庫(kù)存有效管理供應(yīng)鏈的關(guān)鍵

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　如今企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理越來(lái)越重視。因?yàn)閹?kù)存資產(chǎn)在總資產(chǎn)額中所占比率相當(dāng)可觀，降低庫(kù)存是實(shí)質(zhì)性地減少流動(dòng)資金需求的最快方式之一。庫(kù)存周轉(zhuǎn)把資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?rùn)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)越快，收益率越好。諸如資產(chǎn)回報(bào)率以及其它一些資金使用效率方面的評(píng)價(jià)越來(lái)越普遍地影響著企業(yè)。實(shí)際上，對(duì)管理者的獎(jiǎng)勵(lì)往往更多地根據(jù)資金使用的效率來(lái)定。

　　能否更快地對(duì)顧客需求變化作出反應(yīng)也同樣影響著流動(dòng)資金的使用效率。隨著訂貨周期時(shí)間的縮短，眾多的企業(yè)正面臨著挑戰(zhàn)。在過(guò)去，商品擠滿了倉(cāng)庫(kù)。這些老方法不僅占?jí)毫肆鲃?dòng)資金，也是導(dǎo)致提前期延長(zhǎng)和不穩(wěn)定的重要因素，還增加了總成本。

　　由于占用流動(dòng)資金，削減庫(kù)存的壓力逐漸增加。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，不僅僅要更有效地使用有限的資金，還要提高花費(fèi)在其它業(yè)務(wù)方面的閑散資金的回報(bào)率。例如，減少存貨能夠提供必要的資金用于新產(chǎn)品開發(fā)、促銷與手機(jī)銷售管理軟件、現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)流程重組、改進(jìn)供應(yīng)鏈管理以及其它事情。

　　有時(shí)，庫(kù)存積壓導(dǎo)致大量的庫(kù)存在手機(jī)銷售管理軟件前就變得過(guò)時(shí)。更糟糕的是，庫(kù)存過(guò)多也是某種信號(hào)，說(shuō)明存在嚴(yán)重的和低效的業(yè)務(wù)流程問(wèn)題，很可能深深根植于組織中。這些流程問(wèn)題包括：低效率的手機(jī)銷售管理軟件與作業(yè)計(jì)劃，預(yù)測(cè)水平低，產(chǎn)品介紹不當(dāng)，計(jì)劃繁瑣，低效的產(chǎn)品排程，低品質(zhì)，瓶頸，周期時(shí)間長(zhǎng)，產(chǎn)品與流程問(wèn)題，成本高，績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)不符等等。例如，在安排供應(yīng)上，有時(shí)要提前幾個(gè)月利用低水平的手機(jī)銷售管理軟件預(yù)測(cè)。當(dāng)真正的顧客需求沒(méi)有被預(yù)測(cè)到的時(shí)候，正如經(jīng)常發(fā)生的，庫(kù)存很快積壓。計(jì)劃人員習(xí)慣于保持更多的安全庫(kù)存。站在計(jì)劃人員的角度，堆放的過(guò)多庫(kù)存并不是個(gè)大問(wèn)題。而且，庫(kù)存自身要進(jìn)行周轉(zhuǎn)，更多地影響到現(xiàn)金流、利潤(rùn)和服務(wù)問(wèn)題。

　　因此，必須找到更好的解決方法。

　　不過(guò)，說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。即使許多管理者認(rèn)識(shí)到了庫(kù)存管理的重要性，但往往由于諸多因素或局限性，不知從何下手或者不得要領(lǐng)。庫(kù)存管理物流管理甚至供應(yīng)鏈管理的難題之一，沒(méi)有人知道怎樣更好地解決它，不能沒(méi)有庫(kù)存，但庫(kù)存又不能過(guò)多。而且，當(dāng)你處于不同的角度，對(duì)庫(kù)存的觀點(diǎn)也存在差別。手機(jī)銷售管理軟件部門希望顧客百分之百的滿意并確定手頭總有庫(kù)存來(lái)滿足每張訂單;財(cái)務(wù)部門希望保持較低的庫(kù)存，騰出資金用于其它需要。假如手機(jī)銷售管理軟件模式、供應(yīng)商提前期和生產(chǎn)批量發(fā)生變化，庫(kù)存就會(huì)發(fā)生異動(dòng)。當(dāng)手機(jī)銷售管理軟件迅速增長(zhǎng)時(shí)，庫(kù)存也許不再像手機(jī)銷售管理軟件緩慢時(shí)那樣留意，對(duì)庫(kù)存的擔(dān)憂由于銷量上升而緩解，庫(kù)存在倉(cāng)庫(kù)堆積，庫(kù)存開始增加。

　　許多管理者承認(rèn)，高額庫(kù)存是一巨大的現(xiàn)金黑洞，為了收入與利潤(rùn)的增長(zhǎng)，有必要將其堵住，減少資金占?jí)?。那么，怎樣?shí)現(xiàn)呢?首先，最好的方法是預(yù)先從庫(kù)存中獲得資金投入到一個(gè)新供應(yīng)鏈體系中。那種認(rèn)為實(shí)質(zhì)性的減少庫(kù)存只能通過(guò)業(yè)務(wù)流程的根本性變革才能實(shí)現(xiàn)的想法容易被人誤解。事實(shí)上，較小的流程變革，加上對(duì)適當(dāng)?shù)牧鞒膛c體系的更好利用，將很快實(shí)現(xiàn)20%以上的庫(kù)存減少。如果結(jié)合相應(yīng)的分析技術(shù)、計(jì)劃?rùn)C(jī)構(gòu)的加強(qiáng)、真實(shí)信息的反饋和有效的決策支持，這是可能的。計(jì)劃人員能夠直接找出那些關(guān)鍵的引起庫(kù)存減少的因素。

　一旦庫(kù)存下降，可從根本上使資金用在供應(yīng)鏈再造的重要工作中。而實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的平滑化，有能減少存貨，釋放更多的資金，進(jìn)而改善服務(wù)，壓縮周期，降低成本，增加利潤(rùn)率。顧客與供應(yīng)商通過(guò)電子供應(yīng)鏈連接，增進(jìn)了溝通，縮短了周期時(shí)間，降低了成本。例如，電子供應(yīng)鏈?zhǔn)构?yīng)商了解信息，知道何時(shí)顧客將用完他們供應(yīng)的物品，并自動(dòng)地收到計(jì)劃與進(jìn)度信息。這種供應(yīng)鏈的合理化能夠?yàn)楣?yīng)商在成本和服務(wù)方面帶來(lái)重要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　提供高水平的顧客服務(wù)和增加利潤(rùn)是企業(yè)的重要目標(biāo)。

　　為了把多余的庫(kù)存降到最低并增強(qiáng)顧客反應(yīng)力，正積極地實(shí)現(xiàn)其作業(yè)的靈活性，來(lái)更快地對(duì)變化的顧客需求作出反應(yīng)。今天，提供給其顧客的價(jià)值要比僅僅最低的總價(jià)更重要。價(jià)值包括縮短提前期、高品質(zhì)的物料、準(zhǔn)時(shí)交貨、出色的顧客服務(wù)與合理的價(jià)格。

　　即使庫(kù)存經(jīng)常處于分析與控制中，但在降低庫(kù)存方面仍大有潛力可挖。很多企業(yè)習(xí)慣保持太多的庫(kù)存。雖然經(jīng)常進(jìn)行有意識(shí)的減少存貨的努力，可往往只是暫時(shí)的成效。對(duì)多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，不斷降低庫(kù)存是容易做到的，也許6個(gè)月，甚至只需3個(gè)月就能減少20%，這不需要較大的流程變革或大量昂貴的軟件。這種方式的主要利益是，當(dāng)你開始付諸實(shí)施后，可以騰出更多的資金用來(lái)改善企業(yè)的供應(yīng)鏈管理和現(xiàn)金流動(dòng)狀況。

　　總之，有效的庫(kù)存管理需要適當(dāng)?shù)牧鞒獭⑷藛T和技術(shù)。今后的庫(kù)存管理，也不能僅依賴過(guò)去保守的管理方法，必須導(dǎo)入革新的理念，確立跨職能甚至跨企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。庫(kù)存應(yīng)該流動(dòng)，不應(yīng)只放在倉(cāng)庫(kù)里，要從“靜態(tài)庫(kù)存”的管理轉(zhuǎn)向“動(dòng)態(tài)庫(kù)存”的管理，從管理庫(kù)存轉(zhuǎn)向管理信息，從“實(shí)物庫(kù)存”轉(zhuǎn)向“虛擬庫(kù)存”。倉(cāng)庫(kù)也不只是“蓄水池”，更應(yīng)發(fā)揮“編組站”的功能。這些變化意味著對(duì)從供應(yīng)商直到顧客的供應(yīng)鏈需要進(jìn)行管理整合。在庫(kù)存管理上，借用一句廣告語(yǔ)：動(dòng)起來(lái)，更精彩。