流程步驟
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設(shè)置步驟
流程設(shè)置步驟主要把所有審批人員都進(jìn)行添加。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)流程操作欄的按鈕,設(shè)置步驟主要是新增、編輯、刪除流程的審批步驟相關(guān)的任務(wù),及步驟的表單設(shè)置和預(yù)覽。
以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置舉例
2.2.1、增加步驟
點(diǎn)擊【增加步驟】按鈕進(jìn)行流程審批步驟的添加,在如下界面進(jìn)行步驟信息的填寫(xiě),填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊【提交】按鈕保存。
1. 步驟名稱(chēng):當(dāng)前步驟的名稱(chēng)。
2. 步驟類(lèi)型:步驟節(jié)點(diǎn):當(dāng)前步驟是流程的一個(gè)環(huán)節(jié);子流程:會(huì)觸發(fā)子流程。
3. 順序:步驟的順序,即在流程中的排序,序號(hào)越小,在流程中越先執(zhí)行。
4. 辦理人類(lèi)型:當(dāng)前步驟的辦理人,第一步請(qǐng)不要設(shè)置辦理人。后面的步驟可以根據(jù)需要選擇按職位或者手動(dòng)選人等選項(xiàng)。
5. 并行任務(wù):打上勾后,如果當(dāng)前任務(wù)被指定多人,那么要所有人都處理完后才能繼續(xù)流程。
6. 并行流轉(zhuǎn):下一步任務(wù)是否分支并行流轉(zhuǎn)(即某一分支完成即可向下繼續(xù)執(zhí)行流程)。
7. 必須合并:并行任務(wù)是否必須合并(分支必須合并后才能向下執(zhí)行)。
8. 數(shù)據(jù)同步:可以將數(shù)據(jù)同步到其他模塊中,一般為費(fèi)用模塊或者報(bào)表模塊。
9. 同步參數(shù):數(shù)據(jù)同步時(shí)使用到。
10. 允許退回:用戶(hù)選擇退回后,彈出提示頁(yè),其中可以選擇已完成的順序比當(dāng)前任務(wù)靠前的任務(wù)(未運(yùn)行過(guò)的任務(wù)不可選擇),缺省選中上一步任務(wù)。
11. 可退回步驟:若在此不選擇,則會(huì)在表單審批環(huán)節(jié)退回時(shí)再手動(dòng)選擇退回到哪步,若選擇了退回到某步,就會(huì)自動(dòng)退回到那步驟。
12. 辦理時(shí)限:流程辦理的時(shí)限,超期會(huì)有提醒。字體紅色表示辦理超時(shí)。
13. 超時(shí)自動(dòng)流轉(zhuǎn):如果打上勾,流程超過(guò)辦理時(shí)限時(shí),自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)步驟。
14. 其他辦理選項(xiàng):允許增加辦理:是否允許增加辦理(即增加辦理的人員);允許作廢:是否允許流程作廢。
15. 超期預(yù)警:超期預(yù)警的時(shí)間,和提示類(lèi)型。在當(dāng)前流程即將超時(shí)前發(fā)出提醒,主要和超時(shí)自動(dòng)流轉(zhuǎn)搭配。
16. 辦理人提醒:給辦理人發(fā)送信息,提醒有新流程需要他處理。消息提醒指安裝了布谷鳥(niǎo)客戶(hù)端的用戶(hù)會(huì)有辦理信息提醒,手機(jī)短信提醒是購(gòu)買(mǎi)了手機(jī)短信模塊的用戶(hù)可以收到相應(yīng)的待辦信息。
17. 知會(huì)辦理人員: 知會(huì)之前流程中的辦理人。知會(huì)后,會(huì)在流程審批-知會(huì)流程中出現(xiàn)該流程情況。
18. 知會(huì)其他人員:知會(huì)給非辦理人員,他們可以看到流程,但無(wú)法改動(dòng)。
19. 知會(huì)職位(相關(guān)):知會(huì)與當(dāng)前辦理人相關(guān)的職位。
20. 知會(huì)類(lèi)型及提醒:與辦理人提醒相同。
21. 知會(huì)職位(全部):知會(huì)全部職位人。
22. 下一步驟:可以設(shè)置下一步驟是哪一步,或哪幾步。不同的流轉(zhuǎn)條件可以觸發(fā)不同的步驟。詳情可以見(jiàn)下文2.2.3的流轉(zhuǎn)條件。
2.2.2、編輯步驟
點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)步驟操作欄的【編輯】按鈕,對(duì)已有步驟的名稱(chēng)、順序、是否多人同時(shí)執(zhí)行、下一步驟設(shè)置等屬性進(jìn)行編輯。
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