OA選型要先界定好OA系統(tǒng)管理范疇

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    OA軟件選型前必須做好的一項準(zhǔn)備工作就是梳理各部門需求，并提煉出核心需求。而如何掌握需求方向就需要明確OA系統(tǒng)的管理范疇。

    首先，OA軟件的管理范疇不是業(yè)務(wù)管理，也不是戰(zhàn)略管理，而是基礎(chǔ)管理，是以提升員工的執(zhí)行力為目標(biāo)，而不是以優(yōu)化企業(yè)的商業(yè)模式為目標(biāo)。高效溝通、團(tuán)隊協(xié)作、規(guī)范操作、流程控制、文化建設(shè)、知識共享、信息傳遞等是管理到員工執(zhí)行力的關(guān)鍵因素。OA軟件與ERP、BI的交集雖然有，其中涉及到一部分物品、設(shè)備、報表的管理，但不能作為OA軟件選型的主要依據(jù)。筆者認(rèn)為，我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以納入OA處理的范疇，這就與其它管理軟件有很多交集，比如，對資源的管理就會與ERP有交集，對數(shù)據(jù)的分析就會用到BI，但OA軟件選型的主要依據(jù)依然是工作流、協(xié)同工作、公文管理、項目管理、知識管理等核心應(yīng)用。

    其次，OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識性員工，是全員信息化的第一臺階。既然是全員應(yīng)用，提高全員的工作效率而不是某個部門、某個領(lǐng)導(dǎo)、某個人的效率，成為OA軟件的核心價值定位，如果以通用性和經(jīng)常性兩個緯度對OA軟件的功能進(jìn)行篩選的話，OA軟件的核心應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查以及常用工具等等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。

    由此我們發(fā)現(xiàn)，OA軟件承載的內(nèi)容很多，但通過對OA系統(tǒng)管理范疇的準(zhǔn)確界定，便能在梳理需求時有的放矢、核心把握，也不至于在面對各方產(chǎn)品時迷失方向。