建筑工程資料管理軟件單機(jī)版

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　　隨著我國建筑事業(yè)的發(fā)展，工程資料管理工作的重要性越來越突出。任何一份工程資料都顯示了施工企業(yè)的管理水平以及施工的嚴(yán)肅性，其制度化、規(guī)范化的管理與工程的質(zhì)量在一定程度上掛鉤，因此建筑工程資料管理問題絕不能忽視。建筑工程建設(shè)項(xiàng)目中，工程資料是重要的組成部分，其管理質(zhì)量的優(yōu)劣對資料本身的價(jià)值的實(shí)現(xiàn)都有重要的影響。就我國當(dāng)前很多建筑工程資料管理現(xiàn)狀來看，出現(xiàn)了較多真實(shí)性、完整性以及質(zhì)量不高等問題，對建筑工程的管理及質(zhì)量的評估產(chǎn)生直接影響。

　　一、建筑工程資料管理的存在的問題

　　1、施工工作人員對工程資料管理重視度不足，部分建筑企業(yè)項(xiàng)目部雖建立了資料室，或同時(shí)配置有資料整理專員進(jìn)入現(xiàn)場實(shí)施資料收集、整理，而現(xiàn)場資料管理力度不強(qiáng)。對施工人員來說他們視工程建設(shè)進(jìn)度的重視度為一切，資料意識不足，覺得竣工后還可補(bǔ)辦資料;甚至施工人員對資料員還存在較明顯的抵觸情緒，這些都無疑給資料收集與管理都帶來了不小的難度。

　　2、工程資料丟失問題，程資料涉及層面廣、階段性資料眾多，絕大多數(shù)資料需在施工現(xiàn)場采集，由于過程長，周期復(fù)雜，很多原始資料都已流失。其一，工程建設(shè)資料室常被當(dāng)做現(xiàn)場休息室，加上工作人員流動(dòng)大等因素，導(dǎo)致部分文件資料丟失嚴(yán)重;其二，施工由于程序復(fù)雜，門類眾多，通常也表現(xiàn)出施工資料缺乏現(xiàn)象;其三現(xiàn)場圖紙丟失，經(jīng)施工現(xiàn)場查閱后丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。

　　3、工程資料的不完整，工程資料的不完整、工程資料填寫不規(guī)范，如施工記錄、監(jiān)理記錄的責(zé)任人簽名出現(xiàn)遺漏，缺少地質(zhì)勘查報(bào)告，圖紙會(huì)審記錄不全，設(shè)計(jì)變更核查不準(zhǔn)確，工程質(zhì)量存在一定的偏差、工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)不全、工程名稱對應(yīng)失誤，以及竣工圖紙中的尺寸規(guī)格出現(xiàn)不清晰的問題。

　　4、工程資料不真實(shí)只有真實(shí)記錄工程資料，保存工程資料才有意義。然而在實(shí)際建筑項(xiàng)目中難免存在錯(cuò)記、漏記問題，使得工程資料的完整性和真實(shí)性受到影響。

　　二、建筑工程資料管理的措施

　　1、提高員工對工程資料管理的重視程度

　　人是事件的主導(dǎo)者。只有提高認(rèn)識，更加重視施工資料的管理，才能保證這一系列工作有效、真實(shí)地進(jìn)行。強(qiáng)化人員的資料管理意識，不僅要從管理人員做起，還要從施工人員做起。要求數(shù)據(jù)管理員具備基本的工作能力，了解數(shù)據(jù)管理規(guī)范的要求，熟悉數(shù)據(jù)保存格式、流程和歸檔方法。在新技術(shù)、新設(shè)備時(shí)代，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)管理意識，適應(yīng)時(shí)代變化的需求。

　　2、施工資料記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確

　　指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，逐項(xiàng)跟蹤收集質(zhì)量保證資料，及時(shí)做好分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評定的各種原始記錄，做到資料整理與工程進(jìn)度同步，內(nèi)容一致，不缺資料?，F(xiàn)場技術(shù)人員應(yīng)在當(dāng)天完成工作，當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料應(yīng)完成并上交，否則每天積累的資料會(huì)造成資料遺漏或錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專人每月定期統(tǒng)一收集相應(yīng)的工程資料，跟蹤工程資料的去向和歸還時(shí)間，按時(shí)歸檔工程資料。即使有缺項(xiàng)，也能及時(shí)補(bǔ)充和恢復(fù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)中的問題和錯(cuò)誤，基本可以杜絕工程數(shù)據(jù)的丟失。

　　3、施工資料應(yīng)全面完整

　　由于建設(shè)工程材料的形成伴隨著項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)周期，不僅材料來源廣泛，而且形式多樣，這就要求我們要重視建設(shè)工程材料的綜合完整性。具體來說，我們可以安排專人收集整理相關(guān)的施工資料，同時(shí)做好管理和保管工作，方便以后再利用。

　　三、泛普軟件建筑工程資料管理軟件單機(jī)版的作用

　　1、可以隨時(shí)查看

　　整個(gè)項(xiàng)目的工程數(shù)據(jù)不僅數(shù)量大，而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等。一個(gè)數(shù)據(jù)管理軟件必須能夠支持各種格式的文檔，并且易于查閱，不受時(shí)間和空間的限制。

　　2、協(xié)同工作

　　通過權(quán)限的配置，不同的成員可以在流程的不同節(jié)點(diǎn)看到不同的內(nèi)容，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如現(xiàn)場測量的人員，只需要看到項(xiàng)目的基本信息，提供測量信息，可能不需要知道項(xiàng)目的金額，所以精細(xì)控制數(shù)據(jù)非常重要。

　　3、可視化管理

　　可視化管理意味著項(xiàng)目信息的透明管理。項(xiàng)目信息可視化對于預(yù)防腐敗、及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。建筑工程資料管理軟件對收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行優(yōu)化處理，經(jīng)過系統(tǒng)簡化匯總后，按時(shí)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目對應(yīng)的員工。員工可以隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展，通過可視化的數(shù)據(jù)報(bào)表對項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。此外，通過對項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息的深入分析，有助于盡早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的困難和隱患，并將隱患的解決方案落實(shí)到具體方案中，確保項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。

　　4 、設(shè)置權(quán)限

　　對不同類別、不同板塊的資料進(jìn)行了細(xì)致的分類，方便查閱和管理。并設(shè)置權(quán)限，通過權(quán)限有的人可以看到信息，有的人看不到相關(guān)內(nèi)容。

　　建筑施工是一個(gè)長期而復(fù)雜的過程，環(huán)節(jié)很多，包括施工準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收等。進(jìn)入竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)的工程已經(jīng)接近尾聲。工程資料管理是工程管理的一個(gè)重要方面，員工應(yīng)該意識到它的重要性。對于工程數(shù)據(jù)來說，它能客觀地反映工程質(zhì)量和施工現(xiàn)場質(zhì)量，良好的工程資料管理是工程竣工驗(yàn)收的必要條件，也是后期工程改擴(kuò)建和維護(hù)的關(guān)鍵。施工企業(yè)在掌握了施工資料管理的問題后，必須加強(qiáng)工程資料的管理，提高工程資料管理人員的知識和技能，確保工程資料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性。