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施工單位合同管理開始時間?
由于合同是工程項目中明確簽訂雙方權、責的重要文件,做好合同工管理有利于施工企業(yè)加強成本管控、按照合同履約,避免糾紛,并且適當維護自己權益。
一、施工單位的合同管理要從什么時候開始?
由于施工合同是施工工作的主要知道和約束,確定了工期目標、質(zhì)量目標和投資目標等內(nèi)容,合同管理工作應該從與發(fā)包單位簽訂施工合同開始。在簽訂合同之前,必須充分了解合同內(nèi)容。
很多當事人對合同不夠重視,合同的簽訂往往草率進行,導致合同簽訂的條款不完善、不嚴謹,甚至是內(nèi)容上產(chǎn)生很大的歧義,導致合同履行過程中工程量的計量、進度款支付以及工程結算時缺少依據(jù),產(chǎn)生合同糾份。施工合同的簽訂過程中,一定要充分參考招投標文件和招標書,確保合同內(nèi)容足夠嚴謹,未缺失重要條款,從而降低風險,降低經(jīng)濟糾紛發(fā)生的幾率。
二、泛普軟件協(xié)助信息化合同管理
建筑企業(yè)管理系統(tǒng)建設中可基于合同分類,為合同執(zhí)行過程中的合同評審、會簽、結算、支付、變更、索賠、終止/解除提供標準化的工作流程和模板。通過項目收入合同和支出合同分析,動態(tài)預警項目收支平衡。將合同收入情況與實際施工進度、“兩金”管理進行關聯(lián),呈現(xiàn)公司“兩金”壓降目標和“兩金”壓降預警。
通過支出合同各維度分析,反映項目支出項和收支平衡狀況。通過標準化合同支出審批流程和表單,規(guī)范項目支出審批流程,支出審批結束自動生成帶二維碼的支付憑證,形成無合同不結算、無結算單不支付、無二維碼核實不支付的一體化管控手段,實現(xiàn)公司合同的全面動態(tài)管控。
合同執(zhí)行過程發(fā)生的風險可積累到公司的合同風險庫,分包合同執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題形成分包方和供應商的評價信息,自動歸集到公司的分包方管理庫和供應商管理庫,為分供方管理提供執(zhí)行評價依據(jù)。
合約規(guī)劃:合約規(guī)劃是指項目目標成本確定后,對項目全生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有合同大類、金額進行預估,是實現(xiàn)成本控制的基礎。
合約規(guī)劃也可以理解為以預估合同的方式對目標成本的分級,將目標成本控制科目上的金額分解為具體的合同對目標成本進行合約分解的方法多為“量價分離原則”和“經(jīng)驗值”,同時結合項目情況和投資收益指標,制定項目各控制費項可能發(fā)生的合約及預計金額,并推演出每一一個合約付款條件,分解為合約的付款計劃,進而形成項目的整體資金規(guī)劃。
泛普工程項目管理軟件為建筑企業(yè)打造從市場線索跟蹤到竣工交付的全方位、一站式解決方案,包括客戶管理、項目成本管理、施工過程管理以及資金管理等。讓工程項目管理有目標、可視化、可追溯。提升團隊整體的執(zhí)行效率以及規(guī)范性,降低企業(yè)項目的風險。
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