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超市盤點的一般過程之下半部分
四、超市軟件盤點的建議 從前面超市軟件盤點的流程可以看出,進行一次大超市軟件盤點,從開始到徹底完成超市軟件盤點工作所花費的時間很多,我簡單做了一個時間跟蹤表,請閱下表:
超市軟件盤點內(nèi)容 參與人員情況 耗時 超市軟件盤點前準備 倉庫/店鋪/資訊部等部門人員 倉庫15天以上/店鋪3—5天 初盤 倉庫/店鋪人員 倉庫3、4天/店鋪2、3天 復(fù)盤 倉庫/店鋪/財務(wù)等人員 倉庫3、4天/店鋪2、3天 超市軟件盤點數(shù)據(jù)錄入 店鋪/資訊人員 EDP7-10天/店鋪3、4天 超市軟件盤點差異核對 倉庫/店鋪/資訊人員 15—25天左右 超市軟件盤點結(jié)果處理 資訊/財務(wù)人員 2天 合計 30天以上 超市軟件盤點,對于一個公司來說,是必須和非常重要的事情,它不僅限于公司資產(chǎn)的結(jié)算及財務(wù)報表的用途,而應(yīng)該有更高層次的目標,那就是改善貨品物料管理問題,提升貨品物料管理水準;尤其是“實地超市軟件盤點”的大超市軟件盤點勞師動眾,甚至不得不影響各店鋪銷售活動,若不在超市軟件盤點的流程上或管理方式上去改善,去優(yōu)化的話,不但會造成人力物力的浪費,也會影響經(jīng)營管理績效。鑒于此我對超市軟件盤點提出以下建議,望能引起大家的共鳴和反思。 1、超市軟件盤點的流程在某些地方是否可以改變方式?例如:初盤或復(fù)盤時,是否可以用無線掃描槍或超市軟件盤點機之類的設(shè)備,讓初盤人員不再去手寫超市軟件盤點清冊,且需要重復(fù)的手工錄入超市軟件盤點數(shù)據(jù)? 2、超市軟件盤點差異核對花費時間較多,是否應(yīng)該從店鋪貨品管理、店鋪調(diào)撥流程上去制定一些規(guī)章制度,加強全員的責(zé)任心培養(yǎng)與業(yè)務(wù)技術(shù)的提升,減少因貨品銷售、調(diào)入調(diào)出單據(jù)人為因素產(chǎn)生的差異呢? 3、是否可以制定相應(yīng)的店鋪超市管理軟件盤點制度,規(guī)范店鋪人員對貨品的管理意識?盡量讓店鋪人員做到每日、每周和每月都對店鋪貨品進行一次清點,并做好交接班工作和記錄,發(fā)現(xiàn)問題馬上解決呢?
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