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空調(diào)工程管理軟件面臨的問題及解決辦法
集中式暖通空調(diào)廣泛應(yīng)用于商場、寫字樓、大型室內(nèi)展廳等場所。作為大型智能化設(shè)備,中央空調(diào)系統(tǒng)的安裝、實施和日常運行較為復(fù)雜。從工廠安裝到調(diào)試,從故障檢測到售后維修,每一個環(huán)節(jié)都對廠商和服務(wù)商提出了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)要求。
一、空調(diào)工程管理過程中的常見問題
1.大型中央空調(diào)產(chǎn)品非常復(fù)雜,涉及到很多備件和其他外購件。傳統(tǒng)的物資管理需要依靠人工核對,工作量巨大且容易出錯,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.材料管控不到位,設(shè)計師不能及時掌握材料,沒有統(tǒng)一的編號和名稱,容易出現(xiàn)亂刮、亂用、亂取材料的情況。
3.工程圖紙設(shè)計、技術(shù)資料等沒有約定的管理平臺。所有的設(shè)計資料都分散在各個工程設(shè)計師的電腦里,無法形成企業(yè)文化知識。
4.空調(diào)安裝過程的進(jìn)度往往只有工人或項目經(jīng)理聽到,缺乏事實依據(jù),難以集中控制。
5.中央空調(diào)安裝工程質(zhì)量沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求和管理措施,容易出現(xiàn)質(zhì)量問題和安全隱患。
二、泛普空調(diào)工程管理軟件給出的解決方案
根據(jù)空調(diào)企業(yè)的管理要求,泛普軟件開發(fā)了空調(diào)工程管理軟件,主要用于監(jiān)控空調(diào)安裝項目的全過程,包括項目立項、合同管理、材料管理、人工管理、安全管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理等主要方面,還結(jié)合客戶管理構(gòu)建了完善的客戶服務(wù)體系。
三、泛普空調(diào)工程管理軟件的具體實施效果
1.建立企業(yè)級文件管控系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)同步和信息共享。在中央空調(diào)企業(yè)建立客戶信息庫、項目信息庫、材料設(shè)備信息庫和智能辦公平臺,實現(xiàn)公司內(nèi)容部門數(shù)據(jù)的實時共享和利用。
2.建立完善的項目審批制度,對項目的全過程進(jìn)行監(jiān)控和審批,包括材料采購、合同簽訂、現(xiàn)場管理、成本估算等。而且你可以檢查整個審批過程,確保如果有問題,你會發(fā)現(xiàn)誰是負(fù)責(zé)人。
3.建立完整的材料設(shè)備倉庫,管理各類商品和倉庫,包括采購、入庫、退貨、庫存、配送等。,以提高材料利用率,減少波浪。
4.建立系統(tǒng)的預(yù)警機制,在庫存最低、費用超限、合同到期、項目到期時發(fā)布預(yù)警提示,避免損失。
5.提供手機APP,可用于中央空調(diào)施工現(xiàn)場管理,包括移動考勤、業(yè)務(wù)處理、工作日志、現(xiàn)場圖片上傳等。
總之,科學(xué)管理離不開科學(xué)工具。工程管理以其專業(yè)的技術(shù)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗贏得了客戶的信任,是您的最佳選擇!
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