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OA銷售訂單管理軟件
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我們公司用的泛普訂單管理OA,感覺(jué)很好用的,一直用的這個(gè)呢,泛普訂單管理OA系統(tǒng)基于工作流平臺(tái),完全符合J2EE工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),采用java、jsp、 xml技術(shù)開(kāi)發(fā),在Java應(yīng)用服務(wù)器中運(yùn)行,全面支持B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu),集成了web服務(wù)器和郵件服務(wù)器。本系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows、Unix、Linux和Solaris等多種操作系統(tǒng)平臺(tái),兼容Oracle、SQLServer、Mysql等多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。
系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
1)個(gè)人門(mén)戶(工作臺(tái))
個(gè)人門(mén)戶是用戶登錄系統(tǒng)后進(jìn)入的個(gè)人界面:是每個(gè)用戶日常面對(duì)的辦公系統(tǒng),是每個(gè)人使用頻率最高的界面。本產(chǎn)品對(duì)個(gè)人門(mén)戶的設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的特點(diǎn):進(jìn)入系統(tǒng),打開(kāi)個(gè)人門(mén)戶頁(yè)面,每天亟待處理的工作,系統(tǒng)已經(jīng)給出明顯的警告提示;能否按時(shí)完成,員工必須給出明確答復(fù);同時(shí)對(duì)單位信息和知識(shí)的利用,可以完全按照個(gè)人習(xí)慣的方式去安排。由于整個(gè)系統(tǒng)是面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì),個(gè)人門(mén)戶的界面完全可以按照用戶自己的喜好自定義,同時(shí)可以隨意的選擇自己所需要的模塊功能。
2)系統(tǒng)管理
提供集成訂單管理OA系統(tǒng)的維護(hù)窗口,過(guò)程全自動(dòng)化,大大簡(jiǎn)化了系統(tǒng)管理員的維護(hù)強(qiáng)度,主要內(nèi)容分:系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理和工作管理等三部分。
●系統(tǒng)初始化:完成系統(tǒng)初次使用安裝時(shí)的復(fù)雜權(quán)限分配設(shè)置和數(shù)據(jù)庫(kù)生成。
●風(fēng)格設(shè)置:完成門(mén)戶中配色方案的組合,使軟件可以隨心所欲的更換皮膚。
●人員注冊(cè):完成使用用戶的定義。
●模塊定義:管理員可隨意定制軟件中界面的模塊設(shè)置。
3)組織管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)各職能部門(mén),崗位和人員的設(shè)置。訂單管理OA系統(tǒng)將以此組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和工作事務(wù)分配。靈活定義和管理各用戶訪問(wèn)權(quán)限和執(zhí)行,能對(duì)人事變化和機(jī)構(gòu)調(diào)整作出實(shí)時(shí)刷新,無(wú)需從NOTES中選取辦理人。
4)表單定制(工作流)
為用戶提供自由系統(tǒng)定制和二次開(kāi)發(fā)的功能??稍O(shè)計(jì)日常事務(wù)工作流程所需的各種應(yīng)用的采購(gòu)、銷售表單,也可修改各模塊的界面格式進(jìn)行功能調(diào)整。系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單定制操作,無(wú)需將用戶培養(yǎng)成初級(jí)程序員。
5)流程定制(工作流)
工作流系統(tǒng)是核心模塊之一。從通用和實(shí)用角度出發(fā),在WEB中提供直流,分流,條件智能判斷分流,事務(wù)級(jí)聯(lián)分流。工作流系統(tǒng)提供了大量的可自定義選項(xiàng),流程設(shè)置全面,實(shí)用性強(qiáng),可調(diào)性好,適用領(lǐng)域廣,管理員無(wú)需編程便能快捷地自定義出完全適合本單位各種各樣的業(yè)務(wù)流程,也能靈活選用或更換應(yīng)用表單,指定流程負(fù)責(zé)人(可監(jiān)督可控制),文檔監(jiān)控人,設(shè)置歸檔方式。提供多種辦理方式,提供各種情況下的辦理人指定方式,提供多種辦理權(quán)限控制和設(shè)置功能,提示催辦和郵件提示功能。提供自由的流向定義和選擇,即:直流,分流,輔流,循環(huán),條件分支,自由流程以及流程嵌套等設(shè)置,所有工作到達(dá)將以郵件通知。
6)日常事務(wù)(工作流實(shí)現(xiàn))
日常事務(wù)是具體處理各流程的流轉(zhuǎn)事務(wù)文檔的場(chǎng)所。能自動(dòng)根據(jù)事務(wù)輕重緩急和辦理狀態(tài)進(jìn)行分類顯示,文檔的新建,提交,簽辦,辦理,跟蹤,特送,撤回等透明化操作,同時(shí)增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)工作監(jiān)控能力,提供委托辦理功能。
文件內(nèi)容統(tǒng)一采用中文Office Word進(jìn)行編寫(xiě),利用OLE技術(shù)嵌入標(biāo)準(zhǔn)文件模板。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及核稿人對(duì)原文進(jìn)行修改批注后,系統(tǒng)將保留其修改痕跡及可實(shí)現(xiàn)合并打印功能,具體實(shí)現(xiàn)是通過(guò)OLE技術(shù)使用Word的修訂功能來(lái)完成的,不同顏色代表不同人員的修改。
以O(shè)CX控件技術(shù)實(shí)現(xiàn)公文處理過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)手寫(xiě)簽名。
擬辦事務(wù):使用人可根據(jù)流程的使用權(quán)限選擇相應(yīng)的流程來(lái)創(chuàng)建和發(fā)起一項(xiàng)新工作,提交后文檔自動(dòng)按流程設(shè)置流向開(kāi)始流轉(zhuǎn)。
待辦事務(wù):顯示,查詢,未簽辦(別人送達(dá)工作)工作文檔。
在辦事務(wù):辦理人根據(jù)流程設(shè)置的辦理方式,辦理權(quán)限對(duì)文檔進(jìn)行辦理,可時(shí)時(shí)獲得在線幫助。
交辦事務(wù):辦理人可查詢文檔是否已發(fā)送至下一辦理人,也可將其撤回重辦。
事務(wù)監(jiān)控:指定的管理者,分管領(lǐng)導(dǎo)可監(jiān)控流程中所有處于流轉(zhuǎn)中文檔的辦理狀態(tài),進(jìn)行有效監(jiān)控,允許對(duì)選定文檔進(jìn)行特送,催辦,刪除等操作。經(jīng)授權(quán)的已辦人也可跟蹤查詢已辦文檔在后續(xù)辦理過(guò)程的辦理狀態(tài)。
事務(wù)委托:個(gè)人在無(wú)法參與辦理流程工作文檔時(shí),可通過(guò)委托關(guān)系,授權(quán)他人代為處理指定流程的文檔。
7)文件系統(tǒng)
文件系統(tǒng)能對(duì)各種文件的產(chǎn)生,存儲(chǔ)和簡(jiǎn)便查詢?cè)L問(wèn)進(jìn)行有效的管理。
文件采用層次化的管理模式。文件按文件庫(kù)-文件夾-文件三個(gè)層次進(jìn)行組織,其中文件夾可根據(jù)需要多級(jí)設(shè)置。
●提供多重權(quán)限框架,能夠根據(jù)自身需要有效定制訪問(wèn)控制體系。
文件庫(kù)權(quán)限有:管理者,編輯者,作者,讀者 4類,文件庫(kù)權(quán)限向下繼承到各級(jí)文件夾。
文件夾權(quán)限有:管理者,編輯者,作者,讀者 4類,文件庫(kù)權(quán)限向下繼承到各級(jí)子文件夾。
文件訪問(wèn)受文件夾權(quán)限控制,管理者還可對(duì)具體的文檔進(jìn)行文件級(jí)訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定。
●三類文件庫(kù)模板。文件庫(kù)數(shù)量可根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建,基本分以下三種類型:
只讀庫(kù)。庫(kù)中文件不可編輯修改,一般用于各類審批文件或共享信息文檔。
可編輯庫(kù)。具有編輯者以上權(quán)限的人員可編輯庫(kù)中文件,一般用于保存各類日常工作文件。
啟用簽出-簽入庫(kù)。對(duì)庫(kù)中文件的任何編輯(新建)等操作按:"簽出(新建)-審批-編輯-簽入"的管理模式進(jìn)行規(guī)范文件的維護(hù)過(guò)程,提供文件的版本控制。一般用于管理重要文件。
●實(shí)現(xiàn)與工作流程相結(jié)合,對(duì)需要進(jìn)行審批的文件可直接按流程設(shè)置完成審批過(guò)程,其審批流程可自定義。
●文件格式可完全自定義。不同文件所需的表單格式可自由定制,文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件以及聲音、圖像等任意類型的文檔。
●文件管理工具。提供庫(kù)內(nèi)移動(dòng),庫(kù)內(nèi)拷貝,庫(kù)間移動(dòng),庫(kù)間拷貝等文件管理工具。
●查詢與檢索。具有組合查詢和全文檢索功能。
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
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