建筑設(shè)計(jì)公司用什么管理軟件

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　　建筑行業(yè)很廣泛，涉及到業(yè)務(wù)鏈上下游規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、造價(jià)咨詢(xún)等多種業(yè)務(wù)類(lèi)型，不同類(lèi)型的項(xiàng)目管理方式是完全不同的。選擇項(xiàng)目管理軟件之前，最重要的是要梳理清楚自身的管理需求，選擇在所在行業(yè)有豐富經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商，可以參考下競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手使用的項(xiàng)目管理軟件情況。

　　一、建筑設(shè)計(jì)公司為什么用管理軟件

　　1、項(xiàng)目管理過(guò)程一體化。

　　工程項(xiàng)目管理軟件可根據(jù)工程項(xiàng)目全生命周期的特征，從項(xiàng)目籌建開(kāi)始到項(xiàng)目移交與維護(hù)，進(jìn)行全程跟蹤管理，并在管理過(guò)程中，充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能，分層次關(guān)注項(xiàng)目全生命周期，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理過(guò)程一體化。

　　2、全過(guò)程進(jìn)度跟蹤、過(guò)程動(dòng)態(tài)分析、保證項(xiàng)目工期可控。

　　工程項(xiàng)目管理軟件是以工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的主線(xiàn)，通過(guò)多方參與計(jì)劃編制過(guò)程，建立完善的總體控制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、期間計(jì)劃等工程進(jìn)度計(jì)劃，并通過(guò)對(duì)計(jì)劃完成情況的檢查與分析，優(yōu)化人工、材料、設(shè)備、資金、技術(shù)等資源配備，確保工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行完成，控制成本支出。通過(guò)采用技術(shù)動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，加強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度控制，確保工程項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量交付。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效管控，提高進(jìn)度管理縱向管控力度。

　　3、明確工作內(nèi)容。

　　企業(yè)通過(guò)使用工程項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人就能為每個(gè)下級(jí)部門(mén)以及具體的人員分配賬號(hào)和相應(yīng)的權(quán)限，那么大家進(jìn)入自己的賬號(hào)之后就能夠清晰的看見(jiàn)當(dāng)下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容，以及工作的具體實(shí)施流程，這樣通過(guò)明確的工作內(nèi)容就可以讓項(xiàng)目真正做到責(zé)任到人。

　　4、全面覆蓋管理要素、保障項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的安全穩(wěn)定。

　　工程項(xiàng)目管理軟件融入了國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)化體系，以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控為核心，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人員、設(shè)備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理，并通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)的搭建將安全控制流、安全信息流得到完整、清晰體現(xiàn)。同時(shí)，對(duì)各安全業(yè)務(wù)管理模塊的適用性打造，實(shí)現(xiàn)追根溯源、信息貫通的管控要求。

　　5、分析項(xiàng)目執(zhí)行情況、時(shí)時(shí)項(xiàng)目監(jiān)控。

　　工程項(xiàng)目的管理者可以通過(guò)我們的工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目的詳情實(shí)時(shí)掌握，對(duì)各項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細(xì)情況，為管理層對(duì)“四控三管一協(xié)調(diào)”的落實(shí)和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

　　二、泛普軟件的管理軟件功能特點(diǎn)

　　1、梳理業(yè)務(wù)，分類(lèi)管理。

　　建筑公司的業(yè)務(wù)類(lèi)型主要包括三大類(lèi)，分別為方案設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)以及科研咨詢(xún)課題，此外還有一些處于商務(wù)階段的項(xiàng)目和機(jī)構(gòu)建設(shè)內(nèi)容需求單獨(dú)管理?；谝陨蠘I(yè)務(wù)和建設(shè)內(nèi)容，利用泛普軟件項(xiàng)目中的項(xiàng)目分組將項(xiàng)目分為商務(wù)階段、方案設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)、科研課題以及機(jī)構(gòu)建設(shè)這5類(lèi)項(xiàng)目，以便管理者和一線(xiàn)生產(chǎn)人員進(jìn)行項(xiàng)目分類(lèi)。

　　2、目標(biāo)拆解，確定項(xiàng)目流程。

　　新建項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理或指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行策劃跟進(jìn)，確定項(xiàng)目參與人及相應(yīng)成員、整體項(xiàng)目周期等內(nèi)容后按項(xiàng)目階段劃分視圖板塊，各視圖板塊內(nèi)又以任務(wù)類(lèi)型劃分看板，看板內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目參與人編制任務(wù)，以便進(jìn)行任務(wù)分解和管理。

　　3、任務(wù)分解，責(zé)任到人。

　　任務(wù)分解后可形成多個(gè)子任務(wù)，每個(gè)任務(wù)又可分配不同的負(fù)責(zé)人、設(shè)定周期及關(guān)聯(lián)工作。

　　4、任務(wù)信息管理，數(shù)據(jù)沉淀。

　　每個(gè)具體的任務(wù)卡片中都包含該任務(wù)的重要信息，可以全程無(wú)死角的對(duì)項(xiàng)目和任務(wù)進(jìn)行全方位留痕，方便項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目、任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)復(fù)盤(pán)，也便于隨時(shí)查閱。

　　5、在線(xiàn)甘特圖，方便進(jìn)度管理。

　　項(xiàng)目中的各個(gè)任務(wù)可以甘特圖的形式進(jìn)行查看，任務(wù)間也可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，方便項(xiàng)目管理者控制項(xiàng)目進(jìn)度。

　　6、 質(zhì)量管理，精準(zhǔn)高效。

　　項(xiàng)目管理過(guò)程中，質(zhì)量管理至關(guān)重要。我們通過(guò)任務(wù)的狀態(tài)設(shè)置進(jìn)行質(zhì)量管理，而質(zhì)量管理的行為發(fā)生在線(xiàn)下，因此，當(dāng)一個(gè)任務(wù)出現(xiàn)待評(píng)審狀態(tài)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將收到通知，應(yīng)該對(duì)任務(wù)負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行一對(duì)一的溝通，這又是另外一種形式的師帶徒。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理集中在所有“待評(píng)審”的任務(wù)上，不僅節(jié)約時(shí)間還能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)輔導(dǎo)。

　　7、可視化人員排期，便于工作安排

　　建筑專(zhuān)業(yè)涉及30余人，同期開(kāi)展項(xiàng)目10余個(gè)，角色成員復(fù)雜，每個(gè)人在不同項(xiàng)目中擔(dān)任的角色都不同，這為項(xiàng)目的生產(chǎn)管理帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。通過(guò)查看時(shí)間人員視圖，可以了解到哪些人工作較多，哪些人還有檔期，對(duì)人員排期形成了可視化的反饋。

　　當(dāng)然，管理沒(méi)有絕對(duì)的對(duì)與錯(cuò)，好與壞，只有適合不適合，沒(méi)有最好的，只有最適合的。最后，建議各設(shè)計(jì)公司在選擇軟件時(shí)將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，信息化需要長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)整與磨合才能真正發(fā)揮效力，放平心態(tài)，多嘗試多交流。