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項目管理

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  在企業(yè)中存在著大量需要跨部門協(xié)作的工作,并且需要較長一段時間才能完成,此類事項多采用項目管理的方式進行,因項目的周期長、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項和管理內容繁雜,故而工作效率一般不高。例如新產品研發(fā)、市場策劃活動、信息化改造工程等,這些工作存在著全局監(jiān)控難、資源協(xié)調難等各種各樣的問題。針對企業(yè)在項目管理當中存在的種種問題,都可以通過OA辦公管理系統(tǒng)信息化的方式來進行改變,幫助企業(yè)提升工作效率。

項目協(xié)作辦公管理軟件系統(tǒng).png

  一、OA辦公管理系統(tǒng)的項目管理給的主要解決方案是怎么樣的?

  在OA辦公管理系統(tǒng)當中項目管理的主要解決方案是幫助企業(yè)領導層運用項目管理手段來匯總、過濾項目信息,對企業(yè)中所有項目進行組合管理,對企業(yè)中所有資源進行優(yōu)化配置,并且通過對所有項目的統(tǒng)計分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項目團隊層進行項目實施跟進,使項目運行計劃明確、執(zhí)行高效,動態(tài)監(jiān)控,從而及時發(fā)現問題和規(guī)避風險,提高項目的成功率,以滿足企業(yè)有大量事務需要跨部門業(yè)務協(xié)同的要求,并且通過提高項目的執(zhí)行效率從而提高企業(yè)的整體管理效率。

  OA項目管理解決方案實現了跨組織和跨地域的協(xié)同管理,通過項目管理內控體系,統(tǒng)一平臺,數據共享,選配資源,協(xié)調組織,幫助提高管理效率。

  傳統(tǒng)型的項目管理主要是偏重于大型項目的計劃安排執(zhí)行、資源的調配、風險的控制和收入費用的控制;

項目管理辦公系統(tǒng).png

  而OA辦公管理系統(tǒng)的項目管理更加偏重于簡單的事項活動管理,比如說多個人在一起協(xié)助完成一個活動,而OA系統(tǒng)針對整個活動過程的任務進行安排、溝通以及活動過程中交付物的歸集、分享。同時OA辦公管理系統(tǒng)主要圍繞項目管理四大要素:時間、質量、成本、風險,以流程為樞紐,將組織人員、資源、項目等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng),讓管理者“知進度、控成本、防風險、守質量”。

  二、那么OA辦公管理系統(tǒng)針對項目管理所提到的四大要素主要的方案是怎么樣的?

  1、項目信息存、查、用一體化、高效共享

  一個項目常常因為信息閉塞,導致管理者不知項目情況;執(zhí)行者找不到人及時匯報問題,信息封閉讓項目人員四處碰壁。而泛普OA系統(tǒng)通過表單將項目基本信息、組織人員信息、合同信息、執(zhí)行計劃書等一一錄入系統(tǒng),所有信息隨流程變動而更新,借門戶集中呈現給用戶,讓信息存、查、用于一體。

oa辦公系統(tǒng)的項目.png

  2、流程化審批環(huán)境,全方位掌控項目過程

  以項目執(zhí)行周期為基礎,圍繞項目中的問題、變動、時間和責任人等因素,以電子流程穿透項目過程,崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率直觀展示、信息透明。

  A、給每個項目、任務設置時間節(jié)點,項目人員定期通過流程匯報進度,表單自動核算完成率,執(zhí)行度怎么樣,通過進度條一看便知。

  B、遇到需要配合的項目,項目負責人可以通過OA系統(tǒng)直接把項目分解成一個個任務下發(fā)給其他人來合作完成。

  C、隨時反映問題,保障項目質量:為了讓項目問題及時得到解決,泛普為項目人員提供專門的問題提交通道,用手機就能隨時反映現場情況,確保項目質量安全。

  3、項目成本多維度匯總,財務狀況及時掌控

  為了準確的把控項目成本,OA系統(tǒng)以項目為核心,從多個維度將各類成本匯總,比如人力成本、資產占用成本、采購成本、各類報銷費用等,讓項目經理知道哪一塊成本高、費用投放比例等。從無形資本到有形資本清晰統(tǒng)計,為優(yōu)化執(zhí)行效果、實現費用預算提供有效依據。為了能更直觀的反映項目執(zhí)行中各子項目的成本情況,泛普OA系統(tǒng)在成本匯總的基礎上,根據實際使用情況,分攤成本、細化成本。讓決策者知道具體哪種計劃更有利于財務預算的管控,哪個環(huán)節(jié)還可以優(yōu)化,提高資源使用水平。

oa辦公系統(tǒng)的項目描述.png

  通過泛普軟件OA系統(tǒng)將項目管理集合同、任務、財務、文檔等功能于一體,靈活適應各類項目管理需求,在信息高度共享的同時,讓項目輕松管理:

  A、幫項目人員理清工作任務,項目目標更清晰;

  B、讓項目真正按計劃實施,防遺漏,計劃性強;

  C、助企業(yè)優(yōu)化項目過程,過程可視,提高質量。

  以上就是泛普軟件推出的PC端到移動端項目四大管理核心,在整體上企業(yè)的管理運營會更順暢,流程更完善,把項目的價值最大化。將項目管理的工時、成本、質量、風險之間的流程打通完善,領導輕松掌控全局。并適配項目管理的APP移動端,出差在外隨時隨地審批公司事務。

oa辦公系統(tǒng)的項目.png
發(fā)布:2005-06-30 11:18    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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