農(nóng)林牧漁行業(yè)ERP系統(tǒng)(OA)
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當(dāng)前我國(guó)正處于從傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期,要實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化,迫切需要信息化的支撐。現(xiàn)代農(nóng)業(yè)以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為主導(dǎo),在市場(chǎng)機(jī)制與政府調(diào)控的綜合作用下,實(shí)行集約化生產(chǎn),產(chǎn)加銷為一體,具有多元化、多功能產(chǎn)業(yè)形態(tài)和社會(huì)化服務(wù)體系,農(nóng)業(yè)信息化是新世紀(jì)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的重要標(biāo)志。我國(guó)要實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的順利過渡,必須依賴信息化。
農(nóng)林牧漁主要有以下兩個(gè)顯著的行業(yè)特點(diǎn):
1.成本控制是企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì)之一
由于農(nóng)林牧漁行業(yè)產(chǎn)品差異化不大,因而成本控制在大部分農(nóng)林牧漁企業(yè)中都是最重要的競(jìng)爭(zhēng)力之一。業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)一般都具備作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化和經(jīng)營(yíng)規(guī)模化優(yōu)勢(shì),隨著資本實(shí)力的不斷增強(qiáng),其繁育技術(shù)、養(yǎng)殖效率、養(yǎng)殖規(guī)模和疫病防控能力等較世界先進(jìn)水平的差距也在不斷縮小。以規(guī)?;B(yǎng)殖企業(yè)為例,在近期豬價(jià)持續(xù)下行背景下,龍頭養(yǎng)殖企業(yè)因?yàn)樵诔杀究刂?、疫病防控、食品安全、供貨穩(wěn)定等方面有著明顯競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在行業(yè)景氣度整體下行時(shí)以低成本來維持較高的盈利水平,并持續(xù)與散養(yǎng)戶和中小豬場(chǎng)拉開差距。
2.行業(yè)周期性特點(diǎn)顯著
農(nóng)林牧漁行業(yè)受到供需關(guān)系影響會(huì)發(fā)生價(jià)格變動(dòng),然而供給量對(duì)價(jià)格作出的調(diào)整往往存在滯后,或超需求價(jià)格生產(chǎn)或低于需求價(jià)格生產(chǎn)。調(diào)整后的供給量通常適應(yīng)不了變化后的需求價(jià)格,如此循環(huán)往復(fù),進(jìn)而產(chǎn)生周期性。
以種植業(yè)來說,農(nóng)產(chǎn)品當(dāng)前價(jià)格會(huì)對(duì)當(dāng)下農(nóng)業(yè)生產(chǎn)決策產(chǎn)生影響,但由于農(nóng)作物需要一定的生長(zhǎng)周期,因此當(dāng)前的農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格只能影響下一個(gè)收獲周期的農(nóng)產(chǎn)品供給。舉個(gè)例子,當(dāng)玉米供給短缺時(shí),國(guó)家會(huì)為了穩(wěn)定玉米產(chǎn)品、保障國(guó)家糧食安全而逐步提高玉米收購(gòu)價(jià),隨著玉米價(jià)格上漲,玉米產(chǎn)量會(huì)逐漸恢復(fù)并且出現(xiàn)供大于求。當(dāng)供給大于需求時(shí),國(guó)家為了去庫(kù)存進(jìn)行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,下調(diào)玉米最低收購(gòu)價(jià),而玉米價(jià)格下跌又伴隨著產(chǎn)品逐步下降,以期達(dá)到供需平衡。
所以,對(duì)農(nóng)林牧漁企業(yè)來說,成本控制和對(duì)市場(chǎng)的分析是非常重要的。
農(nóng)林牧漁企業(yè)的成功要素:
1、科學(xué)技術(shù)的革新帶來了高產(chǎn)量、高效益;
2、養(yǎng)殖模式的創(chuàng)新與發(fā)展,如生態(tài)養(yǎng)殖模式、工廠化養(yǎng)殖模式;
3、國(guó)家政策的扶持逐年在增加。
4、 選好園址:根據(jù)園區(qū)功能定位及目的從交通、電力、水源、水質(zhì)、土質(zhì)、地貌、生態(tài)環(huán)境、人文背景等方面進(jìn)行選址。也可以根據(jù)以上幾個(gè)方面進(jìn)行園區(qū)功能定位。蔬菜產(chǎn)業(yè)園最好選在城市的東北角和西南角,也可選擇在城市的東邊或西邊,避免城市空氣污染。
5、 功能定位:農(nóng)業(yè)園區(qū)分為產(chǎn)業(yè)園、示范園、展示園、生態(tài)園、農(nóng)耕文化園、農(nóng)事體驗(yàn)園、觀光休閑園、采摘園、綜合園等。有了準(zhǔn)確的功能定位和明確的目標(biāo),才能搞好合理布局,建好配套設(shè)施,制定實(shí)施方案與管理體系,才能讓您抓住突破點(diǎn)、著力點(diǎn)、營(yíng)利點(diǎn)。
6、 合理布局:根據(jù)園區(qū)功能定位作好水、電、路、綠化、生產(chǎn)、展示、觀光、溫室設(shè)施、景點(diǎn)餐飲、辦公接待、倉(cāng)庫(kù)物流、廢料處理等規(guī)劃布局。
除此之外,隨著科技的進(jìn)步,企業(yè)的信息化管理水平也是影響一個(gè)企業(yè)成功與否的重要因素。
我國(guó)農(nóng)林牧漁企業(yè)信息化管理主要存在以下兩點(diǎn)問題:
1.信息化管理剛剛起步,缺乏統(tǒng)一、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
我國(guó)的企業(yè)信息化管理起步于2003年前后,當(dāng)時(shí),受全球信息化管理迅速普及的影響,我國(guó)一批大型農(nóng)牧企業(yè)也紛紛嘗試實(shí)行信息化管理,大部分企業(yè)首先在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了信息化管理,隨后又在供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)部門實(shí)施信息化管理。在不斷實(shí)施信息化管理的同時(shí),企業(yè)規(guī)模也越來越大、產(chǎn)業(yè)鏈也越來越長(zhǎng),最后發(fā)現(xiàn)一層層累加起來的企業(yè)管理系統(tǒng)出現(xiàn)了很多弊端,比如不同系統(tǒng)之間的接口問題,數(shù)據(jù)不能同步問題,軟件系統(tǒng)不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的功能需求等。因此,這類企業(yè)開始考慮對(duì)集團(tuán)信息化管理實(shí)施統(tǒng)一性、整體性的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
2.適合農(nóng)牧企業(yè)用的管理系統(tǒng)較少
根據(jù)國(guó)家版權(quán)局的最新消息,2011年,全國(guó)申請(qǐng)軟件著作權(quán)的數(shù)量比去年增加了32%,軟件登記數(shù)量達(dá)到10萬余件。然而,與農(nóng)牧企業(yè)有關(guān)的軟件只有幾十件,且大部分為飼料配方軟件、育種軟件、單機(jī)版生產(chǎn)管理軟件,缺乏適合集團(tuán)化農(nóng)牧企業(yè)使用的ERP級(jí)別的管理軟件。目前,國(guó)內(nèi)專注于農(nóng)牧行業(yè)軟件開發(fā)的公司不足十家,且大多數(shù)開發(fā)技術(shù)滯后,團(tuán)隊(duì)力量薄弱,售后實(shí)施及服務(wù)能力較差,遠(yuǎn)不能滿足集團(tuán)化農(nóng)牧企業(yè)的需求。
所以,農(nóng)林牧漁企業(yè)要選擇合適自身企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)也是有一定的難度。
在我國(guó),存在很多這種現(xiàn)象:很多企業(yè),尤其是規(guī)模較大的企業(yè),一旦意識(shí)到企業(yè)對(duì)信息化有需求,馬上就會(huì)找?guī)讉€(gè)軟件編程出身的人員去開發(fā)??傻阶詈?,發(fā)現(xiàn)這樣做不僅沒把費(fèi)用降低,而且最后開發(fā)出來的產(chǎn)品完全不能滿足企業(yè)的需求。既浪費(fèi)了人力物力,又耽誤了企業(yè)的應(yīng)用。造成這種結(jié)果是因?yàn)椋髽I(yè)管理系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,并非我們想象的那么容易,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)就有可能導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)無法正常使用,而且一個(gè)好的管理系統(tǒng)想完全達(dá)到性能穩(wěn)定,至少需要一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)開發(fā)、完善3-5年的時(shí)間。在世界500強(qiáng)企業(yè)當(dāng)中,非軟件出身的企業(yè)全都是從外部購(gòu)買適合自己的管理軟件,就連微軟這個(gè)以IT為主營(yíng)業(yè)務(wù)的超大企業(yè),其管理系統(tǒng)也是從外部購(gòu)買。因此我們建議,企業(yè)如果有信息化方面的需求,應(yīng)該選擇專業(yè),穩(wěn)定,有實(shí)力的供應(yīng)商。
泛普農(nóng)林牧漁企業(yè)OA辦公系統(tǒng)主要有以下功能。
1.銷售管理
農(nóng)林牧漁行業(yè),工作重點(diǎn)是需要將農(nóng)副產(chǎn)品銷售出去,因此銷售管理就顯得尤為重要。泛微銷售管理模塊幫助企業(yè)建立統(tǒng)一完整的客戶檔案,并根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定快速判斷訂單是否可接;對(duì)訂單跟蹤管理,隨時(shí)掌握訂單狀態(tài);對(duì)客戶實(shí)行信用控制和管理,與財(cái)務(wù)應(yīng)收帳集成,加速資金回籠;同時(shí)幫助企業(yè)對(duì)銷售人員進(jìn)行考核和績(jī)效評(píng)估。
2.研發(fā)管理
農(nóng)業(yè)技術(shù)需要不斷改良,以提高農(nóng)副產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量,研發(fā)管理是農(nóng)林牧漁企業(yè)管控的重要工作。泛微OA項(xiàng)目管理模塊對(duì)農(nóng)林牧漁企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目從計(jì)劃提出、審批、執(zhí)行進(jìn)行全過程管控,同時(shí)以研發(fā)內(nèi)容完成情況來驅(qū)動(dòng)員工考核,反之以績(jī)效制度推動(dòng)研發(fā)項(xiàng)目高效執(zhí)行。通過對(duì)研發(fā)項(xiàng)目強(qiáng)有力的管控,推動(dòng)農(nóng)林牧漁企業(yè)產(chǎn)品的更新?lián)Q代和利潤(rùn)的增長(zhǎng)。
3.采購(gòu)管理
農(nóng)林牧漁行業(yè)采購(gòu)內(nèi)容主要包括供貨商品采購(gòu)以及辦公用品、內(nèi)部消耗物資的采購(gòu)。泛微采購(gòu)管理模塊通過內(nèi)外協(xié)同來簡(jiǎn)化以前繁瑣的線下工作量,并通過標(biāo)準(zhǔn)來優(yōu)化管理招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的過程。如供應(yīng)商選擇、價(jià)格對(duì)比、采購(gòu)審批、合同付款、入庫(kù)管理、退換貨管理等。在采購(gòu)管理中,針對(duì)農(nóng)林牧漁行業(yè)特點(diǎn),需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理。泛微采購(gòu)管理模塊可以提供供應(yīng)商管理平臺(tái),對(duì)產(chǎn)品審核、供應(yīng)商資質(zhì)、證照等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4.財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理,特別是費(fèi)用控制(如采購(gòu)成本控制等)是農(nóng)林牧漁企業(yè)重點(diǎn)管控內(nèi)容。泛微財(cái)務(wù)費(fèi)控模塊提供多項(xiàng)應(yīng)用,支持企業(yè)財(cái)務(wù)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)流程支持逐層上批,支持移動(dòng)化審批及填寫;支持一人多崗兼崗模式、多維度組織架構(gòu)(行政組織、項(xiàng)目組織);支持代理報(bào)銷;并通過多維標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用管控;同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理和超標(biāo)管控;對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行統(tǒng)一的圖表展示。
5.客戶管理
客戶管理是整個(gè)農(nóng)林牧漁企業(yè)管理中的重要一環(huán)。對(duì)于客戶信息、客戶商機(jī)、客戶服務(wù)等內(nèi)容的管理,泛微客戶管理模塊給出了有效的解決方案,實(shí)現(xiàn)從客戶檔案的建立、客戶商機(jī)抓取、客戶銷售服務(wù)以及客戶售后管理,建立了一個(gè)完整的閉環(huán)管理方案。主要功能包括新建客戶、新的客戶、分類客戶、聯(lián)系計(jì)劃、聯(lián)系提醒、銷售機(jī)會(huì)、銷售合同、聯(lián)系人查詢、客戶價(jià)值、聯(lián)系情況、客戶審批、批量共享、客戶監(jiān)控、客戶導(dǎo)入、查詢客戶等。
6.人事管理
農(nóng)林牧漁企業(yè)從業(yè)人員綜合水平參差不齊,人員管理難度大。泛微人事管理模塊,對(duì)人員從入職到在職、離職進(jìn)行全程記錄。包括人員入職培訓(xùn)、人事考勤(考勤機(jī)集成或移動(dòng)考勤)、請(qǐng)假休假、工資計(jì)算等。
7.資產(chǎn)管理
農(nóng)林牧漁企業(yè)有大量的機(jī)械設(shè)備需要管理。泛微資產(chǎn)管理模塊對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的全生命周期管理。包括資產(chǎn)設(shè)備檔案管理、設(shè)備使用計(jì)劃、設(shè)備采購(gòu)管理、設(shè)備發(fā)放管理、設(shè)備定檢維護(hù)管理、設(shè)備故障維修管理、設(shè)備租賃管理、設(shè)備調(diào)撥管理、設(shè)備清理管理等。
泛普軟件公司作為全球領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件解決方案提供商,泛普幫助各行業(yè)不同規(guī)模的企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越運(yùn)營(yíng)。
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