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施工單位合同管理開始時(shí)間?
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由于合同是工程項(xiàng)目中明確簽訂雙方權(quán)、責(zé)的重要文件,做好合同工管理有利于施工企業(yè)加強(qiáng)成本管控、按照合同履約,避免糾紛,并且適當(dāng)維護(hù)自己權(quán)益。
一、施工單位的合同管理要從什么時(shí)候開始?
由于施工合同是施工工作的主要知道和約束,確定了工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和投資目標(biāo)等內(nèi)容,合同管理工作應(yīng)該從與發(fā)包單位簽訂施工合同開始。在簽訂合同之前,必須充分了解合同內(nèi)容。
很多當(dāng)事人對(duì)合同不夠重視,合同的簽訂往往草率進(jìn)行,導(dǎo)致合同簽訂的條款不完善、不嚴(yán)謹(jǐn),甚至是內(nèi)容上產(chǎn)生很大的歧義,導(dǎo)致合同履行過程中工程量的計(jì)量、進(jìn)度款支付以及工程結(jié)算時(shí)缺少依據(jù),產(chǎn)生合同糾份。施工合同的簽訂過程中,一定要充分參考招投標(biāo)文件和招標(biāo)書,確保合同內(nèi)容足夠嚴(yán)謹(jǐn),未缺失重要條款,從而降低風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)濟(jì)糾紛發(fā)生的幾率。
二、泛普軟件協(xié)助信息化合同管理
建筑企業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)中可基于合同分類,為合同執(zhí)行過程中的合同評(píng)審、會(huì)簽、結(jié)算、支付、變更、索賠、終止/解除提供標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和模板。通過項(xiàng)目收入合同和支出合同分析,動(dòng)態(tài)預(yù)警項(xiàng)目收支平衡。將合同收入情況與實(shí)際施工進(jìn)度、“兩金”管理進(jìn)行關(guān)聯(lián),呈現(xiàn)公司“兩金”壓降目標(biāo)和“兩金”壓降預(yù)警。
通過支出合同各維度分析,反映項(xiàng)目支出項(xiàng)和收支平衡狀況。通過標(biāo)準(zhǔn)化合同支出審批流程和表單,規(guī)范項(xiàng)目支出審批流程,支出審批結(jié)束自動(dòng)生成帶二維碼的支付憑證,形成無合同不結(jié)算、無結(jié)算單不支付、無二維碼核實(shí)不支付的一體化管控手段,實(shí)現(xiàn)公司合同的全面動(dòng)態(tài)管控。
合同執(zhí)行過程發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)可積累到公司的合同風(fēng)險(xiǎn)庫(kù),分包合同執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題形成分包方和供應(yīng)商的評(píng)價(jià)信息,自動(dòng)歸集到公司的分包方管理庫(kù)和供應(yīng)商管理庫(kù),為分供方管理提供執(zhí)行評(píng)價(jià)依據(jù)。
合約規(guī)劃:合約規(guī)劃是指項(xiàng)目目標(biāo)成本確定后,對(duì)項(xiàng)目全生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有合同大類、金額進(jìn)行預(yù)估,是實(shí)現(xiàn)成本控制的基礎(chǔ)。
合約規(guī)劃也可以理解為以預(yù)估合同的方式對(duì)目標(biāo)成本的分級(jí),將目標(biāo)成本控制科目上的金額分解為具體的合同對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行合約分解的方法多為“量?jī)r(jià)分離原則”和“經(jīng)驗(yàn)值”,同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目情況和投資收益指標(biāo),制定項(xiàng)目各控制費(fèi)項(xiàng)可能發(fā)生的合約及預(yù)計(jì)金額,并推演出每一一個(gè)合約付款條件,分解為合約的付款計(jì)劃,進(jìn)而形成項(xiàng)目的整體資金規(guī)劃。
泛普工程項(xiàng)目管理軟件為建筑企業(yè)打造從市場(chǎng)線索跟蹤到竣工交付的全方位、一站式解決方案,包括客戶管理、項(xiàng)目成本管理、施工過程管理以及資金管理等。讓工程項(xiàng)目管理有目標(biāo)、可視化、可追溯。提升團(tuán)隊(duì)整體的執(zhí)行效率以及規(guī)范性,降低企業(yè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
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