樓宇工程管理系統(tǒng)
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隨著社會(huì)主義建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn),樓宇智能化工程項(xiàng)目也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。但是在建筑樓宇智能化工程管理當(dāng)中也存在相應(yīng)的一些問題,如下:
1 、施工前準(zhǔn)備階段的方案問題:在對(duì)樓宇智能化工程實(shí)施管理初期,對(duì)準(zhǔn)備階段設(shè)計(jì)的方案進(jìn)行針對(duì)性的分析是十分必要的,只有確保方案的設(shè)計(jì)理念與實(shí)際工程相符,且能完成客戶的要求,整個(gè)工程的運(yùn)行才能順利推進(jìn)。但是,在施工準(zhǔn)備中,設(shè)計(jì)人員沒有及時(shí)與客戶溝通,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案脫離實(shí)際需求,操作時(shí)效性不足,樓宇設(shè)計(jì)方案和樓宇工程框架存在明顯偏差,或者是項(xiàng)目的審計(jì)員工并沒有對(duì)工程方案進(jìn)行認(rèn)真的審核,沒有建立嚴(yán)格的審核方案與標(biāo)準(zhǔn)來排除隱患。
2、 施工前準(zhǔn)備階段的招投標(biāo)問題:在建立樓宇工程項(xiàng)目時(shí),首先要有完善的招投標(biāo)機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)施工隊(duì)伍的最優(yōu)化。然而,在項(xiàng)目的招投標(biāo)過程中,機(jī)制不健全的問題特別嚴(yán)重。此外,招投標(biāo)企業(yè)自身也有一些資質(zhì)問題,缺乏完善的審核機(jī)制,這也會(huì)致使中標(biāo)企業(yè)的施工能力不滿足要求,最終導(dǎo)致工程的質(zhì)量不能保證。
3 、施工中運(yùn)行階段的監(jiān)理問題:樓宇施工的質(zhì)量至關(guān)重要,但是,一些企業(yè)缺乏完善的監(jiān)理流程,在監(jiān)理中,企業(yè)委派的管理人員能力不足,工作不到位,這致使劣質(zhì)的材料和設(shè)備進(jìn)入工程施工中,無法確保施工質(zhì)量。
4 、施工后檢測(cè)階段的驗(yàn)收問題:項(xiàng)目完成施工以后,樓宇工程項(xiàng)目管理人員要對(duì)整個(gè)工程實(shí)行檢測(cè),但是,在推進(jìn)檢測(cè)項(xiàng)目時(shí)仍有一些問題,比如檢測(cè)機(jī)制不健全、檢測(cè)力度不夠,造成檢測(cè)工作沒有效果,從而影響工程的質(zhì)量。
一、那么針對(duì)建筑樓宇智能化工程存在的問題應(yīng)該如何解決呢?
在樓宇智能化工程項(xiàng)目的管理中,需要根據(jù)具體問題做出具體的分析,從以下四個(gè)方面來提高管理水平:
1、明確并優(yōu)化管理內(nèi)容,規(guī)劃工程項(xiàng)目的流程機(jī)構(gòu),使方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、系統(tǒng)調(diào)試、監(jiān)測(cè)驗(yàn)收等流程的處理機(jī)制達(dá)到最優(yōu)。
2、要集中掌控系統(tǒng)工程施工的實(shí)際進(jìn)度,保證工程項(xiàng)目順利開展。
3、控制并確保工程的施工質(zhì)量,管理人員應(yīng)優(yōu)化掌控項(xiàng)目的每個(gè)細(xì)節(jié),建立獎(jiǎng)懲制度,為智能化系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供保障。
4、通過項(xiàng)目信息化的管理方式降低了對(duì)項(xiàng)目施工的成本,確保了工程項(xiàng)目的達(dá)標(biāo)
二、泛普軟件的樓宇智能化工程信息化管理系統(tǒng)框架
泛普軟件的樓宇智能化工程信息管理系統(tǒng)以成本為主線,在項(xiàng)目的立項(xiàng)、成本、預(yù)算資金、材料、安全、項(xiàng)目資料等諸多施工過程方面實(shí)現(xiàn)信息化管理;以減少手工管理的工作量,提高工作效率,強(qiáng)化項(xiàng)目管理部門及企業(yè)管理層對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目的范圍、人員、成本、質(zhì)量等方面管控,從而降低項(xiàng)目當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn),提高公司項(xiàng)目管理水平,提高企業(yè)在樓宇智能化工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域的綜合競爭能力。
三、泛普軟件樓宇智能化工程信息管理系統(tǒng)一體化管理
泛普軟件的樓宇智能化管理系統(tǒng)以統(tǒng)一、直觀、匯總的方式,將一個(gè)項(xiàng)目從投標(biāo)階段一直到竣工驗(yàn)收整個(gè)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)貫穿起來,以使管理人員可以即時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)的問題,并可以及時(shí)反映做出科學(xué)化的決策,確保進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全可控,對(duì)于樓宇建筑工程泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要的核心功能有:
1、項(xiàng)目預(yù)算管理:每一個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)生命周期,從項(xiàng)目前的預(yù)算制定,到項(xiàng)目中的成本控制,再到項(xiàng)目完成后的生產(chǎn)力分析,泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以給出詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。前一個(gè)項(xiàng)目的完成數(shù)據(jù)可以用來指導(dǎo)下一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行,從而使得項(xiàng)目預(yù)算管理不斷提升。
2、供應(yīng)商管理:對(duì)于工程行業(yè)的供應(yīng)商比較多的問題,要想管理好那么多供應(yīng)商,又和他們保持緊密的合作關(guān)系,就需要系統(tǒng)的供應(yīng)商管理。
3、供應(yīng)鏈管理:包括采購管理、原材料加工管理、銷售管理。如果管理出現(xiàn)偏差,很容易導(dǎo)致采購不透明、原材料浪費(fèi)、銷售不力的情況。泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為企業(yè)提供智能化的管理,讓管理者無需擔(dān)心以上問題。
4、進(jìn)度管理:進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中老大難的問題,多項(xiàng)目的進(jìn)度管理更是這樣子。泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可對(duì)管控進(jìn)度進(jìn)行填報(bào)、施工日記、施工簽報(bào)和質(zhì)量控制等。各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時(shí)在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展,也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。
5、成本管理:項(xiàng)目收入為基準(zhǔn),通過計(jì)劃動(dòng)態(tài)管控項(xiàng)目支出,杜絕浪費(fèi),壓縮不合理開支,從而確保項(xiàng)目利潤。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃,在施工過程中,最大限度地保證目標(biāo)成本管控的實(shí)現(xiàn)。
6、質(zhì)量管理:現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量員在例行檢查過程中,直接通過手機(jī)針對(duì)質(zhì)量問題,直接拍照并填寫質(zhì)量問題內(nèi)容、檢查區(qū)域、責(zé)任人、整改期限、罰款金額等信息,填寫完成后系統(tǒng)自動(dòng)推送給相關(guān)整改人。整改人接到相關(guān)隱患整改通知后,對(duì)相關(guān)隱患進(jìn)行整改,整改完成后將整改后照片拍照上傳至系統(tǒng),整改結(jié)果填寫完成后系統(tǒng)自動(dòng)推送給檢查人進(jìn)行復(fù)查。
7、合同管理:包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等,合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián),方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
四、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些:
1、細(xì)致全面的成本控制體系
通過預(yù)算成本、計(jì)劃的編制,再將自制設(shè)備或者外購設(shè)備的成本、專業(yè)分包費(fèi)用或者自有員工和勞務(wù)人員的工時(shí)工資和獎(jiǎng)金,自有設(shè)備或者租賃設(shè)備的費(fèi)用、直接費(fèi)用或者間接費(fèi)用,統(tǒng)統(tǒng)納入到實(shí)際成本核算體系之中,臨界預(yù)警、變更控制、超支限制三位一體,真正做到全面預(yù)算控制。
2、精細(xì)的項(xiàng)目型供應(yīng)鏈管理
系統(tǒng)集成版從承包合同和工程量部位分解清單開始,將深化設(shè)計(jì)清單、采購計(jì)劃、采購訂單、入庫驗(yàn)收、組裝生產(chǎn)加工、調(diào)撥出庫、領(lǐng)用安裝的全過程與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、合同執(zhí)行相結(jié)合,進(jìn)行精細(xì)化的供應(yīng)鏈管理。
3、材料采購計(jì)劃執(zhí)行匯總
預(yù)計(jì)使用日期、采購周期、采購申請(qǐng)日期、預(yù)計(jì)到貨日期、實(shí)際到貨日期和實(shí)際入庫數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設(shè)置,方便采購部與項(xiàng)目部的溝通協(xié)調(diào),由主動(dòng)詢問采購進(jìn)度變成系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢,也清晰界定了各部門之間的責(zé)任。
4、供應(yīng)商、設(shè)備材料、價(jià)格信息的綜合管理平臺(tái)
供應(yīng)商信息庫、材料設(shè)備信息庫和價(jià)格信息庫是一個(gè)企業(yè)必不可少的資源,然而,如何利用海量的信息,降低采購成本,并體現(xiàn)采購部門的績效,是每個(gè)采購主管亟待解決的問題。軟件內(nèi)通過供應(yīng)商詢價(jià)、材料成交價(jià)格分析圖、采購合同未到貨提醒,來三維立體的查詢一定時(shí)間段內(nèi)的材料價(jià)格波動(dòng)情況和采購合同的執(zhí)行情況并實(shí)時(shí)提醒。
5、全面的合同管理
工程承包、設(shè)備材料采購、勞務(wù)分包、設(shè)備銷售等不同類型的合同,采用不同的管理方式,從合同擬定會(huì)簽到清算歸檔,全面管理合同執(zhí)行的全過程:合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結(jié)算、合同發(fā)票、合同收款/付款、合同清算。
6、實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤
通過系統(tǒng)當(dāng)中項(xiàng)目管理,可以對(duì)項(xiàng)目任一環(huán)節(jié)能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的最新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在系統(tǒng)強(qiáng)大的管控分析功能之下,精細(xì)化管理已變成工程企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)
7、行業(yè)特有的銷售管理
公司采購的電子設(shè)備或者器材可以通過材料銷售單銷售,用于門店管理,同時(shí)可進(jìn)行成本的抵扣,統(tǒng)計(jì)銷售成本利潤。
五、泛普軟件工程管理系統(tǒng)+OA管理
泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是針對(duì)工程施工企業(yè)的全面的項(xiàng)目管理和日常辦公的綜合解決方案,并無縫集成OA系統(tǒng)。,更是全方位的業(yè)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、數(shù)據(jù)整合、自定義開發(fā),具有更高的業(yè)務(wù)性、平臺(tái)性、開放性和智能性,能夠滿足自己綜合性的需要。具體實(shí)現(xiàn)的功能如下:
1、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)待辦事宜功能:待辦事宜功能模塊集中了用戶當(dāng)前需辦理的工作和需處理的事務(wù)。包括系統(tǒng)大部分模塊,如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶登錄系統(tǒng)后,各類待辦事宜分類列出,點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接即可進(jìn)入相應(yīng)頁面辦理,能起到引導(dǎo)用戶完成工作的功能。
2、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)日程安排功能:日程安排功能模塊其主要功能是方便個(gè)人安排每天日程,方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù),主要包括設(shè)置各種類型的個(gè)人日程,并以日歷方式按天和按周兩種方式查看。授權(quán)用戶也可給他人安排日程。
3、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)工作日志功能:基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志模塊,可設(shè)為私有,限制,公共三類級(jí)別分別供自己,部門領(lǐng)導(dǎo),全部人員查看。便于個(gè)人總結(jié),便于上級(jí)檢查工作,便于和同事分享工作經(jīng)驗(yàn),是知識(shí)管理挖掘隱性知識(shí)的一種手段。用戶可隨意添加、刪除、修改多個(gè)日志。通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期,關(guān)鍵字等檢索日志,介此進(jìn)一步完善OA系統(tǒng)的功能。
4、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)個(gè)人設(shè)置功能:主要用于設(shè)置個(gè)人信息,查看設(shè)置用戶個(gè)人密碼,實(shí)現(xiàn)用戶的姓名、聯(lián)系方式等基本信息修改的功能。出差,休假用戶可設(shè)定相應(yīng)狀態(tài),便于管理OA系統(tǒng)辦公流程。
六、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果:
1、公司高層實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展,計(jì)劃進(jìn)度得到有效保障。
2、成本預(yù)算及利潤得到有效控制,成本控制上了一個(gè)新的臺(tái)階。
3、在一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上,項(xiàng)目所有信息直接反饋,利于各個(gè)項(xiàng)目干系人及時(shí)處理。
4、材料到貨及安裝時(shí)效得到有效保障,保證進(jìn)度的及時(shí)順暢的實(shí)施。
5、系統(tǒng)當(dāng)中的oa管理功能可幫助工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力;強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形、無形資產(chǎn)。避免流失;實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理,促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化,完美整合了組織內(nèi)部的信息流。
七、核心功能:
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競爭對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競爭對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組