泛普教育行業(yè)OA系統(tǒng)（ERP）介紹

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　無論是城市教育還是農(nóng)村教育，新的社會形勢下，都需要努力去探尋新的教育教學(xué)模式。當(dāng)這種大的教育背景出現(xiàn)問題之后，各式各樣的輔導(dǎo)行業(yè)也慢慢的浮出水面。學(xué)生們也成了社會化的工具，開始用汗水書寫自己一段又一段的被輔導(dǎo)史。

　　一、教育行業(yè)行政管理存在的問題

　　1、機(jī)構(gòu)龐雜

　　教育行業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置趨同于政府機(jī)關(guān),這些部門都是目前教育行業(yè)普設(shè)的機(jī)構(gòu),而從這些機(jī)構(gòu)當(dāng)中還分離了許多獨(dú)立的部門,如資產(chǎn)管理處、學(xué)生指導(dǎo)中心,心里健康中心、基建中心、網(wǎng)絡(luò)中心等等,再加上,教育行業(yè)還有黨委管理系統(tǒng),下設(shè)多個中層級別的管理部門,如此累加,機(jī)構(gòu)就顯得更加龐雜了。

　　2、辦事效率低下

　　機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,辦事人員過多,直接導(dǎo)致的后果就是人浮于事,原本簡單的程序因?yàn)楦鞣N人為障礙顯得十分繁瑣,辦事的效率嚴(yán)重下降。

　　3、缺乏行管理專業(yè)素質(zhì)

　　黨政機(jī)構(gòu)在教育機(jī)構(gòu)實(shí)際上不僅是一個服務(wù)一線教書育人的載體,實(shí)際上還起到了資源再分配的作用。在教育機(jī)構(gòu)當(dāng)中這種現(xiàn)象同樣十分頑固,突出表現(xiàn)在高級崗位行政人員基本雙肩挑,即掌控行政資源,同時也掌控學(xué)術(shù)和其他資源。

　　4、職業(yè)教育理念不清

　　職業(yè)教育近十年里它的大規(guī)模發(fā)展實(shí)際是以犧牲質(zhì)量為基礎(chǔ)的。當(dāng)前教育機(jī)構(gòu)中許多的行政管理者實(shí)際就不是專門從事高等職業(yè)教育工作的,轉(zhuǎn)型后,他們的管理理念就跟不上路,這也造成了許多工作中的失誤。

　　二、提高教育機(jī)構(gòu)行政管理水平的對策

　　1、取消科級管理層次

　　取消科一級干部層次,減少管理程序,各員工以日常工作為基礎(chǔ),并時刻準(zhǔn)備接受新項(xiàng)目任務(wù)的安排,遇到重大項(xiàng)目,可設(shè)置項(xiàng)目主管負(fù)責(zé),處室主任只承擔(dān)責(zé)任和監(jiān)督效果。這樣就可以避免了各部門“干部”比“干活”的多等現(xiàn)象,也調(diào)動了員工的積極性。

　　2、建立人事監(jiān)察制度,實(shí)行公平競爭

　　控制“多余”崗位,實(shí)行公平競爭。要防止各種人員通過種種途徑安排一些不合格的人員占據(jù)了相當(dāng)數(shù)量的高校行政管理崗位。學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持公平競爭原則,因事設(shè)崗,定崗定編,堅(jiān)決不錄用不符合條件的人。

　　3、提高崗位管理能力,提升專業(yè)服務(wù)質(zhì)量

　　當(dāng)前許多的教育機(jī)構(gòu)管理崗位實(shí)際上都成為了“非專業(yè)”管理者的寄存處,例如照顧某教授家屬,某政府行政單位親戚等等,這些人實(shí)際上都不具備專業(yè)管理人員的素質(zhì)與知識。

　　4、系統(tǒng)學(xué)習(xí)教育理念

　　打破舊思想,要使我們的廣大教職工明確自己從事的是什么教育,培養(yǎng)的目標(biāo)是什么,從而從專業(yè)設(shè)置、教育模式、教學(xué)管理等各方面扎扎實(shí)實(shí)地做一番脫胎換骨的探索、嘗試、改革和創(chuàng)新,真正圍繞社會和市場需求辦學(xué),使高等職業(yè)教育為實(shí)現(xiàn)黨的“十六大”提出的培養(yǎng)數(shù)以億計(jì)高素質(zhì)勞動者的目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　當(dāng)然，我認(rèn)為運(yùn)用合適的的OA管理系統(tǒng)，可以免掉許多不必要的麻煩。

　　三、泛普軟件—OA系統(tǒng)為教育行業(yè)打造協(xié)同辦公平臺

　　泛普軟件是專為企業(yè)打造的社交化協(xié)同辦公平臺，為企業(yè)提供統(tǒng)一入口、社交溝通、協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)協(xié)同等核心解決方案。幫助企業(yè)構(gòu)建數(shù)智化的多端工作入口，提高協(xié)同辦公效率，降低運(yùn)營成本，賦能員工和團(tuán)隊(duì)，激發(fā)組織活力。

　　1、構(gòu)建數(shù)智化工作方式

　　提供統(tǒng)一審批中心、消息中心、應(yīng)用中心等，融合第三方多業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用，幫助打造數(shù)智化、移動化的協(xié)同辦公平臺。

　　2、助力企業(yè)全方位協(xié)同在線

　　為企業(yè)提供在線審批、在線匯報、在線會議、在線公告、在線文檔、在線公文、在線項(xiàng)目與任務(wù)管理等，連接企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)上下游，讓企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同辦公全方位在線。

　　3、場景化安全溝通協(xié)作

　　系統(tǒng)支持一鍵發(fā)起千人實(shí)名溝通群，開啟水印安全模式;離職自動退群等;群溝通中可嵌入工作匯報、業(yè)務(wù)審批、群動態(tài)等，同時，溝通中可智能喚起業(yè)務(wù)應(yīng)用，讓企業(yè)的溝通與業(yè)務(wù)無縫融合。

　　4、助力企業(yè)打造協(xié)同業(yè)務(wù)場景

　　提供開放靈活的自定義協(xié)同應(yīng)用建模與業(yè)務(wù)擴(kuò)展，支持企業(yè)零代碼搭建個性化業(yè)務(wù)應(yīng)用;同時，提供IM溝通、附件、評論、任務(wù)、協(xié)作流程、分享、自定義消息模板七大協(xié)作套件，可被其他業(yè)務(wù)應(yīng)用靈活接入，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與協(xié)同真正無縫融合，讓企業(yè)多業(yè)務(wù)協(xié)作無界限。

　　泛普軟件通過統(tǒng)一企業(yè)門戶、移動辦公、流程審批、視頻會議、個性化應(yīng)用定制、社交化協(xié)作等全方位協(xié)同在線服務(wù)，提升企業(yè)協(xié)同辦公效率，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。