費用報銷單配置
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費用報銷單配置
公司員工可通過費用報銷流程來實現(xiàn)相關(guān)的費用報銷情況。費用報銷主要用于企業(yè)內(nèi)部報銷。
流程->流程設(shè)置->流程設(shè)置,流程設(shè)置包括流程的新建、編輯、設(shè)置任務(wù)、刪除管理。
增加流程
點擊“增加”按鈕,編輯流程分類、采用表單、流程名稱、顯示順序和流程說明等信息,完成后點擊“提交”按鈕保存。
1. 流程分類:流程的分類。在流程類別中的所有分類里選擇,上文1.1有涉及流程類型具體的添加等操作。
2. 表單:自動關(guān)聯(lián)到所選流程分類下對應(yīng)的表單,上文第九模塊表單設(shè)計有涉及到表單的設(shè)計等操作。
3. 流程名稱:流程的名稱可以為表單名稱。
4. 流程編碼:一般為空。
5. 所屬組織:不需要填寫。
6. 顯示順序:流程排列的順序。
7. 流程說明:流程說明。
編輯流程
創(chuàng)建好的流程名稱可以再次進行修改操作。點擊對應(yīng)流程后面的操作欄【編輯】按鈕,對已有流程屬性,包括流程分類、采用表單、流程名稱、顯示順序和流程說明等屬性進行再次編輯
刪除流程
刪除某個已建流程,點擊【刪除】按鈕,彈出二次確認對話框(提示:確認刪除,請點擊“是”;反之請點擊“否”)。
設(shè)置步驟
流程設(shè)置步驟主要把所有審批人員都進行添加。點擊對應(yīng)流程操作欄的“設(shè)置步驟”按鈕,設(shè)置步驟主要是新增、編輯、刪除流程的審批步驟相關(guān)的任務(wù),及步驟的表單設(shè)置和預(yù)覽。
增加步驟
點擊【增加步驟】按鈕進行流程審批步驟的添加,在如下界面進行步驟信息的填寫,填寫完成后點擊【提交】按鈕保存。
1. 步驟名稱:當前步驟的名稱。
2. 步驟類型:步驟節(jié)點:當前步驟是流程的一個環(huán)節(jié);子流程:會觸發(fā)子流程。
3. 順序:步驟的順序,即在流程中的排序,序號越小,在流程中越先執(zhí)行。
4. 辦理人類型:當前步驟的辦理人,第一步請不要設(shè)置辦理人。后面的步驟可以根據(jù)需要選擇按職位或者手動選人等選項。
5. 并行任務(wù):打上勾后,如果當前任務(wù)被指定多人,那么要所有人都處理完后才能繼續(xù)流程。
6. 并行流轉(zhuǎn):下一步任務(wù)是否分支并行流轉(zhuǎn)(即某一分支完成即可向下繼續(xù)執(zhí)行流程)。
7. 必須合并:并行任務(wù)是否必須合并(分支必須合并后才能向下執(zhí)行)。
8. 數(shù)據(jù)同步:可以將數(shù)據(jù)同步到其他模塊中,一般為費用模塊或者報表模塊。
9. 同步參數(shù):數(shù)據(jù)同步時使用到。
10. 允許退回:用戶選擇退回后,彈出提示頁,其中可以選擇已完成的順序比當前任務(wù)靠前的任務(wù)(未運行過的任務(wù)不可選擇),缺省選中上一步任務(wù)。
11. 可退回步驟:若在此不選擇,則會在表單審批環(huán)節(jié)退回時再手動選擇退回到哪步,若選擇了退回到某步,就會自動退回到那步驟。
12. 辦理時限:流程辦理的時限,超期會有提醒。字體紅色表示辦理超時。
13. 超時自動流轉(zhuǎn):如果打上勾,流程超過辦理時限時,自動流轉(zhuǎn)到下一個步驟。
14. 其他辦理選項:允許增加辦理:是否允許增加辦理(即增加辦理的人員);允許作廢:是否允許流程作廢。
15. 超期預(yù)警:超期預(yù)警的時間,和提示類型。在當前流程即將超時前發(fā)出提醒,主要和超時自動流轉(zhuǎn)搭配。
16. 辦理人提醒:給辦理人發(fā)送信息,提醒有新流程需要他處理。消息提醒指安裝了布谷鳥客戶端的用戶會有辦理信息提醒,手機短信提醒是購買了手機短信模塊的用戶可以收到相應(yīng)的待辦信息。
17. 知會辦理人員: 知會之前流程中的辦理人。知會后,會在流程審批-知會流程中出現(xiàn)該流程情況。
18. 知會其他人員:知會給非辦理人員,他們可以看到流程,但無法改動。
19. 知會職位(相關(guān)):知會與當前辦理人相關(guān)的職位。
20. 知會類型及提醒:與辦理人提醒相同。
21. 知會職位(全部):知會全部職位人。
22. 下一步驟:可以設(shè)置下一步驟是哪一步,或哪幾步。不同的流轉(zhuǎn)條件可以觸發(fā)不同的步驟。詳情可以見下文2.2.3的流轉(zhuǎn)條件。
編輯步驟
點擊對應(yīng)步驟操作欄的【編輯】按鈕,對已有步驟的名稱、順序、是否多人同時執(zhí)行、下一步驟設(shè)置等屬性進行編輯。
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