OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益

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如今，隨著信息化的發(fā)展，辦公效率在不斷的提高，常常公司常常借助一些辦公OA系統(tǒng)來提高辦公效率與管理效率，但究竟使用辦公系統(tǒng)能給公司帶來什么效益?

　　一、泛普軟件—OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益

　　1、知識管理

　　使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段，為建立學(xué)習(xí)型組織打下基礎(chǔ)。

　　2、行政管理

　　實現(xiàn)會議管理、車輛管理、辦公用品管理、人力資源管理等日常事務(wù)自動化管理。

　　3、密切部門聯(lián)系

　　原來各個部門獨立運行，沒有形成合理的信息溝通渠道，部門之間沒有聯(lián)網(wǎng);現(xiàn)在實現(xiàn)了信息一體化，自動驅(qū)動的工作流，把各個部門的關(guān)鍵崗位緊密地聯(lián)系在一起，有效地增強了職工的協(xié)作意識，培養(yǎng)了團隊精神。

　　4、信息反饋及時

　　調(diào)控有力到位、送貨及時到位，各個職能部門相對獨立，部門之間靠報表傳遞信息，信息傳遞手段比較滯后，現(xiàn)在統(tǒng)一、一體化的信息化網(wǎng)絡(luò)，保證所有數(shù)據(jù)都是實時在線建立了清晰的物流、資金流，實現(xiàn)了對供應(yīng)商和貨物的實時監(jiān)控，有利于采購，出、入庫的順利展開和貨物的及時調(diào)撥，保證了貨物訂單的及時執(zhí)行。

OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益.png

　　二、OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用意義

　　建立內(nèi)部通信平臺，使項目或組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息交流快捷通暢，提高溝通能力;實現(xiàn)工作流程的自動化，這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文件、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化。

　　降低經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟效益，信息化大大疏通了供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)，加快了業(yè)務(wù)流程，員工的工作條件得以改善、勞動強度降低，節(jié)約了大量的人力資源和經(jīng)營成本;提高了綜合經(jīng)濟效益;規(guī)范經(jīng)營行為，提高管理水平，信息化的標(biāo)準(zhǔn)化流程約束了員工的行為，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)采集及時準(zhǔn)確、實時，提高了服務(wù)水平和工作效率;徹底杜絕了違規(guī)的銷售行為。

　　企業(yè)OA系統(tǒng)的發(fā)展將與信息管理軟件的融合，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進行企業(yè)資源和信息的共享，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間通過一定方式可以方便地進行信息交互和共享。

發(fā)布：2022-09-09 12:21 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關(guān)閉]

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