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　　隨著社會經(jīng)濟的進步，建筑行業(yè)發(fā)展迅速，特別是城市辦公建筑等逐漸增多，隨著科技進步與發(fā)展，辦公建筑工程行業(yè)也得到了很大的進步，現(xiàn)代辦公建筑已經(jīng)成為城市的主要象征。

　　一、辦公建筑的基本特點

　　所謂現(xiàn)代辦公建筑實際上就是指與企業(yè)單位、機關(guān)單位、團體單位以及事業(yè)單位從事各種行政辦理以及活動業(yè)務(wù)的建筑場所，現(xiàn)代辦公建筑物主要有以下幾個特點;

　　1、現(xiàn)代辦公建筑要具備辦公文化，這樣有利于培養(yǎng)與展現(xiàn)企業(yè)的精神與理念，現(xiàn)代辦公建筑追求的是舒適高效的辦公場所，并且重視在精神上鼓勵與引導著員工，從而凝聚企業(yè)的競爭力，通過辦公建筑的外部形象與內(nèi)部空間布置，可以有效的體現(xiàn)出企業(yè)的精神與文化內(nèi)涵。

　　2、現(xiàn)代辦公建筑已經(jīng)從原來的單一化走向現(xiàn)在的綜合化，通常辦公建筑常與娛樂、購物以及餐飲等聯(lián)系在一起，體現(xiàn)了現(xiàn)代辦公的功能多樣化。

　　3、現(xiàn)代辦公建筑的空間設(shè)計方向逐漸向著開敞間的模式;現(xiàn)代辦公建筑內(nèi)部空間的布局是單元化模式，每一個單獨的辦公單元之間通過特殊的廊道連接。

　　4、現(xiàn)代化辦公建筑中的空間布局中，除了以往的辦公室需求外，還增加了娛樂與休閑場地，突出了現(xiàn)代辦公建筑的多樣化與功能齊全化。

　　總之，現(xiàn)代辦公建筑設(shè)計要綜合現(xiàn)代化思想與技術(shù)，打造一個建筑外部形象個性，內(nèi)部辦公環(huán)境舒適的現(xiàn)代辦公建筑，在設(shè)計時要注意多方面的影響因素，從促進現(xiàn)代辦公建筑的發(fā)展。

　　隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)、高速發(fā)展，城市土地資源的日益稀缺，現(xiàn)代高層建筑在國內(nèi)大中城市中正如雨后春筍般破土而出。辦公建筑作為現(xiàn)代高層建筑的主要功能類型，成為城市天際線的重要組成部分之一。21世紀，伴隨著全球能源危機，經(jīng)濟一體化及互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，現(xiàn)代高層辦公建筑呈現(xiàn)出諸多新的特點。

　　二、現(xiàn)代辦公建筑工程的設(shè)計要素

　　1、高度智能化

　　信息技術(shù)的廣泛應用，使得現(xiàn)代辦公方式發(fā)生了巨大變化。智能建筑是通過配置建筑物的各個子系統(tǒng)，以綜合布線為基礎(chǔ)，以計算機網(wǎng)絡(luò)為橋梁，全面實現(xiàn)對信息系統(tǒng)，建筑物內(nèi)各種設(shè)備(空調(diào)、供熱、給排水、變配電、照明、電梯、消防、安保等)的綜合管理。

　　2、生態(tài)技術(shù)應用

　　近年來，隨著全球環(huán)境惡化與資源匱乏問題的日益嚴重，可持續(xù)發(fā)展理論成為人們愈加關(guān)注的課題。建筑節(jié)能圍護結(jié)構(gòu)、新材料、遮陽技術(shù)、對太陽能、風能、水資源的利用等，越來越多的生態(tài)技術(shù)被應用于高層建筑中。

　　3、功能復合化

　　經(jīng)濟的高速發(fā)展需要更為靈活多變的使用空間，傳統(tǒng)辦公建筑的功能正從單一走向復合，由固定走向多變。辦公空間通常與旅館、餐飲、購物、娛樂、會議、休閑等功能相結(jié)合，以適應瞬息萬變的信息社會的需求。

　　4、企業(yè)精神與辦公文化

　　現(xiàn)代辦公建筑已不僅是給員工提供舒適、高效的辦公場所，更加注重利用建筑外部特征與內(nèi)部空間表達企業(yè)的文化內(nèi)涵，給員工以精神層面鼓舞與引導，增強員工的凝聚力及歸屬感。

　　5、技術(shù)美學的擴張

　　科學技術(shù)的不斷進步，使得現(xiàn)代建筑超越了人們的傳統(tǒng)印象。愈來愈多的建筑利用高科技手段，在材料、結(jié)構(gòu)、空間、造型與設(shè)備等方面展示技術(shù)美學，并有將其繼續(xù)擴張的趨勢。

　　綜上所述，現(xiàn)代高層辦公建筑設(shè)計的出發(fā)點就是一切以人為本。在創(chuàng)造舒適、高效的辦公條件的同時，傳達企業(yè)的文化精神，促進企業(yè)、社會與自然的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)城市與人的和諧共生。

　　三、泛普軟件—辦公建筑工程管理系統(tǒng)提高企業(yè)流程執(zhí)行效率

　　泛普軟件工程項目管理軟件匯總了國內(nèi)同行軟件的精華功能,以企業(yè)工程成本管理和控制為核心，全面核算成本。對工程的預算管理、計劃進度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)、材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(自有設(shè)備使用可實現(xiàn)自動計算租賃費)、租賃管理、材料供應商、員工考勤、工資管理、財務(wù)管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、事務(wù)管理等進行全方位管理。

　　1、客戶管理

　　建立標準化的客戶檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以通過多維快速檢索客戶;嚴格的客戶權(quán)限管理體系，不同層次的人員可以查看不同的客戶范圍，實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)的安全和保密;通過客戶跟蹤過程管理，加強跟蹤過程檢查，提高項目周轉(zhuǎn)率;通過客戶維度查看項目信息合同收集，發(fā)票數(shù)據(jù)信息共享;實現(xiàn)投標過程的標準化管理，避免工作錯誤造成的損失，方便未來的查詢和參考;建立開標項目信息數(shù)據(jù)庫，為投標決策提供數(shù)據(jù)支持。

　　2、項目管理

　　實現(xiàn)項目從立項到竣工的全過程管理，實現(xiàn)過程記錄、過程預警、過程跟蹤和可追溯性;實現(xiàn)項目資源的合理安排，提高企業(yè)資源利用效率，降低運營成本;提高企業(yè)項目管理水平，隨時隨地了解項目實施情況;實現(xiàn)信息共享，確保項目部與公司總部的實時互動，確保信息暢通，降低溝通成本;真正實現(xiàn)事前計劃、事中檢查監(jiān)督、事后總結(jié)的管理狀態(tài)，確保項目質(zhì)量實施。

　　3、采購管理

　　建立完善的企業(yè)供應商信息數(shù)據(jù)庫，建立健全優(yōu)質(zhì)供應商資源數(shù)據(jù)庫，確保企業(yè)采購及時性和價格優(yōu)勢;完善采購流程，實現(xiàn)采購數(shù)量和價格的雙重控制，通過數(shù)據(jù)分析為管理者提供合理的價格指標;支持集中采購管理，方便各項目材料需求數(shù)量統(tǒng)計，為企業(yè)大規(guī)模采購提供數(shù)據(jù)支持。

　　規(guī)范企業(yè)管理流程，提高企業(yè)流程執(zhí)行效率，實現(xiàn)流程可追溯性、電子審批、移動化;實現(xiàn)工作計劃、日志、任務(wù)電子管理，便于執(zhí)行跟蹤，提高企業(yè)執(zhí)行力;規(guī)范許可證管理，借用歸還流程，有效提高許可證周轉(zhuǎn)效率，通過預警功能有效消除許可證過期風險;實現(xiàn)印章、車輛、檔案等標準化管理，規(guī)范管理，可查流程;通過系統(tǒng)實現(xiàn)新聞、通知、公告、系統(tǒng)電子發(fā)布管理，實現(xiàn)移動推廣，構(gòu)建企業(yè)信息披露標準，構(gòu)建企業(yè)文化氛圍，增強企業(yè)凝聚力;實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)自動化，提高考勤統(tǒng)計效率，減輕行政負擔。

　　四、泛普軟件—辦公建筑工程OA系統(tǒng)實現(xiàn)精細化管理

　　傳統(tǒng)的信息管理工作主要借助手工方法，這些方法已經(jīng)無法處理現(xiàn)代社會形式多樣、數(shù)量巨大的施工信息，無形中降低了工程管理效率。如果在建筑工程項目管理中應用OA系統(tǒng)管理，就能夠?qū)こ绦畔⑦M行高效管理，不斷提升建筑工程的信息化管理水平。

　　1、加強建筑企業(yè)內(nèi)部控制與外部工程管理

　　在建筑工程項目中應用信息化管理技術(shù)，可以有效控制建筑企業(yè)人力資源的流動。借助信息化系統(tǒng)的分析能力，管理人員可以確定施工人數(shù)，充分掌握施工所使用的材料價格、種類、規(guī)格、型號等，使建筑工程質(zhì)量得到有效控制。

　　2、加強建筑工程項目管理的系統(tǒng)性

　　建筑工程項目管理是一個系統(tǒng)性很強且十分繁瑣的工作，涉及的內(nèi)容包括進度管理、人員管理、成本管理等，在具體管理工作中會出現(xiàn)很多問題，而信息化管理技術(shù)在建筑工程項目中的應用，可以提高建筑工程項目管理的系統(tǒng)性。通過信息化系統(tǒng)使相關(guān)的管理人員充分掌握建筑工程項目各個分項目的具體情況，并制定出相應的管理計劃。

　　3、節(jié)約建筑企業(yè)的生產(chǎn)成本

　　借助信息化管理技術(shù)，建筑企業(yè)可以在施工之前對建筑工程項目進行詳細的預算報價，避免出現(xiàn)成本失控等情況。將信息化管理技術(shù)應用于建筑工程項目中，可以實現(xiàn)有效的成本控制，避免增加不必要的生產(chǎn)費用，達到節(jié)約生產(chǎn)成本的目標。

　　4、規(guī)避建筑企業(yè)風險

　　建筑行業(yè)是一個高危險的施工行業(yè)。目前，建筑工程項目實施中很多環(huán)節(jié)都存在風險隱患。若安全管理工作不到位，就會導致建筑施工中突發(fā)安全事故，給建筑企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟風險。將信息化管理技術(shù)合理地應用在建筑工程項目管理中，可以有效規(guī)避風險，確保各項環(huán)節(jié)工作的有效開展，使建筑企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟實力。

　　將信息化技術(shù)應用到建筑工程項目的管理工作中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目的整體管理，還能夠強化各個分項工程管理，合理優(yōu)化建筑流程，實現(xiàn)工程建設(shè)規(guī)范化。