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泛普軟件傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存流程清晰期初建賬事半功倍

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　　期初數(shù)據(jù)是將企業(yè)原來(lái)的數(shù)據(jù)與現(xiàn)在的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接的一個(gè)借口，是公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，重要性不言而喻。為了保證手工業(yè)務(wù)與軟件處理的銜接、數(shù)據(jù)的連貫，在軟件進(jìn)行日常業(yè)務(wù)前要進(jìn)行期初數(shù)據(jù)整理和錄入，以保證經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確度。所以，期初建賬是傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件軟件“必備功能”之一，但是如何讓數(shù)據(jù)錄入更輕松，用起來(lái)事半功倍就得花一番心思了，就像泛普軟件傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件的期初建賬。

　　在成功注冊(cè)泛普軟件傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件并首次登錄網(wǎng)頁(yè)版時(shí)，系統(tǒng)“新手向?qū)?rdquo;就會(huì)提醒用戶(hù)進(jìn)行期初建賬，其實(shí)就是指在用戶(hù)使用軟件之前需要把當(dāng)前存在的商品庫(kù)存、未結(jié)清的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、現(xiàn)金或銀行資金等賬面余額錄入軟件。

　　或許是考慮操作的便捷性，泛普軟件傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件的期初信息錄入暫時(shí)只能在網(wǎng)頁(yè)版操作。登錄網(wǎng)頁(yè)版(web.zhsmjxc.com)后，在軟件開(kāi)賬使用前，用戶(hù)需錄入“期初倉(cāng)庫(kù)”、“期初商品庫(kù)存”、“期初客戶(hù)欠款”、“期初供應(yīng)商欠款”及“期初賬戶(hù)余額”等數(shù)據(jù)，錄入完畢并確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后，再進(jìn)行開(kāi)賬。

　　首先，期初倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)錄入的具體操作流程為：期初倉(cāng)庫(kù)—新增倉(cāng)庫(kù)—填寫(xiě)基本信息—錄入完成。在填寫(xiě)基本信息時(shí)，用戶(hù)可將常用倉(cāng)庫(kù)設(shè)置為“默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)”，便于后期的進(jìn)貨、銷(xiāo)售等。同時(shí)，用戶(hù)可對(duì)新增倉(cāng)庫(kù)實(shí)行“查閱”、“編輯”、“刪除”、“啟用”及“停用”等具體操作，系統(tǒng)默認(rèn)所有倉(cāng)庫(kù)均為啟用狀態(tài)，用戶(hù)可以通過(guò)“批量操作”來(lái)啟用、停用或刪除倉(cāng)庫(kù)。

　　泛普軟件傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件 期初倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)錄入

　　其次，用戶(hù)可通過(guò)“新增商品”單個(gè)添加和“導(dǎo)入”批量添加期初商品庫(kù)存信息，用戶(hù)可將商品的“期初庫(kù)存數(shù)量”、“期初成本價(jià)”及“期初總金額”等信息錄入到軟件中。期初庫(kù)存會(huì)影響到用戶(hù)開(kāi)賬后庫(kù)存查詢(xún)，庫(kù)存資金計(jì)算的準(zhǔn)確性，用戶(hù)在錄入時(shí)請(qǐng)務(wù)必細(xì)心核對(duì)。同時(shí)，用戶(hù)對(duì)期初商品庫(kù)存信息進(jìn)行“開(kāi)啟序列號(hào)”、“打印條碼對(duì)照”、“啟用”、“停用”、“刪除”及“復(fù)制新增”等具體功能操作。

　　然后，用戶(hù)便可以按實(shí)際情況錄入“期初客戶(hù)欠款”和“期初供應(yīng)商欠款”，泛普軟件傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件同樣支持“新增客戶(hù)供應(yīng)商”和“導(dǎo)入”兩種添加方式，用戶(hù)在錄入客戶(hù)供應(yīng)商資料的時(shí)候尤其需注意“期初欠款”的數(shù)據(jù)錄入。這里值得一提的就是，新版泛普軟件傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件軟件支持“關(guān)聯(lián)客戶(hù)供應(yīng)商”的功能。當(dāng)您的客戶(hù)和供應(yīng)商為同一個(gè)人時(shí)，建議您勾選該功能，這樣系統(tǒng)能靈活抵消欠款，賬務(wù)管理更輕松。

　　最后就是錄入“期初賬戶(hù)余額”這一步了。用戶(hù)通過(guò)“新增賬戶(hù)”即可添加“賬戶(hù)名稱(chēng)”、“銀行名稱(chēng)”、“銀行賬號(hào)”、“期初余額”及“備注”等賬戶(hù)信息，用戶(hù)可將常用賬戶(hù)設(shè)置為默認(rèn)賬戶(hù)。統(tǒng)一錄完所有期初數(shù)據(jù)之后，便可以進(jìn)行開(kāi)賬正式啟用軟件了。

　　泛普軟件傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件 期初賬戶(hù)余額錄入

　　因?yàn)槠诔蹁浫霐?shù)據(jù)將會(huì)影響到用戶(hù)后期的查詢(xún)和系統(tǒng)核算，建議用戶(hù)在開(kāi)賬前再三核實(shí)期初數(shù)據(jù)，一旦開(kāi)賬之后，期初數(shù)據(jù)是不能修改的。如果用戶(hù)期初數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤并且已經(jīng)開(kāi)賬啟用軟件了，只能通過(guò)“系統(tǒng)重置”的方式來(lái)重新錄入，系統(tǒng)重置將清除數(shù)據(jù)，當(dāng)然，用戶(hù)可有選擇性的保留基本信息再重新開(kāi)賬，只要不勾選“清除商品”、“清除客戶(hù)”等選項(xiàng)即可。這里需要用戶(hù)注意的是，即使系統(tǒng)重置后，“業(yè)務(wù)設(shè)置”、“企業(yè)資料”、“員工管理”和“倉(cāng)庫(kù)”等信息無(wú)法重置，用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編輯修改。

　　泛普軟件傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件 可選擇性系統(tǒng)重置

　　期初數(shù)據(jù)錄入是新用戶(hù)在使用泛普軟件傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件軟件前的必做工作，對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)和后期的運(yùn)營(yíng)都是非常關(guān)鍵的一步，用戶(hù)在進(jìn)行具體操作時(shí)，一定要細(xì)心核實(shí)每一項(xiàng)，以免造成不必要的損失或麻煩。

發(fā)布：2007-04-16 11:25    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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