圖書(shū)管理

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　　圖書(shū)館是各大高校師生學(xué)習(xí)的一個(gè)重要資源，在學(xué)習(xí)的過(guò)程當(dāng)中，學(xué)生都會(huì)通過(guò)圖書(shū)館的學(xué)術(shù)資源掌握必要的學(xué)習(xí)知識(shí)。那么對(duì)于成千上萬(wàn)的用戶群體，圖書(shū)館如何高效的管理和讓學(xué)生高效的學(xué)習(xí)就成了領(lǐng)導(dǎo)所考慮的問(wèn)題，比如在借閱和歸還的時(shí)候，傳統(tǒng)的方式是通過(guò)手工記錄來(lái)進(jìn)行管理，那么這種手工記錄對(duì)于大多數(shù)群體管理來(lái)說(shuō)就非常的不適用，也不方便圖書(shū)館的管理。因此面對(duì)這種情況，OA辦公管理系統(tǒng)的出現(xiàn)則可以很好的解決這些問(wèn)題。

　　一、那么OA辦公管理系統(tǒng)面對(duì)圖書(shū)管理員和用戶群體是如何提供解決方案的呢?

　　為方便圖書(shū)管理員的操作，減少圖書(shū)管理員的工作量并使其能更有效的管理書(shū)庫(kù)中的圖書(shū)，同時(shí)也為了方便圖書(shū)館的用戶群體，比如成千上萬(wàn)的學(xué)生群體使用，泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)根據(jù)傳統(tǒng)圖書(shū)管理的工作和用戶群體的實(shí)際使用相關(guān)情況給出了相應(yīng)的信息化建設(shè)方案，為其制定了圖書(shū)館OA管理系統(tǒng)，開(kāi)啟圖書(shū)智能化的管理。

　　1、首先對(duì)于圖書(shū)館管理員的工作解決方案：

　　A、登錄系統(tǒng)

　　OA辦公系統(tǒng)主要提供用戶登錄功能，并按各用戶的權(quán)限使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)分三類用戶：公共權(quán)限查詢，管理員的權(quán)限是借還書(shū)和管理書(shū)，超級(jí)管理員的權(quán)限是管理讀者，管理圖書(shū)分類，管理管理員登錄帳戶，管理逾期圖書(shū)。

　　B、查詢系統(tǒng)

　　主要用于查詢圖書(shū)，其中直接查詢包括按圖書(shū)編號(hào)直接查詢，按書(shū)名查詢，按作者查詢，按出版社查詢，多條件查詢。根據(jù)用戶的要求選取所需要的圖書(shū)直接查詢和模糊查詢，多條件查詢。

　　C、借閱系統(tǒng)

　　主要由圖書(shū)管理員進(jìn)行借書(shū)還書(shū)記錄的登記和清除，它分別由二個(gè)界面：借書(shū)操作界面和還書(shū)界面構(gòu)成。

　　D、借閱管理子系統(tǒng)

　　分別是由圖書(shū)管理員管理圖書(shū)，其中包括圖書(shū)信息的修改，新圖書(shū)的增加，舊圖書(shū)的刪除，超級(jí)管理員管理圖書(shū)分類，管理信息，管理管理員登錄帳戶，管理逾期未還圖書(shū)。

　　E、催還書(shū)目瀏覽

　　選擇“催還書(shū)目查詢”選項(xiàng)，該窗口中顯示所有已到期但尚未歸還的書(shū)目信息。

　　F、圖書(shū)歸還系統(tǒng)

　　對(duì)已歸還圖書(shū)記錄歸檔，及時(shí)更新圖書(shū)相關(guān)信息，方便新讀者借閱。

　　那么以上是針對(duì)圖書(shū)管理者所提出的解決方案，而如何解決對(duì)應(yīng)的讀者群體的問(wèn)題呢，我們接下來(lái)繼續(xù)了解下。

　　2、泛普軟件OA系統(tǒng)所提供的的關(guān)于讀者群體的解決方案：

　　A、查閱圖書(shū)

　　用戶群體登錄圖書(shū)館OA系統(tǒng)后即可了解到圖書(shū)館所有館藏圖書(shū)，可以按分類、名稱、出版社、作者等相關(guān)信息進(jìn)行查詢。如果圖書(shū)館有這本書(shū)，那么這本書(shū)的相關(guān)信息就可以出現(xiàn)在首界面上，如圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)位置、館藏?cái)?shù)量、借閱情況。

　　B、預(yù)定圖書(shū)

　　如果讀者所選擇的書(shū)籍暫時(shí)被全部借出，還可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行預(yù)約設(shè)置，一旦書(shū)本歸還，就會(huì)給提前預(yù)約的人發(fā)送信息提醒，圖書(shū)暫時(shí)進(jìn)入鎖定狀態(tài)，不會(huì)被其他人借出。如果兩天內(nèi)預(yù)約人沒(méi)有按約借書(shū)，圖書(shū)再取消鎖定狀態(tài)進(jìn)入正?？山栝啝顟B(tài)。對(duì)于不能按期歸還的，也可以在線上進(jìn)行續(xù)約。

　　特別是由于圖書(shū)館環(huán)境清幽，借閱圖書(shū)方便，很多人都會(huì)選擇在圖書(shū)館自習(xí)。但圖書(shū)館位置有限，有時(shí)候去了不一定能找下座位，在現(xiàn)場(chǎng)找座位，既浪費(fèi)時(shí)間也影響其他人學(xué)習(xí)。所以這款圖書(shū)館OA系統(tǒng)也提供了座位預(yù)定的相關(guān)功能。

　　C、座位預(yù)定

　　讀者也可提前在座位預(yù)定系統(tǒng)上進(jìn)行座位預(yù)定，預(yù)定自己何時(shí)會(huì)去圖書(shū)館自習(xí)，需占用哪個(gè)座位，占用多長(zhǎng)時(shí)間。這樣，需要去圖書(shū)館自習(xí)的人只要登錄系統(tǒng)座位預(yù)定處就可以看到圖書(shū)館何時(shí)何地有空位，如果沒(méi)有空位，就可以選擇其他地方學(xué)習(xí)，不必浪費(fèi)時(shí)間尋找。當(dāng)然，座位預(yù)定會(huì)有審核功能，在預(yù)定時(shí)間十分鐘內(nèi)沒(méi)有到達(dá)圖書(shū)館范圍內(nèi)進(jìn)行確定，該預(yù)定就會(huì)取消，接受其他人的再次預(yù)定。每個(gè)座位確認(rèn)后超過(guò)本個(gè)小時(shí)沒(méi)有人使用，可在線上向管理員舉報(bào)，該預(yù)定取消，預(yù)定用戶警告一次，警告滿一定次數(shù)無(wú)法享受預(yù)定座位資格，只能現(xiàn)場(chǎng)使用座位。

　　通過(guò)以上的解決方案可看出，該OA辦公管理系統(tǒng)是根據(jù)兩個(gè)用戶群體都給出了相應(yīng)的解決方案，這樣不僅可以滿足圖書(shū)館的管理者方便高效的管理，更讓用戶群體更加簡(jiǎn)單方便的對(duì)圖書(shū)進(jìn)行借閱使用和學(xué)習(xí)。在以前我們不能通過(guò)信息化的方式了解哪些圖書(shū)是否被借完，需要的書(shū)什么時(shí)候還給圖書(shū)館里，會(huì)讓我們經(jīng)常浪費(fèi)很多時(shí)間去找，而現(xiàn)在通過(guò)OA辦公管理系統(tǒng)信息化的方式，只需要我們?cè)陔娔X上或者手機(jī)上了解該書(shū)是否還有這樣也不會(huì)浪費(fèi)我們大把的時(shí)間，使我們的時(shí)間管理更加合理化。

　　通過(guò)泛普軟件OA管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線，在為圖書(shū)館建立科學(xué)、合理的圖書(shū)管理措施的同時(shí)，也提高了圖書(shū)的流通效率，降低了圖書(shū)館的管理成本，真正開(kāi)啟了圖書(shū)館智能化管理。