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會(huì)員管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置
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會(huì)員管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置
在會(huì)員管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置中可分為備份設(shè)置、會(huì)員卡設(shè)置、商品設(shè)置、通訊設(shè)置和其他設(shè)置五大部分。
1.會(huì)員卡設(shè)置
可通過(guò)單擊“系統(tǒng)設(shè)置”—>“會(huì)員卡設(shè)置”打開(kāi)會(huì)員卡設(shè)置對(duì)話框,界面如圖1所示:
圖1(會(huì)員卡設(shè)置)
(1)會(huì)員等級(jí)設(shè)置
此設(shè)置可根據(jù)需要自行設(shè)置其等級(jí)及不同積分區(qū)間的折扣率。見(jiàn)圖2所示。設(shè)置時(shí)不同會(huì)員的積分區(qū)間的設(shè)置切記要連續(xù)但不能重復(fù),以免在以后使用操作中造成會(huì)員卡等級(jí)的混亂。當(dāng)操作員在添加會(huì)員時(shí),選擇“此卡根據(jù)積分自動(dòng)升級(jí)”復(fù)選框時(shí),那么會(huì)員持卡消費(fèi)時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)會(huì)員的消費(fèi)金額自動(dòng)為該會(huì)員積分,達(dá)到一定的積分會(huì)自動(dòng)升級(jí)會(huì)員級(jí)別,不同級(jí)別的會(huì)員卡所對(duì)應(yīng)的折扣也不同。
圖2(卡等級(jí)添加)
圖3(卡等級(jí)修改)
卡等級(jí)刪除:若在系統(tǒng)中沒(méi)有數(shù)據(jù)使用該等級(jí)的話,單擊“刪除”按鈕則可刪除.
(2)優(yōu)惠方式設(shè)置
?、?單擊圖1中優(yōu)惠方式設(shè)置區(qū)域里的“添加”打開(kāi)優(yōu)惠方式添加對(duì)話框.如圖4所示: 注:此功能只針對(duì)儲(chǔ)值卡使用??ǖ膬?yōu)惠方式可以分為存款優(yōu)惠和消費(fèi)金額轉(zhuǎn)現(xiàn)金兩種優(yōu)惠方式。
圖4(優(yōu)惠方式設(shè)置)
·存款優(yōu)惠:實(shí)際存款等于所付的金額乘以優(yōu)惠率。例如:卡號(hào)為00000001的會(huì)員是儲(chǔ)值卡,優(yōu)惠方式是存款優(yōu)惠,優(yōu)惠率是1.2,該會(huì)員充值時(shí)交了100元,那么該卡內(nèi)的實(shí)際存入金額為100 × 1.2=120元。
·費(fèi)金額轉(zhuǎn)現(xiàn)金:可以根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)置一次性消費(fèi)多少元,轉(zhuǎn)換多少金額給會(huì)員。會(huì)員在消費(fèi)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)會(huì)員的消費(fèi)金額的多少來(lái)自動(dòng)轉(zhuǎn)換相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金.如:卡00000001的會(huì)員是儲(chǔ)值卡,優(yōu)惠方式是消費(fèi)金額轉(zhuǎn)現(xiàn)金,優(yōu)惠額是:消費(fèi)金額50元轉(zhuǎn)換現(xiàn)金5元.則當(dāng)該會(huì)員一次性消費(fèi)夠50元時(shí),則系統(tǒng)自動(dòng)存現(xiàn)金5元到會(huì)員的儲(chǔ)值卡里.
② 優(yōu)惠方式刪除:若所選擇的優(yōu)惠方式在系統(tǒng)中還被使用,則不能則不可刪除,“不優(yōu)惠”為默認(rèn)優(yōu)惠。
2.商品設(shè)置
此設(shè)置包括商品類(lèi)別的設(shè)置、商品設(shè)置及兌換商品設(shè)置三個(gè)功能。用以添加新的商品。如圖5所示:
圖5(商品設(shè)置)
(1)商品類(lèi)別設(shè)置:根據(jù)商品的屬性分為不同的類(lèi)別。單擊商品類(lèi)別設(shè)置框中的“添加”按鈕可以添加所需類(lèi)別,單擊“修改”按鈕修改相應(yīng)類(lèi)別。
(2)商品設(shè)置:商品添加:主要添加商品所屬的類(lèi)別、商品編號(hào)、商品名稱、進(jìn)貨單價(jià)、售價(jià)、商品數(shù)量、打折比率等.單擊“修改商品”按鈕可以對(duì)已添加的商品的內(nèi)容進(jìn)行修改。如果要?jiǎng)h除某個(gè)商品,將其選中,單擊“刪除商品”按鈕即可刪除。
添加商品時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
u 進(jìn)貨單價(jià)不能大于售價(jià);
u 打折比率不能大于1,如果大于1,系統(tǒng)將自動(dòng)默認(rèn)為打折比率為1。
(3)兌換商品設(shè)置:操作員可以通過(guò)此項(xiàng)來(lái)設(shè)置哪些商品可以供會(huì)員進(jìn)行兌換,或不兌換,及兌換此商品所需的積分。設(shè)置成功后,會(huì)員可以利用自己卡中的積分來(lái)兌換相應(yīng)的商品。此時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)在會(huì)員卡積分中減去兌換商品所需的積分。
3.通信設(shè)置
用于設(shè)置此軟件所用的哪種卡,分磁卡、ID卡和IC卡及試用版的純軟件操作。如圖6所示。
l 如果設(shè)置為IC卡,則在使用會(huì)員卡進(jìn)行操作時(shí),需將卡放在讀卡器上,單擊“讀卡”以獲得該卡的卡號(hào)。
l 如果設(shè)置為ID鍵盤(pán)口,在使用時(shí)需將光標(biāo)定位在會(huì)員卡號(hào)右邊的空白文本框中,將卡放在刷卡器上刷卡以獲得該卡的卡號(hào)。
l 如果設(shè)置為磁卡,在使用時(shí)將光標(biāo)定位在會(huì)員卡號(hào)右邊的空白文本框中,在磁卡器上刷卡以獲得該卡的卡號(hào)。
l 純軟件操作時(shí)無(wú)須用卡。但須在會(huì)員卡號(hào)右邊的文本框中正確錄入會(huì)員的卡號(hào)。以便進(jìn)行操作。
l 正確設(shè)置之后須重新啟動(dòng)本系統(tǒng)才能生效。
圖6(通信設(shè)置)
4.其他設(shè)置
主要設(shè)置使用單位的單位名稱、單位地址、聯(lián)系電話、郵編。及消費(fèi)時(shí)是否顯示找零窗口、如何兌換積分、是否必須持卡消費(fèi)、系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)是否顯示提醒窗口一些基本信息的設(shè)置。其界面如7所示
圖7(其他設(shè)置)
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓