建筑工程資料制作與管理軟件

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　　隨著我國(guó)的綜合國(guó)力顯著提高，建筑工程的發(fā)展也有了改善。工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，工程檔案資料管理工作非常重要。工程施工期間，工程檔案資料具有監(jiān)督作用，工程竣工驗(yàn)收中檔案資料的驗(yàn)收也是非常重要的一部分，除此以外，當(dāng)出現(xiàn)安全質(zhì)量事故以后，檔案資料是事故原因分析的重要依據(jù)，檔案資料對(duì)于建筑后期的檢修和維護(hù)也有著較大的作用。

　　一、建筑工程資料管理中的問(wèn)題分析

　　1、工程資料管理現(xiàn)狀，在過(guò)去的數(shù)據(jù)管理中，存在以下問(wèn)題。一是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，字?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)收集不完整，缺乏更多的數(shù)據(jù)。而且數(shù)據(jù)收集時(shí)間不及時(shí)，甚至數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不符。沒(méi)有專門(mén)的技術(shù)資料員，技術(shù)資料的收集和管理沒(méi)有統(tǒng)一的模式。想到了就收藏，忘了就忘了的現(xiàn)象?，F(xiàn)場(chǎng)施工完成后，開(kāi)始補(bǔ)充技術(shù)資料，導(dǎo)致技術(shù)資料與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不符;檢驗(yàn)批原始記錄的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)不會(huì)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量，而是由填寫(xiě)人員隨意填寫(xiě)，數(shù)據(jù)不能反映真實(shí)情況;施工技術(shù)資料收集隨意，不按規(guī)定要求進(jìn)行。

　　2、工程檔案管理存在問(wèn)題的原因分析，經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目檔案管理存在問(wèn)題的原因主要有以下幾個(gè)方面:一是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不重視技術(shù)資料的收集，項(xiàng)目施工合同中沒(méi)有明確技術(shù)資料提交的質(zhì)量和時(shí)間，因此技術(shù)資料在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中被忽視。信息不僅僅是施工單位的事，還涉及到監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位，需要各單位的協(xié)調(diào)配合。由于各單位之間溝通協(xié)調(diào)不暢，給技術(shù)資料的收集和管理增加了很多障礙。比如監(jiān)理拖延簽字，導(dǎo)致施工無(wú)法正常進(jìn)行;甲方不配合質(zhì)監(jiān)站整改通知書(shū)的蓋章。檔案管理沒(méi)有明確的制度，管理人員監(jiān)管不力。本工程沒(méi)有專門(mén)的資料員，資料工作由技術(shù)人員、施工人員和分包商管理。對(duì)于分包商收集和整理的數(shù)據(jù)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定。

　　二、增強(qiáng)建筑工程資料管理的相應(yīng)策略

　　1、增強(qiáng)對(duì)建筑項(xiàng)目資料管理的規(guī)范性

　　施工企業(yè)需要明確施工項(xiàng)目資料的明細(xì)，明確各種資料收集、歸納、歸檔的確切時(shí)限和格式。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際施工情況，編制詳細(xì)的建設(shè)項(xiàng)目資料。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目中包含的每一個(gè)項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)，都會(huì)進(jìn)行及時(shí)的整合，以支持建設(shè)項(xiàng)目后期的數(shù)據(jù)管理。通過(guò)建設(shè)一個(gè)完善的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，可以提高建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的水平。要對(duì)信息、數(shù)據(jù)等實(shí)際情況進(jìn)行質(zhì)量檢查，防止建設(shè)項(xiàng)目信息在記錄過(guò)程中出現(xiàn)偏差和內(nèi)容不一致。確保信息的準(zhǔn)確性，為工程項(xiàng)目的建設(shè)提供合理保障。

　　2、提升工程項(xiàng)目資料管理人員的管理觀念

　　建筑單位需要建立起合理健全的檔案管理團(tuán)隊(duì)，確定好團(tuán)隊(duì)崗位的職能，建設(shè)健全的建筑工程項(xiàng)目資料管理體系。建筑單位需要增強(qiáng)對(duì)公司整體員工的思維培訓(xùn)工作，定時(shí)的組織全體員工展開(kāi)培訓(xùn)工作，持續(xù)的強(qiáng)調(diào)建筑工程項(xiàng)目資料管理的關(guān)鍵性，提升整體員工對(duì)建筑工程項(xiàng)目資料管理的觀念。為了確保建筑工程項(xiàng)目資料管理工作可以合理有效地開(kāi)展，建筑單位還需要建設(shè)健全的管理體系，利用制度體系來(lái)限制公司員工的行為以及觀念。因?yàn)楣締T工的建筑工程項(xiàng)目資料管理觀念會(huì)對(duì)資料管理的品質(zhì)帶來(lái)直接地影響，因此建筑單位必須注重栽培公司員工的建筑工程項(xiàng)目資料管理觀念。

　　3、采用有效的手段來(lái)提高資料采集的準(zhǔn)確性

　　每個(gè)種類的建筑工程項(xiàng)目資料都嚴(yán)謹(jǐn)杜絕后補(bǔ)的方式，因此才可以保障建筑工程項(xiàng)目可以精準(zhǔn)及時(shí)地提交。在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中，混凝土和泥漿材料等品質(zhì)的檢查技術(shù)和相應(yīng)參數(shù)皆會(huì)有具體的資料記錄，這就需要工程項(xiàng)目的相關(guān)資料需要準(zhǔn)確地記錄，進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)或是取樣的時(shí)候皆需要具有相關(guān)資料的備案，提升技術(shù)資料的切實(shí)運(yùn)用價(jià)值。由于建筑工程項(xiàng)目的促進(jìn)，要把建筑工程項(xiàng)目資料管理的相關(guān)工作實(shí)行相對(duì)職責(zé)明確，尤其是砂漿和混凝土等材料進(jìn)行施工的過(guò)程中，需要保障多種數(shù)據(jù)資料的精準(zhǔn)性，杜絕后補(bǔ)的方式。

　　三、泛普軟件建筑工程資料制作與管理軟件的價(jià)值

　　1 、幫助企業(yè)科學(xué)合理地配置資源

　　是資源的合理配置。建筑工程資料制作與管理軟件收集企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的所有資源信息，包括各種資源的使用情況和費(fèi)用。

　　2、提高工作效率

　　建筑工程資料制作與管理軟件可以為員工提供一個(gè)在線辦公平臺(tái)，所有工作都可以在線交流，節(jié)省了員工的工作時(shí)間，大大提高了效率。

　　3、為企業(yè)提供一個(gè)高效傳遞信息的平臺(tái)

　　建筑工程資料制作與管理軟件以服務(wù)器為基點(diǎn)，以網(wǎng)絡(luò)為載體，突破了信息傳遞的距離和時(shí)間限制，在北京申請(qǐng)、決策，海南一秒就能收到。新疆的材料申請(qǐng)，上?？梢约磿r(shí)收到，方便老板高效掌握項(xiàng)目信息。

　　4、為企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)永久保存文件

　　一個(gè)項(xiàng)目可能有上萬(wàn)個(gè)文檔，包括合同、證書(shū)、會(huì)議紀(jì)要等等。如果管理不當(dāng)，大量文件很容易丟失。如果放在建筑工程資料制作與管理軟件里，就不會(huì)有問(wèn)題。只要知道合同的大概標(biāo)題，1秒鐘就能搜出來(lái)。

　　綜上所述，在建筑施工過(guò)程中，工程信息可以為建筑工程的實(shí)施提供各種依據(jù)和保障。因此，工程項(xiàng)目的信息化管理對(duì)于建筑項(xiàng)目的建設(shè)尤為重要。因此，相關(guān)建設(shè)單位必須進(jìn)一步完善建設(shè)項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)。并通過(guò)增強(qiáng)資料管理人員的管理意識(shí)，使管理人員在收集和管理工程資料時(shí)不斷提高，從而進(jìn)一步提升建筑工程資料的管理能力。