如何選擇合適的采購(gòu)工具?

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　　選擇合適的采購(gòu)工具可以讓采購(gòu)活動(dòng)變得更加的簡(jiǎn)單與方便，提高企業(yè)采購(gòu)的效率和降低采購(gòu)的成本，下面就跟著一起來(lái)看看如何選擇合適的采購(gòu)工具吧!

　　一、如何選擇合適的采購(gòu)工具

　　1、明確要求

　　企業(yè)自己要明確知道自身需求是什么?通過(guò)采購(gòu)管理軟件幫你解決哪些問題?

　　2、是否好用

　　如果企業(yè)的員工在使用中采購(gòu)工具的時(shí)候，員工操作總出現(xiàn)這樣那樣的問題，那么這將影響工作效率。相反功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單的軟件則幫助工作人員提升工作效率。

　　3、可否共享

　　采購(gòu)工作會(huì)涉及到生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、商務(wù)、銷售、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門，采購(gòu)信息則是零散的掌握在每個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的手上，然后需要多個(gè)部門不斷的溝通、協(xié)作才能順利完成工作。如果使用采購(gòu)管理軟件就能簡(jiǎn)化這些繁雜的流程，采購(gòu)管理軟件使整個(gè)采購(gòu)流程合規(guī)透明化，多個(gè)部門信息共享，工作協(xié)同化，采購(gòu)管理者也能對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程一目了然。

　　4、售后服務(wù)

　　遇到客戶提出需求時(shí)，能否及時(shí)響應(yīng)，快速解決問題?軟件開始實(shí)施前是否提供培訓(xùn)?等售后一系列的技術(shù)支持和保障。軟件在開始和后續(xù)實(shí)施的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各種問題，這時(shí)一個(gè)專業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)非常重要，完善的服務(wù)體系能及時(shí)解決問題，避免耽誤企業(yè)的正常運(yùn)作。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)的好處

　　1、企業(yè)掌握了采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)

　　根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公布采購(gòu)的物品及其采購(gòu)需求，供應(yīng)商按要求提供采購(gòu)的物資，減少采購(gòu)的盲目性。其次，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布所需物品，供應(yīng)商在網(wǎng)上進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)。中標(biāo)后，他們會(huì)把質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品送到指定地點(diǎn)。另外，企業(yè)可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商溝通，及時(shí)獲得售后服務(wù)。

　　2、 使企業(yè)降低采購(gòu)成本

　　網(wǎng)上采購(gòu)擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍，選擇報(bào)價(jià)和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商，突破了傳統(tǒng)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商數(shù)量的限制，實(shí)現(xiàn)了從本地化采購(gòu)向全球化采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，網(wǎng)上采購(gòu)可以節(jié)省差旅費(fèi)，通過(guò)網(wǎng)站信息共享，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

　　3、提升企業(yè)價(jià)值

　　采購(gòu)的價(jià)值創(chuàng)造能力體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表現(xiàn)為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)的搜索能力和交易能力，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各種有形和無(wú)形資源的整合，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　4、可以提高企業(yè)的采購(gòu)效率

　　企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可以快速獲取和傳遞信息，節(jié)省搜索所需商品的時(shí)間。企業(yè)可以根據(jù)自己的要求靈活設(shè)置交易時(shí)間和交易方式，從而縮短整個(gè)采購(gòu)周期。其次，采購(gòu)信息數(shù)字化、無(wú)紙化，提高了采購(gòu)的準(zhǔn)確性。此外，采購(gòu)流程的自動(dòng)化有效地提高了采購(gòu)的管理效率。

　　5、 使企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)管理流程

　　采購(gòu)在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，按照軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購(gòu)行為和市場(chǎng)，有助于建立更好的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境，減少采購(gòu)過(guò)程的隨意性。同時(shí)，網(wǎng)上采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集中統(tǒng)一的采購(gòu)行為，既能降低采購(gòu)價(jià)格，又能使采購(gòu)活動(dòng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)涵蓋詢價(jià)管理，招標(biāo)管理，競(jìng)價(jià)管理，直購(gòu)管理系統(tǒng)等SaaS云服務(wù)模式，可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)尋源，目錄管理，評(píng)標(biāo)比價(jià)，交易協(xié)同，合同管理，供應(yīng)商管理等功能，滿足企業(yè)各種采購(gòu)場(chǎng)景的應(yīng)用。