)有哪些呢?

　　1、企業(yè)規(guī)模擴大，資金額度與賬戶數(shù)量增加，導致資金的風險管控跟不上;

　　2、企業(yè)層級結(jié)構(gòu)復雜，管理鏈條加長，資金分散造成資金流通效率提不上。

　　那么怎么通過OA系統(tǒng)的信息化管理讓企業(yè)資金能高效流通，資金流順暢，給企業(yè)帶來源源不斷的新鮮血液，保障公司的良性運轉(zhuǎn)，帶來滾滾而來的財運呢?

　　泛普軟件的OA系統(tǒng)圍繞“資金管理”，借助管控流對資金計劃的上報、審批、報銷付款、資金計劃執(zhí)行結(jié)果分析進行統(tǒng)一部署，加強資金使用的計劃性、準確性、規(guī)范性、安全性。

　　一、那么在OA系統(tǒng)當中資金管理的亮點有哪些?

　　1、用OA審批周轉(zhuǎn)快：資金價值產(chǎn)出大

　　企業(yè)資金計劃或資金業(yè)務(wù)需要集團審批時，往往需要層層提交單據(jù)和附件，碰到跨區(qū)域的就更麻煩，效率低、資金調(diào)配慢，影響資金流動性及價值產(chǎn)出。

　　0A系統(tǒng)通過靈活的審批流，將固定流與自由流組合運用，打破傳統(tǒng)線下低效審批環(huán)節(jié)，克服跨區(qū)域、跨層級的審批問題，大幅度提升資金業(yè)務(wù)辦理效率。

　　同時，流程中資金信息自動關(guān)聯(lián)與觸發(fā)，避免人為干預，提高資金數(shù)據(jù)的準確性、一致性。賦予審批流程規(guī)范、高效的協(xié)同能力，讓企業(yè)資金調(diào)配靈活輕便，周轉(zhuǎn)速度快，以有限的資金獲得最大的效益。

　　2、全過程記錄，數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)，確保準確性

　　對于企業(yè)資金管理精益求精的標準，光是速度快還遠遠不夠，準確率也要一樣高。泛普協(xié)同OA系統(tǒng)通過流程中資金信息自動關(guān)聯(lián)與觸發(fā)功能,能自動關(guān)聯(lián)相關(guān)的文件和數(shù)據(jù)，避免人為干預,提高資金數(shù)據(jù)的準確性、一致性。同時還可全程記錄審批流程的每一個環(huán)節(jié)，出現(xiàn)問題很快就能發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)所在，從而保質(zhì)保量的處理問題，提高員工的警覺性。

　　3、用OA管控風險低：保障資金安全

　　為了避免企業(yè)無準備的大額資金支付，導致資金鏈問題帶來的影響，建立預防潛在資金風險管控體系是必要手段。

　　泛普OA系統(tǒng)圍繞“資金計劃管理”，借助管控流對資金計劃的上報、審批、報銷付款、資金計劃執(zhí)行結(jié)果分析進行統(tǒng)一部署， 加強資金使用的計劃性、準確性、規(guī)范性、安全性。

　　上報審批管控：按照需求建立資金計劃審批表，審批表中明確資金計劃事項、支付項目、計劃金額、承擔部門等;

　　能讓財務(wù)充分做好資金的支出管控，領(lǐng)導能清楚了解下一個月度的資金支出情況，確保資金支出分配的合理有效。

　　計劃執(zhí)行管控：建立企業(yè)統(tǒng)一資金編制標準，借助報銷付款流程，將資金計劃中的事項通過承擔部門、申請日期進行管控。

　　同時自動關(guān)聯(lián)計劃金額，超過金額無法提交，實現(xiàn)執(zhí)行前的有效管控。

　　3、通過門戶將OA系統(tǒng)資金決策科學化

　　資金數(shù)據(jù)分散不僅影響流轉(zhuǎn)效率，也不利于企業(yè)在資金方面做出科學決策。

　　系統(tǒng)集成：泛普利用系統(tǒng)整合能力，將OA系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)打通,

　　對企業(yè)資金的各項數(shù)據(jù)進行集中管理，實現(xiàn)各系統(tǒng)資金數(shù)據(jù)穿透與共享，資金業(yè)務(wù)互聯(lián)。

　　門戶報表：通過OA系統(tǒng)門戶將數(shù)據(jù)報表實時呈現(xiàn)，對資金形態(tài)、存量、成本、收益、風險、流向等進行多維度、圖形化分析，為管理層提供完整準確的數(shù)據(jù)支撐。

　　4、可視化圖標讓資金決策更加科學

　　數(shù)據(jù)支撐決策，數(shù)據(jù)多，線下很難進行整理和統(tǒng)計，要進行突發(fā)性大的資金決策時，往往來不及應(yīng)對，憑印象或者粗略的估計，可能會有很大的偏差，造成決策失敗，再來資金風險，而這一點在OA系統(tǒng)中完全沒有任何風險。

　　泛普軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)后臺可手機大量的數(shù)據(jù)，包括日常審批流程的數(shù)據(jù)，和各種財務(wù)軟件、業(yè)務(wù)軟件、人事軟件集成的數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)進行集中的管理，進行分析和共享，最終以可視化數(shù)據(jù)報表和圖形展示出來，對資金形態(tài)、存量、成本、收益、風險、流向等進行多維度、圖形化分析,為管理層提供完整準確的數(shù)據(jù)支撐。

　　經(jīng)過以上分析，通過變化多端的審批流程可以適應(yīng)任何復雜的資金審批流程，從而實現(xiàn)資金審批全程信息化，同時全程記錄審批流程，還可通過集成其它財務(wù)軟件、HR軟件、ERP軟件的數(shù)據(jù)，進行分析和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，有效對公司財務(wù)進行風控，并自動采集后臺數(shù)據(jù)進行分析，生成多維度多圖形多數(shù)據(jù)的可視化報表，為領(lǐng)導自己決策提供參考。

　　同時也可看出泛普OA辦公管理系統(tǒng)可以為企業(yè)的資金管理帶來：電子化審批流程，提升資金流通效率，增強資金價值產(chǎn)出;透明化集中管控，從源頭上規(guī)避資金管理風險，降低成本;實時化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，持續(xù)提升企業(yè)資金決策準確率，更安全等價值。