企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)有什么用

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 　　近年來(lái),施工企業(yè)普遍存在"高產(chǎn)值,低利潤(rùn)"的問(wèn)題,究其原因主要是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者過(guò)于依賴(lài)企業(yè)外部環(huán)境的改善,而忽視了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理。如何才能保證企業(yè)整體效益提升呢?

　　一、建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理難點(diǎn)

　　企業(yè)與項(xiàng)目之間信息不對(duì)稱(chēng)，組織部門(mén)的信息壁壘、信息斷層、數(shù)據(jù)斷點(diǎn)急需打通;管理效率低。隨著工程項(xiàng)目越來(lái)越多，涉及面越來(lái)越廣，工程項(xiàng)目呈現(xiàn)點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)、管理難度大的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代管理的需要，迫切需要借助信息管理系統(tǒng)提高企業(yè)的整體管理水平。管理決策難，管理者做決策時(shí)，沒(méi)有決策數(shù)據(jù)支持。比如管理層審批支付時(shí)，不知道是否到了支付節(jié)點(diǎn)，已經(jīng)支付了多少，這次應(yīng)該支付多少等等。，基本都是“盲簽”;另外，公司層面想知道當(dāng)前項(xiàng)目存在什么樣的風(fēng)險(xiǎn)，管理人員因?yàn)榭床坏巾?xiàng)目的具體數(shù)據(jù)而無(wú)從下手。

　　二、泛普軟件加強(qiáng)內(nèi)部管理措施

　　1.決策管理

　　企業(yè)重大決策采用集體民主制，執(zhí)行程序要制度化、規(guī)范化，互相監(jiān)督、互相制約。對(duì)一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)合法的書(shū)面授權(quán)，如對(duì)外項(xiàng)目管理范圍的授權(quán)、一定預(yù)算內(nèi)資金收付的授權(quán)等。嚴(yán)禁越權(quán)辦理業(yè)務(wù)。

　　2.預(yù)算管理

　　建立健全預(yù)算管理制度、審計(jì)監(jiān)控制度和預(yù)算反饋制度，大力加強(qiáng)財(cái)政資金集中管理，實(shí)行資金預(yù)算管理和費(fèi)用預(yù)算管理，包括預(yù)算的科學(xué)編制和審核、預(yù)算指標(biāo)的‘下達(dá)’和執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控;對(duì)于預(yù)算支出，縮短管理鏈條，提高工作效率;對(duì)于預(yù)算外支出，嚴(yán)格審批調(diào)整程序;獎(jiǎng)勵(lì)那些節(jié)省預(yù)算的人。

　　3.控制項(xiàng)目?jī)?nèi)部

　　施工企業(yè)的效益主要來(lái)源于工程項(xiàng)目，項(xiàng)目管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。施工項(xiàng)目控制是施工企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。

　　4.結(jié)算管理

　　工程結(jié)算是貫穿投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同簽訂、施工、竣工結(jié)算的系統(tǒng)工程。與業(yè)主辦理工程結(jié)算是為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

　　5.財(cái)務(wù)管理

　　包括設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，制定人員崗位責(zé)任制，建立一套適合企業(yè)實(shí)際情況的合法統(tǒng)一的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，統(tǒng)一會(huì)計(jì)原則、核算口徑、資金管理辦法和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序;加強(qiáng)資產(chǎn)管理清查制度，嚴(yán)格審批固定資產(chǎn)的購(gòu)置和報(bào)廢;定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)管理。

　　企業(yè)需要借力數(shù)字化手段來(lái)提升管理水平，使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件一體化能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，通過(guò)橫向各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，以及縱向公司與項(xiàng)目之間的互聯(lián)互通來(lái)打通項(xiàng)目與企業(yè)數(shù)據(jù)，打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，最終創(chuàng)造數(shù)據(jù)協(xié)同價(jià)值。