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OA軟件知識(shí)

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當(dāng)使用OA辦公已成為一種習(xí)慣

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       當(dāng)今，我們正處于一場(chǎng)巨大的商業(yè)市場(chǎng)變革的前夕，大多數(shù)企業(yè)正面臨著由組織變革所帶來的權(quán)責(zé)混亂、信息孤島、效率低下等問題的考驗(yàn)。管理軟件作為組織管理運(yùn)營的實(shí)踐載體，有責(zé)任深度挖掘企業(yè)對(duì)組織內(nèi)部運(yùn)營的真實(shí)需求，為企業(yè)的健康持續(xù)運(yùn)營保駕護(hù)航。常言說，細(xì)節(jié)決定成敗，習(xí)慣決定命運(yùn)。一個(gè)人的成功往往取決于他是否具有良好的習(xí)慣，在面對(duì)機(jī)遇來臨時(shí)能否快速做出反應(yīng)。同理，一個(gè)企業(yè)能否踏上快速發(fā)展的成功之路很大程度上取決于企業(yè)信息傳遞是否通暢，是否能夠快速的做出反應(yīng)。
       在這個(gè)商業(yè)變革的時(shí)代，大多數(shù)企業(yè)正面臨由組織變革所帶來的權(quán)責(zé)混亂、信息孤島、效率低下等問題的考驗(yàn)，泛普信息作為十余年專注組織運(yùn)營管理的實(shí)踐者，有責(zé)任深度挖掘企業(yè)對(duì)組織內(nèi)部運(yùn)營的真實(shí)需求，為企業(yè)的健康持續(xù)運(yùn)營保駕護(hù)航，讓OA辦公系統(tǒng)成為先進(jìn)技術(shù)的載體，從而融入到企業(yè)的日常管理中。
       OA的用戶都有這種切實(shí)的行為體會(huì)。企業(yè)員工每天上班第一件事，就是打開OA辦公系統(tǒng)查看有么有新的公告通知和郵件。有的員工表示已經(jīng)熟悉了這種信息傳遞方式，泛普OA為企業(yè)營造了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)辦公室，無論何時(shí)何地，員工都可以在其中自有傳遞公文、處理業(yè)務(wù)。不僅如此，周六、周日時(shí)在家中打開電腦登錄OA辦公系統(tǒng)就可以處理業(yè)務(wù)，大大的減少了在休息日還要到公司加班的機(jī)率，隨時(shí)可以進(jìn)行辦公;即便是在出差中，找到能上網(wǎng)的地方，只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公。Office Anywhere就是有這種神奇的魅力。
       人的精力是有限的，把有限的精力用在無窮無盡的工作中，就要講究方法和策略。關(guān)鍵時(shí)刻做關(guān)鍵的事情，這邊是和重要的客戶進(jìn)行洽談，那邊是一些需要決策的大事，先解決和客戶談好，之后在第一時(shí)間詳細(xì)的看看收到的這些數(shù)據(jù)，這樣就解決了重要事情“撞車”的問題。管理者即能處理重大決策問題，也能對(duì)細(xì)微的實(shí)際情況進(jìn)行檢驗(yàn)和控制。業(yè)務(wù)人員通過OA辦公系統(tǒng)就把需要解決的問題送到領(lǐng)導(dǎo)的“虛擬辦公桌”上。
       對(duì)于任何一家企業(yè)來說，管理者的工作方法強(qiáng)烈的制約著企業(yè)的行為，他的習(xí)慣也是影響著整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)。OA辦公系統(tǒng)正是從管理者的角度切入，來解決企業(yè)的管理效率問題，是一款為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)的工具，也是企業(yè)管理方式的一種變革。很多用戶在實(shí)際使用過程中，認(rèn)為泛普OA不僅解決了傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題，而且降低了管理成本、辦公費(fèi)用，減輕了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，營造了一個(gè)和諧的辦公環(huán)境?？梢哉f，OA辦公系統(tǒng)左右了企業(yè)管理者的主體意識(shí)，他們認(rèn)為使用了OA辦公系統(tǒng)不但實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的辦公模式，于內(nèi)部可以便捷的進(jìn)行項(xiàng)目審批，這樣不僅節(jié)約了自身的管理成本，而且利用無紙化辦公又能保護(hù)環(huán)境，減少一分的損耗，地球就多了一分的清新。OA辦公系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)管理者的需求，讓用戶輕松迎合時(shí)代的變遷。
發(fā)布：2007-02-09 14:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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