人事合同
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在企業(yè)的經(jīng)濟往來當(dāng)中，企業(yè)十分重視合同及合同管理，必須通過加強和規(guī)范企業(yè)辦公合同管理系統(tǒng)，才能有效防范風(fēng)險在進入企業(yè)工作之后， 每個員工都會簽訂合同，那么傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同容易磨損，而且容易丟失，不方便查找，而且針對人力資源部門細化的功能繁多復(fù)雜，缺少流程和功能的關(guān)聯(lián)性。而這人事合同關(guān)乎著企業(yè)與員工的責(zé)任分配，隨著OA辦公管理軟件的普及，提高效率的同時實現(xiàn)人事合同流程規(guī)范化，那么接下來我們了解下OA辦公管理系統(tǒng)是如何進行高效管理的。
一、在人事管理當(dāng)中讓HR經(jīng)常面對的難題有哪些?
1、如何保證所有員工入職第一月全部簽署勞動合同?
2、如何及時收回員工簽署好的勞動合同及相關(guān)文件?
3、如何讓管理者、員工實時獲取合同、協(xié)議、證明?
二、那么企業(yè)人事合同管理主要的特點有哪些?
1、人事合同類型：可以管理多種類型的人事合同,包括勞動合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等,可以自定義合同的內(nèi)容和格式。
2、合同初簽：通過初簽功能,建立合同的完整檔案信息,便于跟蹤、修改等。并可以直接打印正式合同文本。
3、合同續(xù)簽：合同期滿后,根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果,可以快速、準確地續(xù)簽合同,并可以通過預(yù)警的方式提前預(yù)告需要續(xù)簽的員工信息。
4、合同變更：對于合同中的條文經(jīng)雙方協(xié)商后所進行的變更,可以保留準確的歷史記錄。
?支持合同變更聯(lián)查該類型合同下一條或多條合同的變更記錄,以列表方式展現(xiàn)，顯內(nèi)容除各類型的功能數(shù)據(jù)外,還包括合同日志的“變更日期”、“變更內(nèi)容"、“變更原因”“變更文號”“備注" 等信息
?支持人事合同批量變更 ,對于不能批改的一次給予提醒,并可以查詢變更臺賬
?支持人事合同自動續(xù)簽和維護
5、合同終止：及時處理合同的終止,并且保留歷史記錄
6、勞動爭議：全面記錄和管理勞動爭議信息
7、合同臺賬管理：通過根據(jù)工作需要,及時查詢所需要的各種類型合同的統(tǒng)計信息和明細信息。
那么根據(jù)以上的這些人事合同特點，OA辦公系統(tǒng)對人事合同的高效管理是怎么樣的呢，接下來我們繼續(xù)了解下。
三、那么企業(yè)又如何通過OA辦公系統(tǒng)進行高效的人事合同管理呢?
1、信息豐富，條目清晰
OA系統(tǒng)的人事合同管理，對勞動合同類型進行管理，可對 各種勞動合同類型所包含的合同項目進行增加、修改、刪除，對勞動合同定義補償期限、補償金計算公式、合同范本。按照要求填寫入職人員名字、轉(zhuǎn)正日期、合同到期日期、試用期日期、試用天數(shù)等信息，點擊“保存”即可。
2、打通了人事合同的自動流程化
人事合同管理和OA辦公管理系統(tǒng)應(yīng)用相結(jié)合，實現(xiàn)電子檔人事合同直接簽字與蓋章。改邊了傳統(tǒng)人事合同簽署模式中，需面簽或寄送紙質(zhì)合同的問題。
3、PC端和移動端協(xié)同，可隨時隨地辦公
考慮到企業(yè)員工外派辦公、簽署頻次較低等情況，員工通過手機短信鏈接、微信、APP等方式即可快速查收、簽署電子人事合同。以多終端移動簽署的方式兼顧人事合同管理協(xié)同辦公與操作快捷的需求。這種方式的優(yōu)勢在于：短簽署周期，提升人事合同簽署效率;實現(xiàn)異地協(xié)同，解決人事管理區(qū)域限制。
4、實現(xiàn)入/離職自助化，縮短辦理周期
入職：企業(yè)的人事專員可通過系統(tǒng)將多份入職文件，如勞動合同、崗位職責(zé)說明、員工手冊等，批量發(fā)送至新員工。員工接收入職簽署請求后，可按要求自助完成合同簽署、員工信息登記等操作。
離職：人事專員與員工可通過系統(tǒng)完成離職申請、交接清單、離職證明等文件快速流轉(zhuǎn)與簽署。
與人事管理系統(tǒng)無縫集成，簽署管理流程提速;歷史合同數(shù)據(jù)與進度跟進，風(fēng)險防范能力加強。
5、批量導(dǎo)入，統(tǒng)一格式模板
人事合同管理系統(tǒng)可以自定義的對表單模板進行導(dǎo)入輸出，管理人員下載填寫后點擊批量導(dǎo)入，便能開啟統(tǒng)一智能化管理。
6、量需而入，簽署功能應(yīng)用部署模塊化
不同規(guī)模的企業(yè)可根據(jù)自身人事合同電子化管理需求。
與管理系統(tǒng)集成，靈活配置：電子簽署與人事管理系統(tǒng)集成，靈活實現(xiàn)人事管理各模塊電子簽署需求;
本地化功能部署，自主開發(fā)：電子簽署在企業(yè)本地系統(tǒng)中部署，建立高度系統(tǒng)化的人事合同管理體系。
OA辦公管理系統(tǒng)的人事合同管理滿足企業(yè)組織不同階段、不同時期的人事合同自動化管理需求。通過泛普OA辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)建模引擎實現(xiàn)“合同全生命周期”的高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規(guī)范;減少壞賬，避免因為信息不暢通導(dǎo)致的壞賬和虧損;技術(shù)支持，靈活定義報表，協(xié)助管理人員輕松應(yīng)對。
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