物品申購表設(shè)計

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　　物品申購表設(shè)計

　　辦公用品是我們在辦公過程中必須要備齊的日常用品,范圍廣泛,所以我們經(jīng)常需要進行采購。對于很多公司的采購流程,需要提前提交一份辦公用品申請表,經(jīng)過財務(wù)審核批下來才能到貨儲備。作為公司采購工作人員的我也會經(jīng)常涉及到這些業(yè)務(wù)

　　表單定義包括表單的新建、編輯、表單設(shè)計、預(yù)覽和刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出管理。

　　新建表單

　　進入流程->流程設(shè)置->表單定義菜單，點擊上方【增加】按鈕，可以編輯表單名稱、所屬組織、表單類型、顯示順序、表單寬度、自適應(yīng)寬度、表單總列數(shù)以及數(shù)據(jù)庫表名稱。

　　1. 表單名稱：表單的名稱，他會顯示在發(fā)起流程所填寫表單的表頭。

　　2. 所屬組織：選擇表單所屬的組織。

　　3. 表單類型：選擇表單的類型。

　　4. 顯示順序：表單排列的順序。

　　5. 表單寬度：表單的寬度，注意填寫之前需去掉自適應(yīng)寬度。適合表單較寬的情況。

　　6. 自適應(yīng)寬度：根據(jù)屏幕寬度自動調(diào)節(jié)。

　　7. 表單總列數(shù)：設(shè)置表單顯示的總列數(shù)。

　　8. 指定庫名稱：是否指定數(shù)據(jù)庫表名。

　　9. 表名稱：指定數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的表名。(一定填寫方便后期調(diào)用，可用拼音、下劃線)

　　編輯表單

　　點擊對應(yīng)表單后面操作欄的【編輯】按鈕，在彈出框內(nèi)對已有表單的信息進行二次編輯。

　　表單設(shè)計

　　點擊對應(yīng)表單后面的【表單設(shè)計】按鈕，設(shè)置表單的所有字段的名稱，字段類型、顯示位置的行號/列號等。采用可視化界面，操作簡單易懂，把右側(cè)表單欄目類型拖到左側(cè)，并修改相應(yīng)的字段屬性值。

　　字段屬性可以進行以下設(shè)置：

　　1.行號：字段所在的行。

　　2.列號：字段所在的列。

　　3.列寬：字段占用幾列。

　　4.名稱：字段顯示的名稱。

　　5.數(shù)據(jù)庫名稱：指定數(shù)據(jù)庫表中對應(yīng)的字段名稱，填寫表單時會把內(nèi)容存放在數(shù)據(jù)庫中的這個字段。(每一個字段必填數(shù)據(jù)庫名稱,支持字母、下劃線、數(shù)字)

　　6.長度：設(shè)置文本框占用該列的長度。

　　7.數(shù)據(jù)庫長度：設(shè)置數(shù)據(jù)庫字段的大小，(大文本經(jīng)常會內(nèi)容過多，可以在這里設(shè)置)。

　　8.是否標(biāo)題：這個字段在流程列表里面是否以這個字段為標(biāo)題，可以多個字段組成標(biāo)題，如果所有字段都沒設(shè)置為標(biāo)題，則采用默認(rèn)的形式展示標(biāo)題。

　　默認(rèn)形式：

　　9.是否計算：如果這個字段需要進行簡單的計算，可以勾選這個，然后在計算表達式里面輸入，具體計算表達式怎樣輸入請參考第15條。

　　10.是否唯一：這個字段是否不能有重復(fù)值。

　　11.非空：表示這個字段是否必填，會在編輯報表的頁面里生效。

　　12.隱藏：這個字段是否隱藏，會在編輯報表里面生效。

　　13.只讀：這個字段是否只讀不能編輯，會在編輯報表里面生效。

　　14.缺省值：如果這個字段需要默認(rèn)值，可以在這里填寫。

　　15.計算表達式：可以寫你要進行計算的表達式。計算的表達式支持加減乘除及括號運算，表達式中可以有空格，表達式也支持函數(shù)計算，目前支持的函數(shù)有：sumList，upperMoney，大小寫不限，關(guān)鍵字sumList、upperMoney、selfDefFunc、avgList、attendDay、attendHour不能再作為字段名稱使用(avgList 、day、hour為預(yù)留字段)。

　　(1)sumList：對列表的某字段求和，該列表字段必須為數(shù)字或金額類型，用法為：sumList(列表名稱,列表的字段名稱)，其中的列表名稱和列表字段名稱直接使用字段的顯示名稱即可，也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫名稱，如：sumList(報銷明細(xì),金額)或者sumList(billDetail,amount)

　　(2)upperMoney：對某字段進行金額大寫轉(zhuǎn)換，用法為：upperMoney(字段名稱)，字段名稱直接使用字段的顯示名稱，也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫名稱，如： upperMoney(合計金額)或者upperMoney(sumAmount)，其中的字段名稱必須是一個確定的字段，不能是一個表達式。

　　(3)selfDefFunc：自定義函數(shù)，用法為：selfDefFunc(expenseCheck,null,userId,orgId,1,acctItemId,amount,'budgetPrompt')，其中第一個參數(shù)為自定義的函數(shù)名稱，后面的參數(shù)為自定義函數(shù)的參數(shù)。費用管理中的例子可以做參考。

　　(4)attendDay：統(tǒng)計天數(shù)，用法為：attendDay(字段名稱，字段名稱，字段名稱)，字段名稱直接使用字段的顯示名稱，也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫名稱。如attendDay(開始日期,結(jié)束日期，請假人)或者attendDay(startTime,endTime，userid)其中的字段名稱必須是一個確定的字段，不能是一個表達式。

　　(5)attendHour：統(tǒng)計小時，用法為：attendHour(字段名稱，字段名稱，字段名稱)，字段名稱直接使用字段的顯示名稱，也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫名稱。如attendHour(開始時間,結(jié)束時間，請加入)或者attendHour(startTime,endTime，userid)其中的字段名稱必須是一個確定的字段，不能是一個表達式。

　　增加字段

　　新增字段名稱，字段類型、長度以及顯示位置的行號/列號(數(shù)據(jù)庫字段名稱不能為漢字，建議使用英文)。具體字段中涉及到SQL語句和計算表達式，需要具有一定的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)。下面對各字段做一個簡介。

　　1、文本類型：用戶可以在其中輸入任何字符，包括中英文。

　　2、大文本類型：與文本字段相似，可以填寫跟多字符，一般單獨為一行，做備注時用到。

　　3、數(shù)字類型：只能輸入數(shù)字，可帶小數(shù)點，可以選擇精度。注意手機號碼不是用數(shù)字類型，會超出數(shù)字大小上限。

　　4、金額：填寫金額。

　　5、下拉列表：可以選擇下拉選項內(nèi)容，用英文“,”隔開。如

　　6、關(guān)聯(lián)選擇：通過關(guān)聯(lián)到其他表單，直接獲取表單字段值。并從中選擇需要的選項，需要用到SQL語句。比如將“項目”字段設(shè)置成關(guān)聯(lián)選擇，可以直接從其它已經(jīng)發(fā)起過的流程表單中獲得項目名稱，從立項表中得到所有立項了的項目名稱，然后選取所要的項目名。SQL關(guān)聯(lián)語句可以為Select projectName from f_project where processInsStatus !=9，表示從f_project表中選出字段名為projectName的值，processInsStatus !=9表示該表狀態(tài)不為隱藏。

　　7、聯(lián)動輸入：聯(lián)動輸入一般與關(guān)聯(lián)選擇搭配使用，當(dāng)你在關(guān)聯(lián)選擇字段中選出一個選項后，會自動輸入對應(yīng)的值。如下圖所示，表示從f_project表中的projectName對應(yīng)的projectId，并且自動輸出。

　　8、復(fù)選框：即勾選框，可以選擇是否打勾。

　　9、單選框：可以在很多選項中選出某一項，選項名稱可以在字段屬性中增加。

　　10、登錄人：自動填寫當(dāng)前用戶的名字。

　　11、登錄人部門：自動填寫當(dāng)前用戶所在的部門。

　　12、登錄人大部門：自動填寫當(dāng)前用戶所在的部門的上級部門。

　　13、登錄人組織：自動填寫當(dāng)前用戶所在的組織。

　　14、選人：從所有用戶中選人。

　　15、選部門：從所有部門中選擇。

　　16、選多人：從所有員工中選擇多個員工。

　　17、選多部門：從所有部門中選擇多個部門。

　　18、當(dāng)前日期/時間/月份/年份：用戶填寫表單時，會自動默認(rèn)為當(dāng)前本機的日期/時間/月份/年份，用戶無法更改。

　　19、選日期時間/日期/時間/月份/年份：用戶可自己選擇需要的日期時間/日期/時間/月份/年份。

　　20、關(guān)聯(lián)流程：關(guān)聯(lián)到與當(dāng)前填寫人相關(guān)的流程，包括審批或發(fā)起的流程。

　　21、聯(lián)動選擇：與聯(lián)動輸入類似，可以在聯(lián)動的基礎(chǔ)上選擇。

　　22、關(guān)聯(lián)客戶：定制了客戶模塊的用戶可以通過此字段關(guān)聯(lián)到主菜單-客戶-客戶信息下的客戶，即不需要手動填寫客戶名稱，可以自動選擇已有客戶。

　　23、關(guān)聯(lián)項目：定制了任務(wù)模塊的用戶可以通過此字段關(guān)聯(lián)到主菜單-任務(wù)-項目管理下的項目，即不需要手動填寫項目名稱，可以自動選擇已有項目。

　　24、選物品：定制了綜合模塊的用戶可以通過此字段關(guān)聯(lián)到主菜單-綜合-物品管理下的物品，即不需要手動填寫物品名稱，可以自動選擇已有物品。

　　25、文件附件：上傳文件，以支持各種格式的文件上傳，也可以上傳多個文件，上傳完后可對文件進行下載、轉(zhuǎn)存、改名、備注、刪除操作。

　　26、圖片：上傳圖片，并顯示圖片縮略圖。目前只支持上傳一張圖片，繼續(xù)上傳會覆蓋原有圖片。

　　27、審核意見：默認(rèn)意見選項為同意和不同意，可以在字段屬性中修改意見選項比如輸入：“同意,待定,發(fā)回”，中間用英文“,”隔開。

　　28、文本提示：在字段屬性中的提示信息中輸入文本，在填寫該表單時就會自動輸出該文本?？蓪μ崾緝?nèi)容位置進行設(shè)置，選擇左對齊、居中或者右對齊。

　　下面列舉幾種對文本字體的設(shè)置： 測試版 表示把字體設(shè)置為紅色，加下劃線，加粗。此類設(shè)置可參照html語言。

　　29、發(fā)文字號：一般在公文中會用到，缺省值為“某某發(fā)〔2014〕”。

　　30、收文編號：公文中用到，缺省值為“行字〔2014〕1號”。

　　31、自動編號：可以根據(jù)需求自動編號，編號要在提交表單后會出現(xiàn)，編號可以根據(jù)表單內(nèi)的其它字段設(shè)。以curDate-type-indexOrder的字段值進行編號，“curDate”默認(rèn)缺省值為當(dāng)前日期，“type”為表單中已有字段，“indexOrder”為索引排序，“indexSize:4”表示索引排序為4位數(shù)字，“indexStart:1”表示索引排序從1開始，順序增大，“__indexPeriod:year,__indexPeriodParam:curDate”表示索引排序以年為周期，且年份從當(dāng)前日期中讀取。比如當(dāng)前索引排序號為0001，年份為2014年，那么，當(dāng)時間到了2015年，排序號又會回到0001而不是繼續(xù)增加。“curDate:yyyyMM”表示從當(dāng)前日期中讀取年份和月份，并以先年份后月份的順序編號，最后“type”指讀取表單中的type字段值。

　　autoCode(__code:curDate-type-indexOrder,

　　__indexSize:4,

　　__indexStart:1,

　　__indexPeriod:year,

　　__indexPeriodParam:curDate,

　　curDate:yyyyMM,

　　type:type)

　　上述自動編碼結(jié)果2014-A-0001，2014-A-0002。(若type為A)

　　32、列表輸入：表單中有多行或者多列的數(shù)字或金額的計算，將字段類型設(shè)置為列表輸入，一般設(shè)置包括名稱、數(shù)據(jù)庫名稱、選擇字段對應(yīng)的屬性;數(shù)字、金額輸入：實現(xiàn)統(tǒng)計(求和)、還可自定義計算公式(如：求總額=單價*數(shù)量);其中數(shù)字輸入不得超過10位;金額輸入不能超過12位(12位包括小數(shù)點后2位)。列表行數(shù)可以固定也可以在填寫時自動添加。

　　33、協(xié)同操作：即在表單中可以關(guān)聯(lián)打開另外的相關(guān)頁面，并可傳遞表單中的參數(shù)，比如在費用審批時查看其歷史費用清單，協(xié)同操作必須填寫計算表達式，比如：url=expense/list.html,tabId=expenseList,orgId=orgId,acctItemId=acctItemId，其中的url參數(shù)和tabId參數(shù)是必須的，分別表示頁面的url和tab標(biāo)簽的Id，其它參數(shù)分別表示參數(shù)名稱和參數(shù)值，其中的參數(shù)值又取自當(dāng)前表單的字段，如果頁面上有該字段的值，則取其值，否則從后臺數(shù)據(jù)庫中取其值。

　　編輯字段

　　在編輯了一部分表單后，若想要修改編輯現(xiàn)有字段屬性，可以直接選擇該字段進行改動，但這種情況下無法修改字段類型。而點擊左上角的【高級】按鈕，進入高級模式點編輯修改。則可以修改字段所有屬性。

　　源碼

　　這里的源碼是修改報表界面的內(nèi)容。修改完之后點擊【提交】按鈕(修改源碼需要一定的html基礎(chǔ))。如果不點擊下次增加字段時源碼會自動重新生成。

　　預(yù)覽表單

　　點擊對應(yīng)表單按鈕“預(yù)覽”，查看表單顯示效果。

　　刪除表單

　　刪除已有表單，點擊“刪除”，彈出二次確認(rèn)對話框(提示：確認(rèn)刪除，請點擊“是”;反之，請點擊“否”)。