OA銷(xiāo)售訂單管理軟件

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　　我們公司用的泛普訂單管理OA，感覺(jué)很好用的，一直用的這個(gè)呢，泛普訂單管理OA系統(tǒng)基于工作流平臺(tái),完全符合J2EE工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),采用java、jsp、 xml技術(shù)開(kāi)發(fā),在Java應(yīng)用服務(wù)器中運(yùn)行,全面支持B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu),集成了web服務(wù)器和郵件服務(wù)器。本系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows、Unix、Linux和Solaris等多種操作系統(tǒng)平臺(tái),兼容Oracle、SQLServer、Mysql等多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

　　1)個(gè)人門(mén)戶(hù)(工作臺(tái))

　　個(gè)人門(mén)戶(hù)是用戶(hù)登錄系統(tǒng)后進(jìn)入的個(gè)人界面：是每個(gè)用戶(hù)日常面對(duì)的辦公系統(tǒng)，是每個(gè)人使用頻率最高的界面。本產(chǎn)品對(duì)個(gè)人門(mén)戶(hù)的設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的特點(diǎn)：進(jìn)入系統(tǒng)，打開(kāi)個(gè)人門(mén)戶(hù)頁(yè)面，每天亟待處理的工作，系統(tǒng)已經(jīng)給出明顯的警告提示;能否按時(shí)完成，員工必須給出明確答復(fù);同時(shí)對(duì)單位信息和知識(shí)的利用，可以完全按照個(gè)人習(xí)慣的方式去安排。由于整個(gè)系統(tǒng)是面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)，個(gè)人門(mén)戶(hù)的界面完全可以按照用戶(hù)自己的喜好自定義，同時(shí)可以隨意的選擇自己所需要的模塊功能。

　　2)系統(tǒng)管理

　　提供集成訂單管理OA系統(tǒng)的維護(hù)窗口，過(guò)程全自動(dòng)化，大大簡(jiǎn)化了系統(tǒng)管理員的維護(hù)強(qiáng)度，主要內(nèi)容分：系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理和工作管理等三部分。

　　●系統(tǒng)初始化：完成系統(tǒng)初次使用安裝時(shí)的復(fù)雜權(quán)限分配設(shè)置和數(shù)據(jù)庫(kù)生成。

　　●風(fēng)格設(shè)置：完成門(mén)戶(hù)中配色方案的組合，使軟件可以隨心所欲的更換皮膚。

　　●人員注冊(cè)：完成使用用戶(hù)的定義。

　　●模塊定義：管理員可隨意定制軟件中界面的模塊設(shè)置。

　　3)組織管理

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)各職能部門(mén)，崗位和人員的設(shè)置。訂單管理OA系統(tǒng)將以此組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和工作事務(wù)分配。靈活定義和管理各用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限和執(zhí)行，能對(duì)人事變化和機(jī)構(gòu)調(diào)整作出實(shí)時(shí)刷新，無(wú)需從NOTES中選取辦理人。

　　4)表單定制(工作流)

　　為用戶(hù)提供自由系統(tǒng)定制和二次開(kāi)發(fā)的功能?？稍O(shè)計(jì)日常事務(wù)工作流程所需的各種應(yīng)用的采購(gòu)、銷(xiāo)售表單，也可修改各模塊的界面格式進(jìn)行功能調(diào)整。系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單定制操作，無(wú)需將用戶(hù)培養(yǎng)成初級(jí)程序員。

　　5)流程定制(工作流)

　　工作流系統(tǒng)是核心模塊之一。從通用和實(shí)用角度出發(fā)，在WEB中提供直流，分流，條件智能判斷分流，事務(wù)級(jí)聯(lián)分流。工作流系統(tǒng)提供了大量的可自定義選項(xiàng)，流程設(shè)置全面，實(shí)用性強(qiáng)，可調(diào)性好，適用領(lǐng)域廣，管理員無(wú)需編程便能快捷地自定義出完全適合本單位各種各樣的業(yè)務(wù)流程，也能靈活選用或更換應(yīng)用表單，指定流程負(fù)責(zé)人(可監(jiān)督可控制)，文檔監(jiān)控人，設(shè)置歸檔方式。提供多種辦理方式，提供各種情況下的辦理人指定方式，提供多種辦理權(quán)限控制和設(shè)置功能，提示催辦和郵件提示功能。提供自由的流向定義和選擇，即：直流，分流，輔流，循環(huán)，條件分支，自由流程以及流程嵌套等設(shè)置，所有工作到達(dá)將以郵件通知。

　　6)日常事務(wù)(工作流實(shí)現(xiàn))

　　日常事務(wù)是具體處理各流程的流轉(zhuǎn)事務(wù)文檔的場(chǎng)所。能自動(dòng)根據(jù)事務(wù)輕重緩急和辦理狀態(tài)進(jìn)行分類(lèi)顯示，文檔的新建，提交，簽辦，辦理，跟蹤，特送，撤回等透明化操作，同時(shí)增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)工作監(jiān)控能力，提供委托辦理功能。

　　文件內(nèi)容統(tǒng)一采用中文Office Word進(jìn)行編寫(xiě)，利用OLE技術(shù)嵌入標(biāo)準(zhǔn)文件模板。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及核稿人對(duì)原文進(jìn)行修改批注后，系統(tǒng)將保留其修改痕跡及可實(shí)現(xiàn)合并打印功能，具體實(shí)現(xiàn)是通過(guò)OLE技術(shù)使用Word的修訂功能來(lái)完成的，不同顏色代表不同人員的修改。

　　以O(shè)CX控件技術(shù)實(shí)現(xiàn)公文處理過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)手寫(xiě)簽名。

　　擬辦事務(wù)：使用人可根據(jù)流程的使用權(quán)限選擇相應(yīng)的流程來(lái)創(chuàng)建和發(fā)起一項(xiàng)新工作，提交后文檔自動(dòng)按流程設(shè)置流向開(kāi)始流轉(zhuǎn)。

　　待辦事務(wù)：顯示，查詢(xún)，未簽辦(別人送達(dá)工作)工作文檔。

　　在辦事務(wù)：辦理人根據(jù)流程設(shè)置的辦理方式，辦理權(quán)限對(duì)文檔進(jìn)行辦理，可時(shí)時(shí)獲得在線(xiàn)幫助。

　　交辦事務(wù)：辦理人可查詢(xún)文檔是否已發(fā)送至下一辦理人，也可將其撤回重辦。

　　事務(wù)監(jiān)控：指定的管理者，分管領(lǐng)導(dǎo)可監(jiān)控流程中所有處于流轉(zhuǎn)中文檔的辦理狀態(tài)，進(jìn)行有效監(jiān)控，允許對(duì)選定文檔進(jìn)行特送，催辦，刪除等操作。經(jīng)授權(quán)的已辦人也可跟蹤查詢(xún)已辦文檔在后續(xù)辦理過(guò)程的辦理狀態(tài)。

　　事務(wù)委托：個(gè)人在無(wú)法參與辦理流程工作文檔時(shí)，可通過(guò)委托關(guān)系，授權(quán)他人代為處理指定流程的文檔。

　　7)文件系統(tǒng)

　　文件系統(tǒng)能對(duì)各種文件的產(chǎn)生，存儲(chǔ)和簡(jiǎn)便查詢(xún)?cè)L問(wèn)進(jìn)行有效的管理。

　　文件采用層次化的管理模式。文件按文件庫(kù)-文件夾-文件三個(gè)層次進(jìn)行組織，其中文件夾可根據(jù)需要多級(jí)設(shè)置。

　　●提供多重權(quán)限框架，能夠根據(jù)自身需要有效定制訪(fǎng)問(wèn)控制體系。

　　文件庫(kù)權(quán)限有：管理者，編輯者，作者，讀者 4類(lèi)，文件庫(kù)權(quán)限向下繼承到各級(jí)文件夾。

　　文件夾權(quán)限有：管理者，編輯者，作者，讀者 4類(lèi)，文件庫(kù)權(quán)限向下繼承到各級(jí)子文件夾。

　　文件訪(fǎng)問(wèn)受文件夾權(quán)限控制，管理者還可對(duì)具體的文檔進(jìn)行文件級(jí)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限設(shè)定。

　　●三類(lèi)文件庫(kù)模板。文件庫(kù)數(shù)量可根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建，基本分以下三種類(lèi)型：

　　只讀庫(kù)。庫(kù)中文件不可編輯修改，一般用于各類(lèi)審批文件或共享信息文檔。

　　可編輯庫(kù)。具有編輯者以上權(quán)限的人員可編輯庫(kù)中文件，一般用于保存各類(lèi)日常工作文件。