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淺談中小企業(yè)對(duì)進(jìn)銷存軟件的選擇
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受外企和大型企業(yè)管理信息影響,占國(guó)內(nèi)企業(yè)絕大多數(shù)的中小企業(yè)也越來(lái)越想通過(guò)企業(yè)管理信息化建設(shè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。同大型企業(yè)相比,中小企業(yè)是麻雀雖小但五臟具全,同樣需要面對(duì)銷售和市場(chǎng)、制造生產(chǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事和組織等管理問(wèn)題。然而面對(duì)欣欣向榮的軟件市場(chǎng),怎樣評(píng)估進(jìn)銷存軟件的性價(jià)比呢?下面將簡(jiǎn)單的談一談自己的看法。
第一,功能適用。也就是說(shuō)軟件的每一個(gè)功能設(shè)計(jì)都是從客戶的實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā),既不功能堆砌,也不過(guò)于簡(jiǎn)單。以金動(dòng)力進(jìn)銷存軟件來(lái)說(shuō),功能范圍包括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理;并配備有功能完整、全面的報(bào)表(庫(kù)存明細(xì)表、收發(fā)存匯總表、銷貨明細(xì)表、采購(gòu)明細(xì)表)。同時(shí)還具有超強(qiáng)的查詢功能,使您可以追溯到發(fā)生過(guò)的任何一筆業(yè)務(wù),在您以后的日常業(yè)務(wù)操作時(shí)只需輕輕點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)即可選入找到所需資料。
第二,操作簡(jiǎn)單。很多公司都缺少計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)方面的專業(yè)人才。好操作就成為客戶在選擇軟件時(shí)候一個(gè)重要的考慮條件。金動(dòng)力進(jìn)銷存軟件在產(chǎn)品研發(fā)的過(guò)程中,正大大強(qiáng)調(diào)了這一點(diǎn),力求管理方便,操作簡(jiǎn)單,即使不精通計(jì)算機(jī)的人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的介紹也可以輕松使用。
第三,價(jià)格適中。人們買東西都希望物美價(jià)廉,實(shí)惠多多。軟件產(chǎn)品在價(jià)格上要具于合理性,性價(jià)比高,才能讓更多的企業(yè)與公司可以享受到企業(yè)信息化帶來(lái)的便利。
第四,軟件特色。每一家公司的管理模式都有自己的特點(diǎn),所以軟件在功能特色上一定要靈活,必須能滿足客戶的不同需要。有一些內(nèi)容是可以自定義的。每個(gè)公司對(duì)報(bào)表的要求各有不同,例如報(bào)表的類型,報(bào)表內(nèi)容等。對(duì)于規(guī)模稍微大一些的公司,每個(gè)員工的職責(zé)權(quán)限有所區(qū)別,像深知霖進(jìn)銷存軟件的員工權(quán)限則分配的十分靈活嚴(yán)謹(jǐn),可以設(shè)置操作人員不同級(jí)別的操作權(quán)限,避免越權(quán)操作,數(shù)據(jù)相互保密,其統(tǒng)計(jì)功能也十分強(qiáng)大,支持多種圖形分析。
最后是售后服務(wù)問(wèn)題。軟件就是服務(wù)。如果提供管理軟件的服務(wù)商沒有很好的服務(wù)意識(shí),或者不具備很好的服務(wù)能力的話,那么,再好的產(chǎn)品也是無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的功效的。作為用戶在選擇開發(fā)商之前要細(xì)心考量,目前,市場(chǎng)上一些比較好的軟件產(chǎn)品都有免費(fèi)試用版本,在選購(gòu)之前,不妨先下載這類軟件進(jìn)行一次試用,貨比三家,看看自己更青睞哪個(gè)軟件的操作方法和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。用后才知哪個(gè)貼心,買后才能用得舒心。
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