人事合同

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    在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)當(dāng)中，企業(yè)十分重視合同及合同管理，必須通過(guò)加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)辦公合同管理系統(tǒng)，才能有效防范風(fēng)險(xiǎn)在進(jìn)入企業(yè)工作之后， 每個(gè)員工都會(huì)簽訂合同，那么傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同容易磨損，而且容易丟失，不方便查找，而且針對(duì)人力資源部門(mén)細(xì)化的功能繁多復(fù)雜，缺少流程和功能的關(guān)聯(lián)性。而這人事合同關(guān)乎著企業(yè)與員工的責(zé)任分配，隨著OA辦公管理軟件的普及，提高效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)人事合同流程規(guī)范化，那么接下來(lái)我們了解下OA辦公管理系統(tǒng)是如何進(jìn)行高效管理的。

　　一、在人事管理當(dāng)中讓HR經(jīng)常面對(duì)的難題有哪些?

　　1、如何保證所有員工入職第一月全部簽署勞動(dòng)合同?

　　2、如何及時(shí)收回員工簽署好的勞動(dòng)合同及相關(guān)文件?

　　3、如何讓管理者、員工實(shí)時(shí)獲取合同、協(xié)議、證明?

　　二、那么企業(yè)人事合同管理主要的特點(diǎn)有哪些?

　　1、人事合同類(lèi)型：可以管理多種類(lèi)型的人事合同,包括勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等,可以自定義合同的內(nèi)容和格式。

　　2、合同初簽：通過(guò)初簽功能,建立合同的完整檔案信息,便于跟蹤、修改等。并可以直接打印正式合同文本。

　　3、合同續(xù)簽：合同期滿后,根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果,可以快速、準(zhǔn)確地續(xù)簽合同,并可以通過(guò)預(yù)警的方式提前預(yù)告需要續(xù)簽的員工信息。

　　4、合同變更：對(duì)于合同中的條文經(jīng)雙方協(xié)商后所進(jìn)行的變更,可以保留準(zhǔn)確的歷史記錄。

　　?支持合同變更聯(lián)查該類(lèi)型合同下一條或多條合同的變更記錄,以列表方式展現(xiàn)，顯內(nèi)容除各類(lèi)型的功能數(shù)據(jù)外,還包括合同日志的“變更日期”、“變更內(nèi)容"、“變更原因”“變更文號(hào)”“備注" 等信息

　　?支持人事合同批量變更 ,對(duì)于不能批改的一次給予提醒,并可以查詢(xún)變更臺(tái)賬

　　?支持人事合同自動(dòng)續(xù)簽和維護(hù)

　　5、合同終止：及時(shí)處理合同的終止,并且保留歷史記錄

　　6、勞動(dòng)爭(zhēng)議：全面記錄和管理勞動(dòng)爭(zhēng)議信息

　　7、合同臺(tái)賬管理：通過(guò)根據(jù)工作需要,及時(shí)查詢(xún)所需要的各種類(lèi)型合同的統(tǒng)計(jì)信息和明細(xì)信息。

　　那么根據(jù)以上的這些人事合同特點(diǎn)，OA辦公系統(tǒng)對(duì)人事合同的高效管理是怎么樣的呢，接下來(lái)我們繼續(xù)了解下。

　　三、那么企業(yè)又如何通過(guò)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行高效的人事合同管理呢?

　　1、信息豐富，條目清晰

　　OA系統(tǒng)的人事合同管理，對(duì)勞動(dòng)合同類(lèi)型進(jìn)行管理，可對(duì) 各種勞動(dòng)合同類(lèi)型所包含的合同項(xiàng)目進(jìn)行增加、修改、刪除，對(duì)勞動(dòng)合同定義補(bǔ)償期限、補(bǔ)償金計(jì)算公式、合同范本。按照要求填寫(xiě)入職人員名字、轉(zhuǎn)正日期、合同到期日期、試用期日期、試用天數(shù)等信息，點(diǎn)擊“保存”即可。

　　2、打通了人事合同的自動(dòng)流程化

　　人事合同管理和OA辦公管理系統(tǒng)應(yīng)用相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)電子檔人事合同直接簽字與蓋章。改邊了傳統(tǒng)人事合同簽署模式中，需面簽或寄送紙質(zhì)合同的問(wèn)題。

　　3、PC端和移動(dòng)端協(xié)同，可隨時(shí)隨地辦公

　　考慮到企業(yè)員工外派辦公、簽署頻次較低等情況，員工通過(guò)手機(jī)短信鏈接、微信、APP等方式即可快速查收、簽署電子人事合同。以多終端移動(dòng)簽署的方式兼顧人事合同管理協(xié)同辦公與操作快捷的需求。這種方式的優(yōu)勢(shì)在于：短簽署周期，提升人事合同簽署效率;實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同，解決人事管理區(qū)域限制。

　　4、實(shí)現(xiàn)入/離職自助化，縮短辦理周期

　　入職：企業(yè)的人事專(zhuān)員可通過(guò)系統(tǒng)將多份入職文件，如勞動(dòng)合同、崗位職責(zé)說(shuō)明、員工手冊(cè)等，批量發(fā)送至新員工。員工接收入職簽署請(qǐng)求后，可按要求自助完成合同簽署、員工信息登記等操作。

　　離職：人事專(zhuān)員與員工可通過(guò)系統(tǒng)完成離職申請(qǐng)、交接清單、離職證明等文件快速流轉(zhuǎn)與簽署。

　　與人事管理系統(tǒng)無(wú)縫集成，簽署管理流程提速;歷史合同數(shù)據(jù)與進(jìn)度跟進(jìn)，風(fēng)險(xiǎn)防范能力加強(qiáng)。

　　5、批量導(dǎo)入，統(tǒng)一格式模板

　　人事合同管理系統(tǒng)可以自定義的對(duì)表單模板進(jìn)行導(dǎo)入輸出，管理人員下載填寫(xiě)后點(diǎn)擊批量導(dǎo)入，便能開(kāi)啟統(tǒng)一智能化管理。

　　6、量需而入，簽署功能應(yīng)用部署模塊化

　　不同規(guī)模的企業(yè)可根據(jù)自身人事合同電子化管理需求。

　　與管理系統(tǒng)集成，靈活配置：電子簽署與人事管理系統(tǒng)集成，靈活實(shí)現(xiàn)人事管理各模塊電子簽署需求;

　　本地化功能部署，自主開(kāi)發(fā)：電子簽署在企業(yè)本地系統(tǒng)中部署，建立高度系統(tǒng)化的人事合同管理體系。

　　OA辦公管理系統(tǒng)的人事合同管理滿足企業(yè)組織不同階段、不同時(shí)期的人事合同自動(dòng)化管理需求。通過(guò)泛普OA辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)建模引擎實(shí)現(xiàn)“合同全生命周期”的高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規(guī)范;減少壞賬，避免因?yàn)樾畔⒉粫惩▽?dǎo)致的壞賬和虧損;技術(shù)支持，靈活定義報(bào)表，協(xié)助管理人員輕松應(yīng)對(duì)。