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公文oa是什么意思
公文管理、處置和管理，即在公文從形成、運轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個完整中，以特定的方法和原則對公文進(jìn)行創(chuàng)制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程。
隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，特別是移動通信技術(shù)的迅速發(fā)展，人們逐漸把很多應(yīng)用轉(zhuǎn)到移動平臺上，尤其是那些對實時信息要求強烈、移動性強的單位和個人。公文管理OA技術(shù)就是在這種發(fā)展的背景下提出來的，泛普信息技術(shù)有限公司的公文管理OA解決方案是一套建立在手機終端與企事業(yè)機構(gòu)服務(wù)器之間的應(yīng)用程序解決方案。它的設(shè)計目標(biāo)是幫助用戶擺脫時間和空間的限制，隨時隨地隨意處理工作，提高效率、增強協(xié)作。
系統(tǒng)架構(gòu)
公文管理OA系統(tǒng)主要為企業(yè)提供了建立基于無線網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)訪問單位內(nèi)部OA系統(tǒng)的通道和業(yè)務(wù)應(yīng)用方案，在移動網(wǎng)上實現(xiàn)原有OA系統(tǒng)的常用業(yè)務(wù)流程，如收發(fā)文管理、任務(wù)指派、請示報告、請假申請和個人通信錄等功能，讓使用手持設(shè)備(PDA、手機)的人員可以通過GPRS/CDMA網(wǎng)絡(luò)訪問單位內(nèi)部OA系統(tǒng)。 本系統(tǒng)利用移動通信網(wǎng)、Internet和單位內(nèi)部局域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)支撐，針對移動辦公的需求，使用VPN技術(shù)和GPRS、CDMA技術(shù)。外出人員使用GPRS或CDMA無線網(wǎng)卡虛擬撥號登錄后，利用空中接口(UM)和基站接入移動通信網(wǎng)絡(luò)，通過SGSN網(wǎng)關(guān)接入移動GPRS、CDMA網(wǎng)，然后通過GGSN網(wǎng)關(guān)接入Internet，并連接到單位中心服務(wù)器(中心VPN服務(wù)器)，使用VPN客戶端軟件與中心VPN服務(wù)器進(jìn)行密鑰交換、身份認(rèn)證。認(rèn)證通過后，外出人員一方面可以無阻礙地訪問Internet，另一方面也可以很方便地使用單位的OA系統(tǒng)以及其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
功能介紹
移動辦公系統(tǒng)龐大，分為橫向標(biāo)準(zhǔn)組件和垂直行業(yè)插件兩部分。橫向標(biāo)準(zhǔn)組件為跨行業(yè)的、廣泛適用的通用業(yè)務(wù)，如OA、郵件等;垂直行業(yè)插件為在某行業(yè)內(nèi)廣泛適用業(yè)務(wù)，如移動物流。通過這樣的架構(gòu)模型，公文管理OA實現(xiàn)了對客戶移動化需求的全覆蓋，為客戶從管理層到執(zhí)行層提供了全面的移動信息化解決方案。
系統(tǒng)主要功能：
1 短信功能
該功能讓辦公室員工可以利用本功能與其他員工或者領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行短消息通信，方便高效地完成各自的日常工作。
2 通信錄
在通信錄管理模塊中，除了可以編輯、查找有關(guān)人員的聯(lián)系信息以外，還可以直接呼叫指定人員的電話號碼，或者發(fā)短信給指定人員。
3 日程管理
日程管理是企業(yè)級的日程管理，幫助用戶將繁忙的日程安排的井井有條。用戶可自主安排日程，還支持領(lǐng)導(dǎo)、秘書等有權(quán)限的人遠(yuǎn)程安排他人任務(wù)。企業(yè)可統(tǒng)一安排多人開會、出差，支持同時提醒。如企業(yè)安排所有部門經(jīng)理開會，只需管理員在界面操作，所有部門經(jīng)理的手機上會自動多一條日程，9點的會議在8點半時手機就還會自動提醒用戶注意，并且這種提醒不用耗費短信等付費資源。
4 文件管理
系統(tǒng)提供強大的文件傳輸功能，工作人員可以從辦公室計算機編寫一份文件，然后通過本系統(tǒng)發(fā)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的PDA上，PDA用戶接收文件后可存到PDA存儲器中并進(jìn)行編輯，修改后可轉(zhuǎn)發(fā)給其他PDA用戶或計算機用戶，也可直接回復(fù)給發(fā)送者。
15 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)
公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是為政府部門創(chuàng)建一種協(xié)同工作的環(huán)境，實現(xiàn)上下級之間、不同機構(gòu)之間的公文編輯、流轉(zhuǎn)、處理、收發(fā)、管理。全面提高工作效率，增強協(xié)同工作的能力。
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