任務(wù)管理
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隨著企業(yè)的快速發(fā)展,任務(wù)也在不斷增加,企業(yè)派發(fā)給員工的任務(wù)工作量自然而然跟著增加,每個(gè)任務(wù)都有輕重之分,如若沒(méi)有妥善安排去執(zhí)行,就會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大的影響。 其中,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的任務(wù)管理,則起到了關(guān)鍵性的作用和效果。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,市面上各個(gè)企業(yè)都希望能選擇一款符合自身的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)來(lái)實(shí)施企業(yè)信息化管理。
一、任務(wù)管理的定義
所謂任務(wù),則是指交派的工作、擔(dān)負(fù)的責(zé)任。任務(wù)管理則是一套幫助每一個(gè)部門(mén)或者崗位根據(jù)目標(biāo)、計(jì)劃形成在特定時(shí)間內(nèi)最有效完成相關(guān)事項(xiàng)并對(duì)任務(wù)執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法體系。而協(xié)同OA系統(tǒng)中任務(wù)構(gòu)成的要素,即為可衡量的特定目的,又開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間的特定期限,有責(zé)任的特定執(zhí)行人,可具體化的特定交付物。
二、協(xié)同OA系統(tǒng)中任務(wù)的類(lèi)型
可以分為周期性任務(wù),計(jì)劃性任務(wù),臨時(shí)性任務(wù),不同類(lèi)型的任務(wù)的關(guān)注點(diǎn)不同。協(xié)同OA系統(tǒng)中計(jì)劃管理與目標(biāo)管理、任務(wù)管理、日志管理、績(jī)效管理的相互關(guān)系。例如目標(biāo)是頭,必須現(xiàn)有目標(biāo)、然后設(shè)定績(jī)效,才會(huì)有計(jì)劃,然后再有任務(wù)的執(zhí)行等等。至于對(duì)應(yīng)的日志,每天反饋任務(wù)執(zhí)行情況,績(jī)效考核則反饋目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)的有效執(zhí)行,才是整個(gè)目標(biāo)計(jì)劃績(jī)效最有價(jià)值的保證。
三、泛普OA系統(tǒng)的任務(wù)管理的作用有哪些呢
1、OA系統(tǒng)的任務(wù)管理的作用是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作辦公,它打破了行政部門(mén)和職位的壁壘,以任務(wù)組為單位,以目標(biāo)為導(dǎo)向,注重任務(wù)的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋以及績(jī)效統(tǒng)計(jì),大大提高了任務(wù)執(zhí)行的效率。
2、從工作任務(wù)計(jì)劃的制定、計(jì)劃的執(zhí)行、計(jì)劃的檢查調(diào)整都可以通過(guò)OA系統(tǒng)的任務(wù)管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。
3、可以清晰的看到計(jì)劃任務(wù)、任務(wù)得以有效的下達(dá)。計(jì)劃的合理性經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批、過(guò)程是完全可以監(jiān)控的結(jié)果也是可以驗(yàn)證的。
4、執(zhí)行的量化與連續(xù)性確保任務(wù)的有效執(zhí)行。管理由被動(dòng)變主動(dòng)、管理者通過(guò)責(zé)任驅(qū)動(dòng)、系統(tǒng)規(guī)劃、匹配現(xiàn)狀,提高管理有效性。
對(duì)于泛普OA軟件來(lái)說(shuō),可以算得上是專(zhuān)業(yè)的OA辦公軟件開(kāi)源服務(wù)提供商,一直致力于應(yīng)用管理軟件基層研發(fā)。而且,泛普OA企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)還能通過(guò)增減功能模塊,來(lái)滿足不同企業(yè)的辦公需求。
四、泛普軟件—OA系統(tǒng)中任務(wù)管理功能的優(yōu)勢(shì)
通過(guò)泛普OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能,可以看到OA系統(tǒng)的主要作用,就是能夠給管理者提供一個(gè)可視化工具,能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)的透明化管理。
1、能夠看到任務(wù)的所有信息
包括產(chǎn)于人員、溝通記錄、相關(guān)存檔、進(jìn)度狀況、變更信息等都是一目了然的,使得任務(wù)變得有據(jù)可查,并能夠定時(shí)生成任務(wù)報(bào)表進(jìn)行績(jī)效管理。
2、讓任務(wù)管理變成以“我”為中心
利用任務(wù)管理工具,讓每個(gè)人都能清晰的管理以“我”為中心的各類(lèi)任務(wù),包括個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)等。
3、以提醒的方式,推動(dòng)任務(wù)的有效執(zhí)行
以全方位的任務(wù)提醒、分顏色標(biāo)注的任務(wù)提醒顯示、實(shí)時(shí)的任務(wù)績(jī)效報(bào)表,更好的推動(dòng)任務(wù)的有效執(zhí)行。在日常工作中,善用OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能,任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進(jìn)行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同,在用戶使用過(guò)程中能夠全方位、實(shí)時(shí)對(duì)自己復(fù)雜的任務(wù)進(jìn)行互動(dòng)。
這樣,就能使任務(wù)管理不僅僅的停留在管理思想上,還能夠?qū)崟r(shí)在在地落到推動(dòng)執(zhí)行上,從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化,以任務(wù)管理為核心推動(dòng)企業(yè)的管理,推動(dòng)企業(yè)的各級(jí)員工的執(zhí)行力。
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